Czas pracy w Instytucjach Kultury w 2023 roku – szkolenie online

W tym momencie nie realizujemy szkolenia z tego tematu, ale jeśli jesteś zainteresowany tym tematem pozostaw nam swój adres mailowy, a na pewno wyślemy Ci informację o nowym terminie.

    Szkolenie dotyczące czasu pracy w Instytucjach Kultury zapewni uczestnikom nabycie wiedzy o regułach zarządzania czasem pracy w instytucjach kultury, ze szczególnym wskazaniem na zasady prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy.

    Dzięki odbytemu szkoleniu, uczestnik zdobędzie umiejętność właściwej oceny rozwiązań dotyczących czasu pracy i ich prawidłowego wyboru dla efektywnego gospodarowania czasem pracy pracowników Instytucji Kultury oraz uzyska odpowiedzi na pytania dotyczące stosowania przepisów o czasie pracy.

    Szkolenie adresowane jest do wszystkich osób pracujących w działach kadr instytucji kultury, zajmujących się rozliczaniem czasu pracy pracowników tych jednostek. Oprócz wyjaśnienia i uporządkowania podstawowych pojęć, przedstawimy Państwu szereg praktycznych wskazówek, które pomogą sprawnie poruszać się w zagadnieniach dotyczących czasu pracy i stosować w praktyce nabytą wiedzę.

     

    Program szkolenia

    1. Przepisy regulujące działalność kulturalną a przepisy prawa pracy:

    • Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu dz. kulturalnej
    • Kodeks pracy
    • Relacje przepisów KP i ustawy o prowadzeniu dz. kulturalnej
    • Przepisy zakładowego prawa pracy

    2. Osoby zatrudnione w instytucjach kultury a czas pracy:

    • Pracownicy instytucji kultury – podstawy nawiązania stosunku pracy
    • Osoby zatrudnione na innej podstawie niż stosunek pracy (zleceniobiorcy itp.) a czas pracy: dokumentacja, wynagradzanie, zasady rozliczania, czy obowiązują normy czasu pracy

    3. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy w Instytucji Kultury:

    • czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
    • słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy)
    • Przepisy o czasie pracy, które stosujemy do pracowników w instytucjach kultury
    • wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
    • dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
    • okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
    • odpoczynek dobowy i tygodniowy
    • jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy
    • jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
    • przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
    • przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.)
    • kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy

    4. Planowanie czasu pracy: 

    • indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
    • elastyczna organizacja czasu pracy:

    -rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania

    -ruchomy rozkład czasu pracy

    -kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy

    -jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy

    -rozkłady indywidualne

    • czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
    • ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi instytucji kultury w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
    • Systemy czasu pracy i ich zastosowanie w instytucjach kultury
    • ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
    • kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu
    • ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
    • zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
    • jak ustalić wymiar czasu pracy  dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
    • ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
    • jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
    • dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)
    • Jakich dokumentów z zakresu czasu pracy może zgodnie z prawem domagać się od nas PIP, a jakich nie musimy posiadać
    • Różnice regulacji – Kodeks pracy a ustawa o działalności kulturalnej
    • Konsekwencje zastosowania przedłużonego okresu rozliczeniowego
    • Przedłużenie okresu rozliczeniowego – procedura

    5. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy pracowników instytucji kultury w trakcie trwania okresu rozliczeniowego:

    • dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:

    -brak obowiązku zapewnienia wolnej niedzieli

    -czy istnieje obowiązek udzielania co 4 niedzieli wolnej zgodnie z KP i stanowiskiem GIP

    -ustalenie dni wolnych za niedziele, święta i dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy pracowników zatrudnionych w instytucji kultury

    -jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym

    -Uprawnienia pracownika zatrudnionego w niedzielę

    -Uprawnienia pracownika zatrudnionego w święto

    -w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny

    -dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie

    -czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto

    -czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,

    -ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi

    -praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)

    -w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową

    -czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową

    -jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach

    -kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych

    -jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych

    -jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin

    -kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy

    -na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP

    -zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy

    • ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

    6.  Rozliczanie czasu pracy pracowników instytucji kultury:

    • rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
    • sposoby zlecania pracy nadliczbowej
    • ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej
    • interpretacja MRPiPS dotyczące wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto
    • różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika
    • zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
    • rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
    • czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
    • podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
    • jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
    • najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

    7. Nowe zasady  prowadzenia ewidencji czasu pracy:

    • jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika
    • jak powinna wyglądać lista obecności  oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać
    • konieczność ewidencjonowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy
    • konieczność wskazywania z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny wraz z podstawą prawną
    • ewidencjonowania w kartach ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych
    • ewidencjonowanie w karcie ewidencji dyżurów pracowniczych ze wskazaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru oraz wskazanie miejsca pełnienia dyżuru
    • konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, o opiekę z art. 188 kp, o indywidualny, ruchomy (elastyczny ) weekendowy, skrócony czas pracy
    • w jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to prawnie dopuszczalne
    • przez jaki czas jest obowiązek przechowywania ewidencji czasu pracy i list obecności

    8. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

    • odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
    • odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)