Zapisz się do naszego newslettera
Wypełnij nasz newsletter aby być na bieżąco z nowościami w zakresie prawa.
W tym momencie nie realizujemy szkolenia z tego tematu, ale jeśli jesteś zainteresowany tym tematem pozostaw nam swój adres mailowy, a na pewno wyślemy Ci informację o nowym terminie.
Szkolenie online dotyczące archiwizacji dokumentacji i funkcjonowania archiwum zakładowego, wyjaśni uczestnikom kwestie kategoryzacji dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie oraz obieg dokumentacji w podmiocie z uwzględnieniem systemu kancelaryjnego i wykonywania czynności kancelaryjnych.
Na szkoleniu wykładowca poruszy także tematykę przekazywania i przechowywania dokumentacji związanej z zakończonymi sprawami podmiotu oraz standardy ich porządkowania i ewidencjonowania. Uczestnicy dowiedzą się jak powinien być zorganizowany i przystosowany lokal przeznaczony na archiwum oraz jak powinny być zabezpieczone dokumenty znajdujące się w nim.
Poruszone zostaną także kwestie dotyczące wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz postępowania w przypadku likwidacji podmiotu.
Szkolenie skierowane jest głównie do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych prowadzących i zdających dokumentację.
Program szkolenia
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:
2. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
3. Obieg dokumentacji w podmiocie:
4. Archiwizacja dokumentów:
-uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
-opisanie jednostek archiwalnych
-sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego:
6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.
7. Dyskusja.