Dokumentacja pracownicza w 2024r. Zajęcia warsztatowe na wzorach dokumentów. Najczęściej popełniane błędy - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia kadrowo-płacowePrawo pracyDokumentacja pracownicza w 2024r. Zajęcia warsztatowe na wzorach dokumentów. Najczęściej popełniane błędy - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

     

     

    Program szkolenia

    1. AKTA OSOBOWE:

    • Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
    • Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
    • Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
    • Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D i E
    • Co powinna zawierać nowa część akt osobowych E
    • Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
    • Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
    • Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
    • Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
    • W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
    • Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
    • Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
    • Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
    • Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
    • Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
    • Gdzie należy przechowywać deklaracji zus oraz dokumentów podatkowych (stanowisko mrpips),
    • Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania),
    • Gdzie należy przechowywać dokumentację ppk i jaki jest okres przechowywania.
    • Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
    • Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
    • Dokumenty związane z PPK w aktach osobowych czy osobno
    • Gdzie należy przechowywać  oświadczenia z rezygnacji ulg  – Polski Ład
    • Jak często należy aktualizować oświadczenia dotyczące ulg zgodnie z Polskim Ładem
    • Kiedy mamy obowiązek przekazać pracownikowi PIT -2
    • Jak długo jest ważne złożone przez pracownika oświadczenie PIT-2
    • Oświadczenie PIT – 2 składa pracownik czy kandydat na pracownika
    • Stanowisko ministerstwa w sprawie przechowywania  PIT w aktach osobowych
    • Dane, które mogą być podawane w świadectwie pracy oraz zasady wydawania świadectwa pracy
    • Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),
    • Przypadki, gdy dany pracownik będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej z różnymi okresami jej przechowywania,
    • Jakie dokumenty są umieszczane w „starych” i „nowych” aktach osobowych w przypadku pracowników, których dokumentacja pracownicza podlega dwóm okresom przechowywania zgodnie ze stanowiskiem mrpips,

    2. DOKUMENTACJA PRACOWNICZA:

    • Wnioski urlopowe gdzie je przechowywać
    • Czy mogą być przechowywane w formie papierowej czy elektronicznej
    • Jak długo przechowujemy wnioski urlopowe
    • Wniosek urlopowy o urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny – gdzie i jak długo przechowujemy
    • Dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy
    • Czy muszą być listy obecności
    • Jak długo należy przechowywać listę obecności – stanowisko ministerstwa
    • Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy
    • Co rejestrujemy w ewidencji czasu pracy
    • Praktyczne aspekty ewidencji czasu pracy
    • Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
    • Czy dla każdego pracownika musimy prowadzić ewidencję czasu pracy
    • Jak długo przechowujemy grafiki harmonogramy czasu pracy

    3. NAWIĄZANIE I ROZWIĄZANIE STOSUNKU PRACY – W PRAKTYCE BEZ TAJEMNIC:

    • Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
    • Zawieranie umów na okres próbny
    • Możliwość przedłużenia zawartej umowy na okres próbny na czas nieobecności usprawiedliwionej pracownika
    • Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność
    • Czy ni wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak to jakie
    • Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
    • Czy z tym samym pracownikiem można zawrzeć ponownie umowę na okres próbny
    • Nowe uprawnienia pracowników po wypowiedzeniu umowy zawartej na okres próbny
    • Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
    • Zmiany przy wypowiadaniu umowy o pracę zawartej na czas określony
    • Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wcześniejszego wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
    • Czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego
    • Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP
    • Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO),
    • Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
    • Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
    • Od kiedy liczy się pierwszy dzień pracownika w pracy , jaka data obowiązuje go
    • Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów
    • Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
    • Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
    • Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może by ć to już po dniu zawarcia umowy.
    • Treść nowej informacji do umowy
    • Czy należy ją udzielać każdemu pracownikowi – obowiązki pracodawcy
    • Nowe uprawnienia pracowników zatrudnionych powyżej 6 miesięcy – zmiana warunków zatrudnienia na ich wniosek
    • Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
    • Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
    • Zasady zawierania porozumień zmieniających,
    • Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
    • Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
    • Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
    • Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
    •  Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych;
    •  Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia).
    • Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
    • Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi
    • Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę.
    •  Sposoby ustania stosunku pracy.
    •  Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
    •  Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
    • Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
    •  Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
    •  Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
    • Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
    • Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
    • Obowiązki konsultacyjne
    •  Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
    • Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
    • Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
    •  Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
    • Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
    • Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
    • A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej
    • Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
    • Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
    • Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
    • Kodeks pracy po zmianach w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
    • Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
    • Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
    • Urlop opiekuńczy a obowiązki pracodawcy. Czy pracodawca jest związany wnioskiem. Czy pracodawca i w jakim terminie może odmówić udzielenia urlopu opiekuńczego pracownikowi
    • Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze
    • Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
    • Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
    • Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
    • Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianieZ jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?

    4. URLOPY WYPOCZYNKOWE – NAJWAZNIEJSZE ASPEKTY:

    • Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
    • Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
    • Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
    • Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
    • Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
    • Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
    • Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
    • Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
    • Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
    • Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
    • Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
    • Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
    • Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),

    5. ŚWIADECTWA PRACY:

    • Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
    • Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
    • Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
    • W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
    • Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
    • Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
    • Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
    • Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
    • Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika.
    • Świadectwa pracy a śmierć pracownika
    • W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
    • Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał

    6. CZAS PRACY:

    • Jakie dokumenty należy sporządzić celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy, gdzie i jakie i jak długo przechowujemy takie dokumenty
    • Wnioski pracownika o udzielenie dni wolnych – z jakiego tytułu
    • Zakres dokumentów wchodzących w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy,
    • Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy teraz przechowujemy pod ewidencją czasu pracy a nie w aktach osobowych
    • Czy listy obecności przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
    • Grafiki, harmonogramy czasu pracy – gdzie i jak długo przechowujemy stanowisko mrpips
    • Ewidencja czasu pracy miesięczna czy roczna – stanowisko mrpips
    • Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
    • Sposoby zlecania pracy nadliczbowej
    • Kiedy należy rozliczyć nadgodziny dobowe a kiedy średniotygodniowe
    • Czy na wniosek pracownika można przenosić nadgodziny liczbowe z jednego okresu rozliczeniowego na drugi
    • Czy pracownik może odmówić świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych
    • Interpretacja mrpips dotyczące wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto
    • Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika
    • Czy w podróży służbowej mogą wystąpić nadgodziny i jak je rozliczyć
    • Czy przy wykonywaniu pracy zdalnej mogą wystąpić nadgodziny

    7. PRAKTYCZNA PRACA NA DOKUMENTACH:

    • Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy.
    • Klauzula RODO dla kandydata do pracy.
    • Skierowania na badania wstępne.
    • Umowa o pracę na okres próbny.
    • Umowa o pracę na czas określony,
    • Umowa o pracę na czas nieokreślony.
    • Umowa o pracę na zastępstwo.
    • Porozumienie zmieniające do umowy o pracę.
    • Porozumienie zmieniające w zakresie zmiany regulaminu pracy lub wynagradzania.
    • Porozumienie zmieniające w zakresie wprowadzenia dla pracownika indywidualnie zadaniowego systemu czasu pracy .
    • Kwestionariusz osobowy pracownika.
    • Potwierdzenie zapoznania z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy i uprawnieniami na moim stanowisku pracy – art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy.
    • Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami – art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy.
    • Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu – art. 941 Kodeksu pracy.
    • Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu.
    • Innymi aktami wewnątrzzakładowymi (Regulaminem wynagradzania, Regulaminem ZFŚS, zarządzeniami i procedurami wewnętrznymi).
    • Potwierdzenie zapoznania z instrukcjami bhp obowiązującymi u pracodawcy
    • Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy.
    • Informacja o zmianie warunków zatrudnienia z art. 29 § 3 Kodeksu pracy.
    • Potwierdzenie zapoznania z informacją z art. 942 Kodeksu pracy.
    • Potwierdzenie zapoznania z monitoringiem wewnątrzzakładowym.
    • Potwierdzenie zapoznania z zasadami kontroli trzeźwości w miejscu pracy.
    • Protokół z kontroli trzeźwości.
    • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego w dziedzinie bhp.
    • Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich
    • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
    • Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem.
    • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie.
    • Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba.
    • Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy.
    • Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy.
    • Świadectwo pracy.
    • Ewidencja czasu pracy.
    • Ustalenie rozkładu czasu pracy pracownika.
    • Wniosek o wyjście prywatne.
    • Wniosek wielokrotny o wyjście prywatne.
    • Wniosek o wyjście prywatne celem palenia papierosów.
    • Wniosek o wolne z powodu siły wyższej.
    • Wniosek o urlop opiekuńczy.
    • Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (art. 1513 Kp)
    • Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji.
    • Wielokrotny wniosek o urlop wypoczynkowy.
    • Wniosek o okazjonalną pracę zdalną.
    • Wniosek o inne formy pracy zdalnej.
    • Oświadczenia pracownika związane z pracą zdalną.
    • Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia przy pracy zdalnej.
    • Wielokrotny wniosek o urlop wypoczynkowy.
    • Wniosek o chęć wzięcia udziału w szkoleniu.
    Prowadzący
    Kalina Kaczmarek

    Kalina Kaczmarek

    Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały […]

    Kadrowe środy

    Najpopoularniejszy cykl darmowych webinarów dla kadr i płac.