Czas pracy w Instytucjach Kultury w 2025 roku - szkolenie online

1. Przepisy regulujące działalność kulturalną a przepisy prawa pracy:

• Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu dz. kulturalnej
• Kodeks pracy
• Relacje przepisów KP i ustawy o prowadzeniu dz. kulturalnej
• Przepisy zakładowego prawa pracy

2. Osoby zatrudnione w instytucjach kultury a czas pracy:

• Pracownicy instytucji kultury – podstawy nawiązania stosunku pracy
• Osoby zatrudnione na innej podstawie niż stosunek pracy (zleceniobiorcy itp.) a czas pracy: dokumentacja, wynagradzanie, zasady rozliczania, czy obowiązują normy czasu pracy

3. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy w Instytucji Kultury:

• czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
• słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy)
• Przepisy o czasie pracy, które stosujemy do pracowników w instytucjach kultury
• wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
• dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
• okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
• odpoczynek dobowy i tygodniowy
• jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy
• jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
• przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
• przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.)
• kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy

4. Planowanie czasu pracy: 

• indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
• elastyczna organizacja czasu pracy:

-rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania

-ruchomy rozkład czasu pracy

-kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy

-jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy

-rozkłady indywidualne

• czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
• ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi instytucji kultury w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
• Systemy czasu pracy i ich zastosowanie w instytucjach kultury
• ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
• kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu
• ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
• zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
• jak ustalić wymiar czasu pracy  dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
• ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
• jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
• dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)
• Jakich dokumentów z zakresu czasu pracy może zgodnie z prawem domagać się od nas PIP, a jakich nie musimy posiadać
• Różnice regulacji – Kodeks pracy a ustawa o działalności kulturalnej
• Konsekwencje zastosowania przedłużonego okresu rozliczeniowego
• Przedłużenie okresu rozliczeniowego – procedura

5. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy pracowników instytucji kultury w trakcie trwania okresu rozliczeniowego:

• dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:

-brak obowiązku zapewnienia wolnej niedzieli

-czy istnieje obowiązek udzielania co 4 niedzieli wolnej zgodnie z KP i stanowiskiem GIP

-ustalenie dni wolnych za niedziele, święta i dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy pracowników zatrudnionych w instytucji kultury

-jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym

-Uprawnienia pracownika zatrudnionego w niedzielę

-Uprawnienia pracownika zatrudnionego w święto

-w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny

-dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie

-czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto

-czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,

-ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi

-praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)

-w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową

-czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową

-jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach

-kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych

-jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych

-jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin

-kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy

-na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP

-zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy

• ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

6.  Rozliczanie czasu pracy pracowników instytucji kultury:

• rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
• sposoby zlecania pracy nadliczbowej
• ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej
• interpretacja MRPiPS dotyczące wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto
• różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika
• zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
• rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
• czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
• podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
• jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
• najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

7. Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy:

• jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika
• jak powinna wyglądać lista obecności  oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać
• konieczność ewidencjonowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy
• konieczność wskazywania z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny wraz z podstawą prawną
• ewidencjonowania w kartach ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych
• ewidencjonowanie w karcie ewidencji dyżurów pracowniczych ze wskazaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz wskazanie miejsca pełnienia dyżuru
• konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, o opiekę z art. 188 kp, o indywidualny, ruchomy (elastyczny ) weekendowy, skrócony czas pracy
• w jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to prawnie dopuszczalne
• przez jaki czas jest obowiązek przechowywania ewidencji czasu pracy i list obecności

8. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

• odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)