Dofinansowanie z KFS i BUR na szkolenia Verte w 2026 - Wymagania, procedura i nasze wsparcie

Verte Centrum Szkoleń>Blog>Dofinansowanie z KFS i BUR na szkolenia Verte w 2026 - Wymagania, procedura i nasze wsparcie
Dofinansowanie z KFS i BUR na szkolenia Verte w 2026 - Wymagania, procedura i nasze wsparcie

Rozwój kompetencji zawodowych pracowników i pracodawców jest kluczowym elementem sprawnego funkcjonowania firm oraz jednostek. W Centrum Szkoleń Verte oferujemy szkolenia i kursy, które można kupić z dofinansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz Bazy Usług Rozwojowych (BUR). W poniższym artykule postaramy się przybliżyć Wam nieco specyfikę zagadnienia oraz metodologię wsparcia klientów ze strony naszej firmy.

Chcesz porozmawiać z naszym konsultantem na temat dofinansowań do szkoleń?

Pozostajemy do Twojej dyspozycji na każdym etapie współpracy. Nasz dział ds. dofinansowań,  chętnie udzieli odpowiedzi na nurtujące Cię pytania, a także wyjaśni wszelkie zawiłe kwestie związane z procesem ubiegania się o dofinansowanie z KFS oraz BUR. 

Krok po kroku przejdziemy z Tobą przez cały proces, tak aby był maksymalnie sprawny.

Skontaktuj się z nami!

mailowo: kamila.kedzierska@centrumverte.pl

lub telefonicznie: 71 321 56 41 

Spis treści:

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy wspomaga finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników oraz rozwój kompetencji pracodawców, mając na celu jak najlepsze dopasowanie kwalifikacji do dynamicznie zmieniających się realiów rynku. 

Fundusz umożliwia dofinansowanie wybranych form rozwoju zawodowego, takich jak m.in. szkolenia oraz kursy,  jednocześnie ograniczając koszty ponoszone przez pracodawcę. 

W ramach KFS możliwe jest otrzymanie dofinansowania w wysokości:

  • do 70% kosztów szkolenia – dla większości podmiotów,
  • do 90% kosztów szkolenia – w przypadku podmiotów zatrudniających do 9 osób.

Czym jest Baza Usług Rozwojowych (BUR)?

Baza Usług Rozwojowych jest ogólnopolską platformą internetową, prowadzoną przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). W BUR znajdziesz szkolenia oraz kursy z dofinansowaniem europejskim, które spełniają ogólne standardy jakości. Są one dostępne zarówno dla osób prywatnych, jak i dla firm.

W ramach BUR można otrzymać dofinansowanie sięgające nawet do 90%.

Co istotne od 2026 roku wyłącznie instytucje, które są w Bazie Usług Rozwojowych mogą prowadzić kursy i szkolenia finansowane ze środków KFS. 

Kto może otrzymać dofinansowanie z KFS w 2026?

W czerwcu 2025 r. w życie weszła ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Konsekwencją było rozszerzenie katalogu osób uprawnionych do korzystania z kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS. Od 2026 roku z Funduszu mogą korzystać:

  • Pracodawcy oraz pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę 
  • Osoby fizyczne  prowadzące działalność gospodarczą
  • Osoby świadczące usługi  na umowach cywilnoprawnych 

Ważne! Podmiot ubiegający się o dofinansowanie musi wykazać, że przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy lub był zwolniony z takowych opłat.

Kto może się ubiegać o dofinansowanie z BUR w 2026?

Wsparcie w ramach BUR mogą uzyskać zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mikro, małych i średnich firm oraz osoby dorosłe uczące się z własnej inicjatywy - z terenów wszystkich województw. Dostępne szkolenia oraz kursy znajdziesz na oficjalnej stronie Bazy Usług Rozwojowych.

Pamiętaj! Jako Centrum Szkoleń Verte posiadamy aktywny wpis do BUR, a to oznacza, że nasze szkolenia oraz kursy możesz kupić z dofinansowaniem.

Na co można przeznaczyć środki z KFS?

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przeznaczone są na wspieranie rozwoju zawodowego pracowników i pracodawców poprzez różnorodne formy kształcenia i podnoszenia kwalifikacji. Dofinansowanie możesz uzyskać na: 

  • Egzaminy i certyfikaty potwierdzające kwalifikacje zawodowe
  • Badania lekarskie i psychologiczne jeśli są niezbędne w związku z podjęciem szkolenia 
  • Doprecyzowanie potrzeb szkoleniowych, czyli określenie potrzeb firmy co do kształcenia ustawicznego
  • Szkolenia i kursy zawodowe
  • Studia podyplomowe 
  • Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (dla uczestników szkoleń w trakcie ich odbywania)

Które szkolenia w Verte możesz kupić z dofinansowaniem KFS oraz BUR?

Szkolenia oraz kursy, które znajdziesz w naszej ofercie możesz zakupić z dofinansowaniem, zarówno tym z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, jak i z Bazy Usług Rozwojowych. 

Na naszej stronie znajdziesz szeroki wachlarz tematów, zgodnych z wymogami instytucji finansujących i dopasowanych do potrzeb zarówno firm, jak i jednostek, w tym m.in.:

Każde szkolenie oraz kurs kończy się imiennym certyfikatem. Uczestnicy zyskują również dostęp do nagrania spotkania, materiałów eksperckich, a w przypadku wybranych tematów - także do wzorów dokumentów.

Warunki ubiegania się o dofinansowanie z KFS

Aby ubiegać się o dofinansowanie, należy pamiętać o kilku kluczowych kryteriach:

  • Realizatorem szkolenia musi być instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych

Szkolenie powinno pokrywać się z wytycznymi wydatkowania środków KFS, które określa Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz lokalne urzędy pracy. Ponadto, zgodnie z nową ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która weszła w życie w czerwcu 2025, wszelkie szkolenia finansowane z KFS muszą być wpisane do Bazy Usług Rozwojowych. Jak już wcześniej wspominaliśmy - posiadamy aktywny wpis do BUR, co zapewnia pełną zgodność z wymogami KFS.

  • Historia opłacania składek

Podmiot ubiegający się o dofinansowanie musi wykazać, że przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy lub był zwolniony z takowych opłat.

  • Brak zaległości

Wnioskodawca winien jest mieć uregulowane wszelkie zaległości w opłacaniu składek i podatków (ZUS, Urząd Skarbowy). Ponadto firma nie może być w stanie likwidacji lub upadłości.

  • Realna potrzeba rozwojowa

Nadrzędnym celem szkolenia lub kursu dofinansowanego z KFS powinno być podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz dostosowanie się do zmian, nieustannie zachodzących na rynku pracy. Co więcej przy ocenie wniosku brane są pod uwagę priorytety oraz faktyczne potrzeby szkoleniowe, dlatego konieczne jest przedstawienie uzasadnionej i udokumentowanej potrzeby rozwoju.

  • Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis - oznacza to, że suma wsparcia z różnych programów Unii Europejskiej lub programów państwowych nie może przekroczyć określonego limitu - 300 000 EUR w okresie 3 lat podatkowych. Przed złożeniem wniosku powinieneś zatem zweryfikować aktualny limit pomocy de minimis w systemie SUDOP.

Jak aplikować o dofinansowanie szkoleń z KFS?

  1. Upewnij się, że spełniasz odpowiednie kryteria jako wnioskodawca 
  2. Określ swoje potrzeby szkoleniowe i sprawdź czy wpisują się w cele KFS
  3. Sprawdź limit pomocy de minimis - możesz to zrobić w systemie SUDOP
  4. Skompletuj oraz wypełnij wniosek - znajdziesz go na stronie praca.gov.pl
  5. Złóż niezbędne dokumenty - od 2026 roku wnioski można składać wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, z użyciem Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego
  6. Po pozytywnej ocenie wniosku podpisz umowę
  7. Weź udział w szkoleniu - środki zostaną przelana na Twój rachunek bankowy
  8. Rozlicz szkolenie - będziesz musiał przedstawić niezbędną dokumentację dotyczącą przebiegu szkolenia oraz fakturę

Jak skorzystać ze szkoleń z dofinansowaniem BUR?

    1. Załóż konto na stronie Bazy Usług Rozwojowych 
    2. Wybierz szkolenie - wszystkie dostępne szkolenia oraz kursy z naszej strony znajdziesz w Bazie Usług Rozwojowych
    3. Skontaktuj się z operatorem, przypisanym do Twojego województwa. W tym kroku, jak i we wcześniejszych, możesz zwrócić się do nas - chętnie pomożemy. Lista operatorów - kliknij 
    4. Wypełnij niezbędne dokumenty oraz wniosek (otrzymasz je od Twojego operatora)
    5. Po pozytywnej ocenie wniosku podpisz umowę
    6. Weź udział w szkoleniu - a po zakończeniu wypełnij ankietę i oceń je
    7. Opłać fakturę
    8. Złóż wniosek o refundację 

Jak Verte pomaga w całym procesie?

Wybór szkolenia

Nasze wsparcie zaczyna się już  na etapie wyboru odpowiedniego szkolenia - wystarczy, że skontaktujesz się z nami, a my doradzimy, który temat najlepiej odpowiada na potrzeby Twoje i Twojej firmy/jednostki.

Dedykowany dział ds. dofinansowań

Doskonale rozumiemy, że formalności i kwestie administracyjne mogą być czasochłonne i sprawiać wiele trudności. Dlatego w Verte mamy dedykowany dział, którego zadaniem jest kompleksowe wsparcie osób ubiegających się o dofinansowanie. 

Pozostajemy do Twojej dyspozycji na każdym etapie współpracy. Nasz dział ds. dofinansowań,  chętnie udzieli odpowiedzi na nurtujące Cię pytania, a także wyjaśni wszelkie zawiłe kwestie związane z procesem ubiegania się o dofinansowanie z KFS oraz BUR. 

Krok po kroku przejdziemy z Tobą przez cały proces, tak aby był maksymalnie sprawny.

Skontaktuj się z nami!

mailowo: kamila.kedzierska@centrumverte.pl

lub telefonicznie: 71 321 56 41 

Podsumowanie

W obliczu dynamicznie zachodzących zmian na rynku pracy, kluczowe jest nieustanne podnoszenie kompetencji. Dostępne dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz Bazy Usług Rozwojowych umożliwiają rozwój zawodowy, przy minimalnym nakładzie finansowym ze strony pracodawcy. Pozyskane środki mogą być przeznaczone na udział w wybranych szkoleniach oraz kursach - pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów.

Jako Centrum Szkoleń Verte oferujemy szeroki wybór szkoleń oraz kursów objętych dofinansowaniem. Nasz dział ds. dofinansowań krok po kroku przeprowadzi Cię przez całą procedurę - od wyboru idealnego szkolenia, po prawidłowe wypełnienie dokumentacji. Nie odkładaj rozwoju na później - skontaktuj się z nami by omówić dostępne możliwości.

Zespół Verte
Zespół Verte

Trener

Bogumiła Mandat, Agata Piszko, Justyna Świder, Dariusz Kilian, Jan Lewandowski, Dariusz Suchorowski, Iwona Hendel, Adriana Głuchowska, Katarzyna Tincel

Czytaj więcej w Social media

dofinansowanie z kfs i bur na szkolenia