Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026r. – jak skutecznie zrealizować nowy obowiązek w jednostkach sektora finansów publicznych - szkolenie online

Dodatkowe informacje

Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

Centralny Rejestr Umów – nowe obowiązki jednostek sektora finansów publicznych

Od 1 lipca 2026 r. centralny rejestr umów jednostek sektora finansów publicznych (CRU JSFP) stanie się obowiązkowym narzędziem transparentności finansowej. Zgodnie z nowelizacją ustawy o finansach publicznych, każda jednostka sektora finansów publicznych zobowiązana jest do ujawniania informacji o umowach zawieranych niezależnie od ich wartości. Reforma ta znacząco poszerza zakres danych, które należy udostępniać w rejestrze, eliminując wcześniejsze progi kwotowe (np. 10 000 zł). Szkolenie omawia, jak skutecznie wdrożyć ten obowiązek bez zbędnej zwłoki.

Jakie umowy podlegają obowiązkowi ujawnienia w CRU?

Jednym z kluczowych zagadnień omawianych podczas szkolenia jest precyzyjne określenie, które umowy należy udostępnić w rejestrze umów jednostek sektora finansów publicznych. Dotyczy to nie tylko umów zawartych na piśmie, ale również dokumentowych i elektronicznych, jeśli ich przedmiot umowy spełnia kryteria wskazane przez Ministerstwo Finansów. Obowiązek ujawniania danych o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych realizuje się bez zbędnej zwłoki”, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy lub od każdej jej zmiany.

Centralny rejestr umów a dostęp do informacji publicznej

Nowy centralny rejestr umów JSFP to krok w stronę zwiększenia jawności wydatków publicznych, ale wiąże się również z wieloma pytaniami o dostęp do informacji publicznej. Z jednej strony rejestr ma umożliwiać obywatelom, dziennikarzom i organizacjom społecznym szybki wgląd w informacje o umowach zawieranych przez samorządy oraz inne jednostki sektora finansów publicznych. Z drugiej – pojawiają się kwestie ochrony danych osobowych oraz wyłączenia niektórych danych z obowiązku udostępniania, co również zostanie omówione podczas szkolenia.

Kwestie sporne i ryzyka związane z CRU – co powinien wiedzieć kierownik jednostki?

Wdrożenie i obsługa centralnego rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych wiąże się nie tylko z obowiązkiem technicznym, ale też odpowiedzialnością prawną. Kierownicy jednostek muszą rozumieć m.in. konsekwencje nieudostępnienia informacji w przewidzianym terminie 30 dni  oraz ryzyka wynikające ze zmian przepisów regulujących funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów. 

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU JSFP)?

Obowiązek ten spoczywa na wszystkich jednostkach sektora finansów publicznych, w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a także na podmiotach wykonujących zadania publiczne.

2. Od kiedy obowiązuje rejestracja wszystkich umów bez względu na wartość?

Od 1 lipca 2026 r. wprowadzono zasadę CRU wszystkich umów, czyli obowiązek rejestracji umów bez progu – również tych o niskiej wartości.

3. Czy szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany wynikające z ustawy wprowadzającej Centralny Rejestr Umów?

Tak, program szkolenia obejmuje aktualny stan prawny, w tym skutki ustawy o Centralnym Rejestrze Umów.

4. Jakie umowy podlegają obowiązkowi ujawnienia w rejestrze?

Do rejestru trafiają wszystkie umowy zawarte przez JSFP, niezależnie od wartości, formy zawarcia czy przedmiotu, jeśli zostały zawarte w imieniu jednostek publicznych lub na ich rzecz.

5. Kto odpowiada za wprowadzenie informacji o umowie do CRU JSFP?

Za wykonanie obowiązku udostępniania informacji w CRU odpowiadają kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, zgodnie z przepisami ustawy.

6. W jakim terminie należy wprowadzić umowę do rejestru?

Dane o umowie lub zaistniałej zmianie informacji muszą zostać przekazane do rejestru w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy lub zaistnienia zmiany.

7. Czy rejestr obejmuje również umowy cywilnoprawne?

Tak, w określonych przypadkach rejestr obejmuje także umowy cywilnoprawne, zawarte w ramach gospodarowania środkami publicznymi.

8. Czy jednostki podległe ministrowi finansów również muszą prowadzić CRU?

Tak, obowiązek ten obejmuje również jednostki podległe Ministrowi Finansów, zgodnie z zakresem wskazanym w ustawie wprowadzającej Centralny Rejestr Umów jednostek sektora.

9. Jak szkolenie pomaga przygotować się do nowego obowiązku?

Uczestnicy poznają zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi, zakres informacji wymaganych w rejestrze oraz techniczne aspekty działania systemu CRU.