Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 9.10.2025r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

  • Nowość

Dokumentacja sekretariatu ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji związanej z rozpoczęciem roku szkolnego 2025/2026 - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Bogumiła Mandat

    Bogumiła Mandat

    Dyrektor i nauczyciel, były wizytator Kuratorium Oświaty we Wrocławiu, ekspert MEN. Doświadczenie szkoleniowe zdobyła współpracując z wieloma ośrodkami edukacyjnymi. Prowadziła kursy z zarządzania jednostkami oświatowymi oraz odpowiadała za realizację projektów usprawniających funkcjonowanie jednostek oświatowych. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu zmian w Prawie Oświatowym, zmodernizowanego SIO, wykorzystania narzędzi IT w pracy szkoły.

    Czego się nauczysz?

    Program uwzględnia:

    • aktualne przepisy prawa oświatowego,
    • interpretacje MEN i UODO,
    • zalecenia z raportów pokontrolnych Kuratoriów Oświaty (KO),
    • najczęstsze problemy i nieprawidłowości występujące w szkołach,
    • dobre praktyki organizacyjne w pracy sekretariatu.

    Program szkolenia

    I. Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji w szkole

    1. Kluczowe akty prawne:

    • Ustawa Prawo oświatowe (Dz.U. 2023 poz. 900 z późn. zm.)
    • Rozporządzenie MEN z 25 sierpnia 2017 r. ws. dokumentacji przebiegu nauczania (Dz.U. 2017 poz. 1646)
    • Ustawa o ochronie danych osobowych i RODO
    • Rozporządzenie ws. SIO i UONET+
    • Instrukcja kancelaryjna, JRWA i zasady archiwizacji (ustawa archiwalna)

    2. Odpowiedzialność pracowników administracyjnych (w tym sekretariatu) za błędy i naruszenia

     

    II. Kluczowa dokumentacja sekretariatu na starcie roku szkolnego 2025/2026 uporządkowanie listy obowiązkowych dokumentów wraz z terminami

    1. Dokumentacja uczniowska

    • Księga uczniów/słuchaczy
    • Rejestr legitymacji i duplikatów
    • Rejestr zaświadczeń, skierowań, kart rowerowych itp.
    • Protokoły komisji rekrutacyjnych
    • Deklaracje rodziców (np. dot. religii/etyki, języka mniejszości, korzystania z opieki świetlicowej)

    2. Dokumenty wewnętrzne szkoły:

    • Arkusz organizacji szkoły – w kontekście dokumentów sekretariatu
    • Rejestr uczniów niepełnosprawnych, uchodźców, objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną
    • Informacja o spełnianiu obowiązku szkolnego przez uczniów spoza obwodu

    3. Terminy działań na przełomie sierpnia i września 2025 r.:

    • Ostateczne zamknięcie dokumentów rekrutacyjnych
    • Wydanie/aktualizacja legitymacji szkolnych
    • Przekazanie danych do SIO (terminy ustawowe!)
    • Weryfikacja poprawności danych uczniów i nauczycieli w systemach informatycznych

    III. Elektroniczna dokumentacja a wersja papierowa – co mówią przepisy? – wyjaśnienie, które dokumenty można prowadzić wyłącznie elektronicznie, a które muszą mieć formę papierową.

    • Kiedy dokument elektroniczny = dokument formalny?
    • Warunki prowadzenia dokumentacji wyłącznie w wersji elektronicznej (zgodność z rozporządzeniem MEN)
    • Kwestie podpisów, ePUAP, autoryzacji danych
    • Rejestry elektroniczne a obowiązki archiwizacyjne

    IV. Najczęstsze problemy i błędy w dokumentacji – na podstawie raportów KO – Uświadomienie ryzyk oraz ich przyczyn i konsekwencji

    1. Przykładowe nieprawidłowości:

    • Braki formalne w księdze uczniów (błędy PESEL, brak danych rodziców)
    • Opóźnienia w zgłaszaniu uczniów do SIO
    • Wydanie legitymacji bez weryfikacji tożsamości
    • Prowadzenie nieaktualnych rejestrów
    • Brak zgodności między arkuszem organizacji a stanem faktycznym

    2. Przykłady zaleceń pokontrolnych KO: co należy poprawić i jak to zrobić

    V. Dobre praktyki organizacyjne i propozycje rozwiązań – ułatwienie pracy sekretariatu poprzez gotowe narzędzia i wzory.

    • Wzory:
      • Ewidencja uczniów
      • Rejestr wydanych dokumentów
      • Pisma informacyjne do rodziców
      • Wniosek o wydanie duplikatu
    • Wdrożenie list kontrolnych (checklisty) – narzędzie prewencji błędów
    • Zasady komunikacji z dyrektorem, wychowawcami i nauczycielami – co i jak przekazywać?

    VI. Zmiany i aktualizacje w przepisach na rok szkolny 2025/2026

    • Aktualne komunikaty MEiN dot. organizacji nowego roku szkolnego
    • Wymogi wobec szkół w zakresie uczniów cudzoziemskich i dzieci ze specjalnymi potrzebami

    VII. Konsultacje i odpowiedzi na pytania uczestników – Wyjaśnienie indywidualnych przypadków i problemów.

    • Praca na przykładach uczestników
    • Rozwiązania dla szkół publicznych, niepublicznych, integracyjnych i specjalnych

    Co o naszych szkoleniach mówią inni

    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat
    Szkolenie przeprowadzone na wysokim poziomie. Wykładowca z dużą wiedzą. Profesjonalny przekaz informacji, Bardzo dobry kontakt ze słuchaczami.” Materiały ze szkolenia rzeczowe i przydatne. Brak problemów technicznych.
    P. Joanna
    Ikona cytat
    Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
    P. Agnieszka
    Ikona cytat

    Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

    P. Aneta
    Ikona cytat

    Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

    P. Ewelina
    Ikona cytat

    Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat

    Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

    P. Marlena
    Ikona cytat

    Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

    P. Iwona

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę