Verte Ekspert odpowiada: Temperatura powyżej 28°C w pracy – czy pracodawca musi zapewnić napoje?

Verte Ekspert odpowiada: Temperatura powyżej 28°C w pracy – czy pracodawca musi zapewnić napoje?

W okresie upałów temperatura w naszym magazynie często przekracza 28°C. Czy w takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom wodę lub inne napoje? Czy wystarczy dostęp do dystrybutora z wodą, czy napoje powinny być wydawane każdemu pracownikowi indywidualnie? Czy istnieją wymagania dotyczące ilości, temperatury lub rodzaju zapewnianych napojów?

Spis treści:

Kiedy pracodawca powinien zapewniać wodę dla pracowników w upalne dni?

Jeżeli temperatura na stanowiskach pracy w magazynie przekracza 28°C z powodu warunków atmosferycznych, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom nieodpłatne napoje. Powinny być one dostępne przez całą zmianę roboczą, w ilości zaspokajającej potrzeby zatrudnionych. Przepisy nie określają sztywnego limitu litrów przypadających na jednego pracownika, ilość wody musi być dostosowana do temperatury, rodzaju pracy i poziomu wysiłku fizycznego.

Jak pracodawca powinien wydawać wodę dla pracowników w upały?

Obowiązek może zostać zrealizowany poprzez zapewnienie pracownikom butelkowanej wody albo stałego dostępu do sprawnego dystrybutora. Nie ma konieczności wręczania każdemu pracownikowi oddzielnej butelki, pod warunkiem że punkt poboru jest łatwo dostępny, wody nie brakuje, a pracownicy mogą z niej korzystać na bieżąco. Woda powinna być zdatna do picia i odpowiednio chłodna, ale nie nadmiernie zimna. Napoje nie mogą zawierać alkoholu.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij w grafikę poniżej i poznaj progam szkolenia: Kompendium wiedzy kadrowego – bieżące kwestie i kluczowe zagadnienia prawa pracy. Dowiedz się o planowanych zmianach w 2026r.

Czego nie może zrobić pracodawca zamiast zapewnienia napojów?

Pracodawca nie może wypłacić pracownikom ekwiwalentu pieniężnego zamiast zapewnienia wody. Nie jest również wystarczające samo wskazanie kranu znajdującego się w odległym pomieszczeniu, jeżeli dostęp do niego jest utrudniony albo pracownicy nie mogą swobodnie korzystać z niego podczas pracy.

Dodatkowe obowiązki pracodawcy w czasie wysokich temperatur

Warto pamiętać, że niezależnie od napojów profilaktycznych pracodawca powinien zapewnić pracownikom wodę zdatną do picia do celów higienicznych i bytowych. W okresie upałów powinien również monitorować temperaturę w magazynie, zadbać o wentylację oraz rozważyć dodatkowe przerwy, rotację pracowników lub ograniczenie najbardziej obciążających prac w najgorętszych godzinach.

Podsumowując, po przekroczeniu 28°C w zamkniętym magazynie woda lub inne odpowiednie napoje muszą być zapewnione bezpłatnie, stale i bez ograniczeń.