Obieg, archiwizacja dokumentacji oraz funkcjonowanie archiwum zakładowego - szkolenie online

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, z doświadczeniem zdobytym m.in. w Instytucie Pamięci Narodowej i archiwach takich instytucji jak PAN czy Zarząd Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, oferując usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Specjalizuje się […]

Program szkolenia

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

2. Rodzaje współczesnej dokumentacji:

Dokument papierowy a dokument elektroniczny
Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie

3. Obieg dokumentacji w podmiocie:

System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
Znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt,
Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
Rola i zadania archiwisty w procesie obiegu dokumentów

4. Archiwizacja dokumentów:

Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego

-uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji

-opisanie jednostek archiwalnych

-sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
Sukcesja archiwalna i archiwizacja dokumentacji odziedziczonej

5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego:

Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Sprawozdawczość archiwum zakładowego

6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.

7. Dyskusja.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie.

Katarzyna Komorowska

Świetne wykłady, rewelacyjni prowadzący. Tematy które zdawały się trudne, wykładowcy potrafią analitycznie wyłożyć. Opłaca się słychać nawet banalnych tematów, gdyż nawet nimi prowadzący potrafią zachęcić do utrwalenia wiedzy. Najlepsze są dostępności nagrania gdyż nie mogę słuchac w godzinach pracy. Serdecznie dziękuję za to że jesteście.

Beata Kwiecińska

Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie dla Działu Kadr i Płac. Wiedza i kompetencje trenera na najwyższym poziomie, kontakt z firmą również. Uczestnicy szkolenia zadowoleni z wiedzy jaką zdobyli podczas szkolenia. Polecam współpracę z Centrum Szkoleń Verte

Kamila Gonciarz

"Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!"

Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.

"Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat."

Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.

"Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie."

Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.