Verte Newsy: Lipiec 2026 w kadrach i płacach: co musi mieć na radarze twardy HR
Lipiec 2026 r. jest dobrym momentem na uporządkowanie kilku kluczowych obszarów twardego HR. Część zmian już obowiązuje i wymaga wdrożenia w codziennej pracy działów kadrowo-płacowych, część ma charakter planowany lub przygotowawczy, ale już teraz powinna być uwzględniana w procedurach, systemach i budżetach pracodawców.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dla specjalistów Kadr i Płac — bez omawiania ogólnych trendów HR, za to z naciskiem na konkretne obowiązki, terminy i działania, które powinny znaleźć się na liście kontrolnej działów działów kadr i płac
Spis treści:
- Od 8 lipca 2026 r. nowe uprawnienia PIP
- Od 1 lipca 2026 r. prostsze wnioski o zasiłki
- 8 lipca 2026 roku Senat przyjął ustawę , która wprowadza zasadnicze zmiany w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
- Staż pracy — w lipcu trzeba mieć już procedurę
- Planowane: minimalne wynagrodzenie na 2027 r.
- Planowane i obserwowane: skrócony czas pracy
Od 8 lipca 2026 r. nowe uprawnienia PIP
Najważniejsza zmiana dla działów kadrowych weszła 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe narzędzia dotyczące m.in. decyzji o ustaleniu stosunku pracy, kontroli zdalnych oraz wymiany danych między PIP, ZUS i KAS.
W praktyce pod lupą są umowy zlecenia, umowy o dzieło i współprace B2B, jeżeli faktyczny sposób pracy ma cechy stosunku pracy. Procedura ma być dwuetapowa: najpierw polecenie usunięcia naruszeń, a dopiero przy jego niewykonaniu możliwość wydania decyzji dotyczącej nieprawidłowo zawartej umowy. Od decyzji będzie przysługiwać odwołanie do sądu pracy.
Co zrobić w praktyce: zrobić audyt umów cywilnoprawnych i B2B, sprawdzić podporządkowanie, miejsce i czas wykonywania pracy, sposób wydawania poleceń, ryzyko gospodarcze oraz realną samodzielność współpracownika. Sama nazwa umowy nie jest wystarczającą ochroną.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Kontrola z Inspekcji Pracy oraz ryzyko przekształcania umowy zlecenia 2026 – nowe uprawnienia dla urzędników i nowe zagrożenia dla firm
8 lipca 2026 roku Senat przyjął ustawę , która wprowadza zasadnicze zmiany w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
Najważniejsze założenia nowelizacji to:
- uproszczenie definicji nękania w środowisku zawodowym,
- wprowadzenie minimalnego odszkodowania w wysokości sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- nałożenie na pracodawców zatrudniających od 9 osób obowiązku stworzenia wewnętrznej procedury lub uregulowania w akcie wewntrzzakładowym zasad przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i innym naruszeniom zasady równego traktowania
Przeczytaj cały artykuł na ten temat
Od 1 lipca 2026 r. prostsze wnioski o zasiłki
Od 1 lipca 2026 r. obowiązują uproszczone zasady przekazywania dokumentów potrzebnych do ustalenia prawa do zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Kluczowe jest rozróżnienie, kto wypłaca zasiłek: ZUS czy pracodawca jako płatnik składek. Jeżeli pracodawca zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób, co do zasady sam ustala prawo do zasiłku i go wypłaca; przy zgłoszeniu do 20 osób robi to ZUS.
Dla kadr oznacza to konieczność aktualizacji procedur obiegu dokumentów zasiłkowych. Wniosek do płatnika zasiłku może być składany papierowo albo elektronicznie, np. przez system kadrowo-płacowy, e-mail lub jako skan dokumentu. Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, dokumenty można przekazać m.in. przez PUE/eZUS albo adres do doręczeń elektronicznych. Dokumenty przekazane elektronicznie mają być traktowane tak samo skutecznie jak papierowe, a płatnik ma 7 dni na przekazanie dokumentów do ZUS, jeżeli to ZUS wypłaca świadczenie.
Co zrobić w praktyce: ustalić kanały składania wniosków, opisać zasady akceptacji skanów i e-maili, sprawdzić upoważnienia w systemie kadrowo-płacowym oraz zaktualizować instrukcję dla pracowników i osób obsługujących zasiłki.
Staż pracy — w lipcu trzeba mieć już procedurę
Od 1 maja 2026 r. także pracodawcy spoza sektora finansów publicznych stosują nowe zasady wliczania do stażu pracy m.in. działalności gospodarczej, zleceń, umów o świadczenie usług, umów agencyjnych oraz udokumentowanej pracy zarobkowej za granicą. Nie wlicza się umów o dzieło.
W lipcu działy kadr powinny mieć już gotową ścieżkę obsługi wniosków pracowników: kto przyjmuje dokumenty, kto je weryfikuje, jak odnotować zmianę stażu i jakie skutki wywoła ona w urlopie, okresie wypowiedzenia, dodatkach stażowych, nagrodach jubileuszowych lub odprawach. PIP wskazuje, że pracownik zatrudniony 1 maja 2026 r. w firmie prywatnej ma 24 miesiące na udokumentowanie i przedstawienie pracodawcy okresów podlegających wliczeniu do stażu pracy.
Planowane: minimalne wynagrodzenie na 2027 r.
W lipcu 2026 r. nie ma nowej podwyżki płacy minimalnej. Obowiązujące w 2026 r. stawki to 4 806 zł brutto minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz 31,40 zł brutto minimalnej stawki godzinowej.
Do planowania budżetów płacowych na 2027 r. trzeba jednak przyjąć, że rząd zaproponował od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie w wysokości 4 950 zł oraz minimalną stawkę godzinową 32,30 zł. To na razie propozycja przedstawiana Radzie Dialogu Społecznego, więc dział płac powinien monitorować finalne rozporządzenie.
Planowane i obserwowane: skrócony czas pracy
Trwa pilotaż skróconego czasu pracy z zachowaniem wynagrodzenia, obejmujący 80 podmiotów i niemal 5 tys. pracowników. Etap testowania rozpoczął się 1 stycznia 2026 r. i potrwa do 31 grudnia 2026 r., a podsumowanie projektu przewidziano do 15 maja 2027 r.
