Archiwizacja dokumentacji medycznej - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    CELE I ADRESACI SZKOLENIA

    Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji medycznej.

     

    Szkolenie skierowane jest do:

    • kierowników komórek organizacyjnych
    • pracowników prowadzących dokumentację i przekazujących ją do archiwum
    • archiwistów

     

    Program szkolenia

    1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

    • Przepisy archiwalne
    • Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną
    • Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

    2. Obieg dokumentacji w Podmiocie

    • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
    • System kancelaryjny
    • Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
    • Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna

    3. Archiwizacja dokumentów

    • Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
      • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
      • opisanie jednostek archiwalnych
      • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
    • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
    • Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych

    4. Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt

    • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
    • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
    • Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
      • uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
      • wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
      • pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
      • organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
      • kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
    • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • Kontrole w archiwum zakładowym

    5. Dyskusja