Centralny Rejestr Umów w jednostkach oświaty po uruchomieniu systemu – pierwsze interpretacje, pierwsze błędy, praktyczne rozwiązania - szkolenie online

Dodatkowe informacje

Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
Verte Centrum Szkoleń Sp. z o.o. (dawniej Verte Katarzyna Bielecka), ul. Mieszczańska 29/13, 50-201 Wrocław, NIP: 8982334556, KRS: 0001244234.

Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

Przygotuj się na nowe przepisy 

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych, w tym jednostki oświaty, będą zobowiązane do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów. Nasze szkolenie kompleksowo omawia skutki wejścia w życie nowego obowiązku, tak aby jednostki oświatowe mogły dostosować swoje procedury do nowych wymogów prawnych.

Centralny Rejestr Umów w jednostkach oświaty – nowe obowiązki od 1 lipca 2026

Od 1 lipca 2026 r. centralny rejestr umów jednostek sektora finansów publicznych (CRU JSFP) stanie się obowiązkowym narzędziem transparentności finansowej również dla jednostek oświatowych. Każda szkoła, przedszkole oraz inna jednostka oświaty publicznej, jako jednostka sektora finansów publicznych, będzie zobowiązana do ujawniania informacji o zawieranych umowach – niezależnie od ich wartości. Reforma ta znacząco poszerza zakres danych, które należy udostępniać w rejestrze, eliminując wcześniejsze progi kwotowe (np. 10 000 zł). Szkolenie omawia, jak skutecznie wdrożyć ten obowiązek bez zbędnej zwłoki.

Jakie umowy w jednostkach oświaty podlegają obowiązkowi ujawnienia w CRU? 

Jednym z kluczowych zagadnień omawianych podczas szkolenia jest precyzyjne określenie, które umowy należy udostępnić w rejestrze umów jednostek sektora finansów publicznych. Dotyczy to nie tylko umów zawartych na piśmie, ale również dokumentowych i elektronicznych, jeśli przedmiot umowy spełnia kryteria. Obowiązek ujawniania danych o umowach realizuje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy lub od każdej jej zmiany.

Jakie umowy nie trafią do rejestru?

Rejestr nie obejmuje umów, które są wyłączone na mocy przepisów szczególnych – np. dotyczących obronności, bezpieczeństwa państwa lub objęte tajemnicą ustawowo chronioną. Wyłączeniu mogą podlegać także niektóre dane umów wrażliwych, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej i przepisami o ochronie danych osobowych.

Centralny rejestr umów a dostęp do informacji publicznej

Nowy centralny rejestr umów JSFP to krok w stronę zwiększenia jawności wydatków publicznych, ale wiąże się również z wieloma pytaniami o dostęp do informacji publicznej. Z jednej strony rejestr ma umożliwiać obywatelom, dziennikarzom i organizacjom społecznym szybki wgląd w informacje o umowach zawieranych przez samorządy, jednostki oświaty oraz inne jednostki sektora finansów publicznych. Z drugiej – pojawiają się kwestie ochrony danych osobowych oraz wyłączenia niektórych danych z obowiązku udostępniania, co również zostanie omówione podczas szkolenia.

Kwestie sporne i ryzyka związane z CRU – co powinien wiedzieć kierownik jednostki oświaty?

Wdrożenie i obsługa Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych wiąże się nie tylko z obowiązkiem technicznym, ale też odpowiedzialnością prawną. Kierownicy jednostek muszą rozumieć m.in. konsekwencje nieudostępnienia informacji w przewidzianym terminie 30 dni  oraz ryzyka wynikające ze zmian przepisów regulujących funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów. 

Rejestr umów a system teleinformatyczny – jak zorganizować proces publikacji w CRU?

Centralny Rejestr Umów działa w formie publicznego systemu teleinformatycznego, a jego obsługa wymaga wyznaczenia osób odpowiedzialnych, zorganizowania ścieżki obiegu dokumentów i wdrożenia spójnej polityki jawności. Szkolenie pokazuje, jak bezpiecznie i zgodnie z przepisami publikować dane o umowach w jednostkach oświaty.

Centralny Rejestr Umów a zmiany w prawie – co oznaczają nowe przepisy dla jednostek oświaty?

Niedopełnienie obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów może rodzić konsekwencje. Nowe regulacje wymagają nie tylko terminowego publikowania informacji o umowach, lecz również prawidłowego określenia zakresu ujawnianych danych, zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz właściwego zorganizowania obiegu dokumentów w jednostce. Nasze szkolenie przygotowuje kierowników jednostek do bezpiecznego wypełniania obowiązków w jednostkach oświaty.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU JSFP)?

Obowiązek ten spoczywa na wszystkich jednostkach sektora finansów publicznych, w tym jednostkach oświaty.

2. Od kiedy obowiązuje rejestracja wszystkich umów bez względu na wartość?

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do ujawniania w Centralnym Rejestrze Umów informacji o zawieranych umowach – bez względu na ich wartość.

3. Czy szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany wynikające z ustawy wprowadzającej Centralny Rejestr Umów?

Tak, program szkolenia obejmuje aktualny stan prawny, w tym zmiany przepisów regulujących funkcjonowanie Centralnym Rejestrze Umów.

4. Jakie umowy w jednostkach oświaty podlegają obowiązkowi ujawnienia w rejestrze?

Do rejestru podlegają wpisowi umowy zawierane przez jednostki oświaty w ramach wykonywania zadań publicznych – niezależnie od ich wartości – o ile mieszczą się w zakresie określonym przepisami i nie zostały wyłączone na podstawie regulacji szczególnych.

5. Kto odpowiada za wprowadzenie informacji o umowie do CRU JSFP?

Za wykonanie obowiązku udostępniania informacji w CRU odpowiadają kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, zgodnie z przepisami ustawy.

6. W jakim terminie należy wprowadzić umowę do rejestru?

Dane o umowie lub zaistniałej zmianie informacji muszą zostać przekazane do rejestru w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy lub zaistnienia zmiany.

7. Czy rejestr obejmuje również umowy cywilnoprawne?

Tak. Obowiązek ujawnienia w rejestrze obejmuje również umowy cywilnoprawne zawierane przez jednostki sektora finansów publicznych w związku z gospodarowaniem środkami publicznymi, o ile mieszczą się w zakresie określonym przepisami oraz nie zostały wyłączone na podstawie przepisów szczególnych.

8. Jak szkolenie pomaga przygotować się do nowego obowiązku w jednostkach oświaty?

Uczestnicy poznają zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi, zakres informacji wymaganych w rejestrze oraz techniczne aspekty działania systemu CRU.