System EZD - szkolenie online - Verte Centrum Szkoleń

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Anna Opara-Rak

Program szkolenia

1. Podstawy formalno-prawne wdrażania EZD w oświacie

przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji w jednostkach publicznych,
obowiązki placówek wynikające z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym,
dokumentacja elektroniczna a wymagania organu prowadzącego i kuratorium.

2. Ochrona danych osobowych w pracy szkoły/przedszkola

wpływ RODO i ustawy o ochronie danych osobowych na przechowywanie dokumentacji uczniów, rodziców i pracowników,
okresy przechowywania dokumentacji w szkole (np. arkusze ocen, dokumentacja kadrowa, dzienniki elektroniczne).

3. Zmiany w procedurach kancelaryjno-archiwalnych

czy i kiedy należy dostosować instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt w placówkach oświatowych,
integracja EZD z dokumentacją papierową.

4. Definicje i systemy

EZD w szkole vs. systemy tradycyjne,
różnice między EZD a systemami dziedzinowymi (np. dziennik elektroniczny, system płacowy, e-nabór).

5. Identyfikacja procesów kancelaryjnych w oświacie

dekretacja i akceptacja pism (np. wnioski rodziców, dokumentacja kadrowa),
obieg przesyłek w sekretariacie szkoły,
współdzielenie sprawy (np. dokumentacja ucznia między sekretariatem a pedagogiem),
identyfikacja komórek merytorycznych w placówce (sekretariat, księgowość, dyrekcja, pedagog, psycholog).

6. Kancelaryjne cechy dokumentacji

rejestrowanie i opisywanie przesyłek (papierowych i elektronicznych),
konstruowanie znaków spraw w oświacie,
prowadzenie teczek aktowych i dokumentacji nietworzącej akt spraw (np. bieżąca korespondencja z rodzicami).

7. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

różnice między korespondencją papierową a elektroniczną,
case study: dokumentacja wpływająca przez ePUAP do szkoły,
ryzyka i obowiązki związane z e-Doręczeniami.

8. Narzędzia kancelaryjno-archiwalne

nadawanie uprawnień i dostępów do dokumentacji w placówce,
procedury udostępniania akt (np. rodzicom, organowi prowadzącemu, kuratorium),
brakowanie i usuwanie nieprzydatnych dokumentów.

9. Postępowanie z dokumentacją zakończoną

skład chronologiczny w sekretariacie szkoły,
dokumentacja elektroniczna i papierowa w punktach kancelaryjnych,
archiwizacja dokumentacji uczniowskiej i kadrowej.

10. Dyskusja i pytania od uczestników

omówienie realnych problemów i przykładów z życia placówek oświatowych,
dobre praktyki i wskazówki dla dyrektorów oraz sekretarzy szkół.

Opinie klientów

Następne kroki

Wyślij zgłoszenie

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę