Dokumentacja pracownicza w 2024r. Zajęcia warsztatowe na wzorach dokumentów. Najczęściej popełniane błędy - szkolenie online

  • Gorący temat

Terminy szkolenia:

  • 17.07.2024r. godz. 10.00.

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

 

 

Program szkolenia

1. AKTA OSOBOWE:

  • Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
  • Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
  • Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
  • Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D i E
  • Co powinna zawierać nowa część akt osobowych E
  • Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
  • Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
  • Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
  • Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
  • W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
  • Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
  • Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
  • Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
  • Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
  • Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
  • Gdzie należy przechowywać deklaracji zus oraz dokumentów podatkowych (stanowisko mrpips),
  • Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania),
  • Gdzie należy przechowywać dokumentację ppk i jaki jest okres przechowywania.
  • Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
  • Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
  • Dokumenty związane z PPK w aktach osobowych czy osobno
  • Gdzie należy przechowywać  oświadczenia z rezygnacji ulg  – Polski Ład
  • Jak często należy aktualizować oświadczenia dotyczące ulg zgodnie z Polskim Ładem
  • Kiedy mamy obowiązek przekazać pracownikowi PIT -2
  • Jak długo jest ważne złożone przez pracownika oświadczenie PIT-2
  • Oświadczenie PIT – 2 składa pracownik czy kandydat na pracownika
  • Stanowisko ministerstwa w sprawie przechowywania  PIT w aktach osobowych
  • Dane, które mogą być podawane w świadectwie pracy oraz zasady wydawania świadectwa pracy
  • Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),
  • Przypadki, gdy dany pracownik będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej z różnymi okresami jej przechowywania,
  • Jakie dokumenty są umieszczane w „starych” i „nowych” aktach osobowych w przypadku pracowników, których dokumentacja pracownicza podlega dwóm okresom przechowywania zgodnie ze stanowiskiem mrpips,

2. DOKUMENTACJA PRACOWNICZA:

  • Wnioski urlopowe gdzie je przechowywać
  • Czy mogą być przechowywane w formie papierowej czy elektronicznej
  • Jak długo przechowujemy wnioski urlopowe
  • Wniosek urlopowy o urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny – gdzie i jak długo przechowujemy
  • Dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy
  • Czy muszą być listy obecności
  • Jak długo należy przechowywać listę obecności – stanowisko ministerstwa
  • Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy
  • Co rejestrujemy w ewidencji czasu pracy
  • Praktyczne aspekty ewidencji czasu pracy
  • Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
  • Czy dla każdego pracownika musimy prowadzić ewidencję czasu pracy
  • Jak długo przechowujemy grafiki harmonogramy czasu pracy

3. NAWIĄZANIE I ROZWIĄZANIE STOSUNKU PRACY – W PRAKTYCE BEZ TAJEMNIC:

  • Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
  • Zawieranie umów na okres próbny
  • Możliwość przedłużenia zawartej umowy na okres próbny na czas nieobecności usprawiedliwionej pracownika
  • Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność
  • Czy ni wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak to jakie
  • Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
  • Czy z tym samym pracownikiem można zawrzeć ponownie umowę na okres próbny
  • Nowe uprawnienia pracowników po wypowiedzeniu umowy zawartej na okres próbny
  • Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
  • Zmiany przy wypowiadaniu umowy o pracę zawartej na czas określony
  • Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wcześniejszego wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
  • Czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego
  • Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP
  • Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO),
  • Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
  • Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
  • Od kiedy liczy się pierwszy dzień pracownika w pracy , jaka data obowiązuje go
  • Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów
  • Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
  • Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
  • Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może by ć to już po dniu zawarcia umowy.
  • Treść nowej informacji do umowy
  • Czy należy ją udzielać każdemu pracownikowi – obowiązki pracodawcy
  • Nowe uprawnienia pracowników zatrudnionych powyżej 6 miesięcy – zmiana warunków zatrudnienia na ich wniosek
  • Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
  • Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
  • Zasady zawierania porozumień zmieniających,
  • Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
  • Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
  • Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
  • Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
  •  Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych;
  •  Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia).
  • Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
  • Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi
  • Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę.
  •  Sposoby ustania stosunku pracy.
  •  Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
  •  Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
  • Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
  •  Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
  •  Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
  • Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
  • Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
  • Obowiązki konsultacyjne
  •  Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
  • Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
  • Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
  •  Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
  • Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
  • Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
  • A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej
  • Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
  • Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
  • Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
  • Kodeks pracy po zmianach w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
  • Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
  • Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
  • Urlop opiekuńczy a obowiązki pracodawcy. Czy pracodawca jest związany wnioskiem. Czy pracodawca i w jakim terminie może odmówić udzielenia urlopu opiekuńczego pracownikowi
  • Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze
  • Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
  • Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
  • Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
  • Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianieZ jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?

4. URLOPY WYPOCZYNKOWE – NAJWAZNIEJSZE ASPEKTY:

  • Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
  • Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
  • Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
  • Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
  • Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
  • Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
  • Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
  • Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
  • Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
  • Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
  • Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
  • Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
  • Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),

5. ŚWIADECTWA PRACY:

  • Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
  • Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
  • Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
  • W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
  • Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
  • Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
  • Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
  • Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
  • Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika.
  • Świadectwa pracy a śmierć pracownika
  • W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
  • Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał

6. CZAS PRACY:

  • Jakie dokumenty należy sporządzić celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy, gdzie i jakie i jak długo przechowujemy takie dokumenty
  • Wnioski pracownika o udzielenie dni wolnych – z jakiego tytułu
  • Zakres dokumentów wchodzących w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy,
  • Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy teraz przechowujemy pod ewidencją czasu pracy a nie w aktach osobowych
  • Czy listy obecności przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
  • Grafiki, harmonogramy czasu pracy – gdzie i jak długo przechowujemy stanowisko mrpips
  • Ewidencja czasu pracy miesięczna czy roczna – stanowisko mrpips
  • Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
  • Sposoby zlecania pracy nadliczbowej
  • Kiedy należy rozliczyć nadgodziny dobowe a kiedy średniotygodniowe
  • Czy na wniosek pracownika można przenosić nadgodziny liczbowe z jednego okresu rozliczeniowego na drugi
  • Czy pracownik może odmówić świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych
  • Interpretacja mrpips dotyczące wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto
  • Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika
  • Czy w podróży służbowej mogą wystąpić nadgodziny i jak je rozliczyć
  • Czy przy wykonywaniu pracy zdalnej mogą wystąpić nadgodziny

7. PRAKTYCZNA PRACA NA DOKUMENTACH:

  • Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy.
  • Klauzula RODO dla kandydata do pracy.
  • Skierowania na badania wstępne.
  • Umowa o pracę na okres próbny.
  • Umowa o pracę na czas określony,
  • Umowa o pracę na czas nieokreślony.
  • Umowa o pracę na zastępstwo.
  • Porozumienie zmieniające do umowy o pracę.
  • Porozumienie zmieniające w zakresie zmiany regulaminu pracy lub wynagradzania.
  • Porozumienie zmieniające w zakresie wprowadzenia dla pracownika indywidualnie zadaniowego systemu czasu pracy .
  • Kwestionariusz osobowy pracownika.
  • Potwierdzenie zapoznania z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy i uprawnieniami na moim stanowisku pracy – art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy.
  • Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami – art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy.
  • Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu – art. 941 Kodeksu pracy.
  • Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu.
  • Innymi aktami wewnątrzzakładowymi (Regulaminem wynagradzania, Regulaminem ZFŚS, zarządzeniami i procedurami wewnętrznymi).
  • Potwierdzenie zapoznania z instrukcjami bhp obowiązującymi u pracodawcy
  • Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy.
  • Informacja o zmianie warunków zatrudnienia z art. 29 § 3 Kodeksu pracy.
  • Potwierdzenie zapoznania z informacją z art. 942 Kodeksu pracy.
  • Potwierdzenie zapoznania z monitoringiem wewnątrzzakładowym.
  • Potwierdzenie zapoznania z zasadami kontroli trzeźwości w miejscu pracy.
  • Protokół z kontroli trzeźwości.
  • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego w dziedzinie bhp.
  • Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich
  • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
  • Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem.
  • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie.
  • Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba.
  • Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy.
  • Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy.
  • Świadectwo pracy.
  • Ewidencja czasu pracy.
  • Ustalenie rozkładu czasu pracy pracownika.
  • Wniosek o wyjście prywatne.
  • Wniosek wielokrotny o wyjście prywatne.
  • Wniosek o wyjście prywatne celem palenia papierosów.
  • Wniosek o wolne z powodu siły wyższej.
  • Wniosek o urlop opiekuńczy.
  • Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (art. 1513 Kp)
  • Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji.
  • Wielokrotny wniosek o urlop wypoczynkowy.
  • Wniosek o okazjonalną pracę zdalną.
  • Wniosek o inne formy pracy zdalnej.
  • Oświadczenia pracownika związane z pracą zdalną.
  • Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia przy pracy zdalnej.
  • Wielokrotny wniosek o urlop wypoczynkowy.
  • Wniosek o chęć wzięcia udziału w szkoleniu.

Formularz zgłoszeniowy

 

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    FirmaOsoba fizyczna

    Dane do faktury

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    NIP (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestników

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher


    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@igor.m3group.pl.


    Zgody