Doręczenia elektroniczne w jednostkach oświaty - przygotowania i praktyczne stosowanie doręczeń elektronicznych - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Aktualizacja

    Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 22 listopada 2023r. termin wdrożenia e-Doręczeń zostaje przesunięty z 10 grudnia 2023r. na 30 grudnia 2023r. 

     

    Od kiedy przedszkole, szkoła i inna placówka oświatowa ma obowiązek stosowania e-Doręczeń?

    Zgodnie z informacją podaną na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

    "Podmioty publiczne takie jak przedszkola, szkoły i placówki wymienione w art. 3 ust. 3-10 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe są zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego w formie jednostek budżetowych.

    Jeżeli organem prowadzącym dla nich jest jednostka samorządu terytorialnego, to powinny stosować e-Doręczenia od 30 grudnia 2023 r. w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Natomiast W zakresie doręczania korespondencji w publicznej usłudze hybrydowej termin to 1 października 2029 r. (art. 155 ust. 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych).

    Jeśli organem prowadzącym jest minister, to terminem na wprowadzenie e-Doręczeń jest 30  grudnia 2023 r. zarówno w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (art. 155 ust. 1 tej ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych).

    Za działalność tych podmiotów odpowiada organ prowadzący. Organizacyjnie są one formą wykonywania jego zadań oświatowych i zespołem środków wyodrębnionym ze środków organu prowadzącego. Nie mają osobowości prawnej, swoje wydatki pokrywają bezpośrednio z budżetu organu prowadzącego, a dochody odprowadzają na jego rachunek. Z tych powodów termin na wprowadzenie e-Doręczeń jest dla nich taki sam jak dla organu prowadzącego, który je założył."

    Program szkolenia

    Szkolenie składa się z części teoretycznej i praktycznej:

    • część praktyczna uwzględnia złożenie wniosku o adres do doręczeń – krok po kroku (slajdy z procesu składania wniosku)
    • logowanie do aplikacji e-doręczenia,
    • przejście wszystkich dostępnych w opcji on-line na koncie trenerki (w awaryjnej sytuacji niedostępności aplikacji – są slajdy krok po kroku)

    1. Co to jest rejestrowane doręczenie elektroniczne? 

    2. Podstawy funkcjonowania w jednostkach oświaty:

    • regulacje formalno-prawne
    • kluczowe pojęcia

    3. Ustawa o doręczeniach elektronicznych:

    • omówienie istotnych elementów
    • wskazanie obowiązków podmiotów wynikające z regulacji
    • kalendarz wdrażania obowiązku
    • Baza adresów elektronicznych: czym jest baza, jakie dane są w niej gromadzone i kto ją prowadzi, w jaki sposób dane podmiotu publicznego i niepublicznego zamieszczane są w bazie, jakie są skutki umieszczenia danych w bazie adresów elektronicznych

    4. Kodeks Postępowania Administracyjnego:

    • omówienie istotnych elementów
    • wskazanie obowiązków podmiotów wynikające z regulacji

    5. Praktyczne wykorzystanie e-Doręczeń w jednostkach oświaty:

    • funkcjonowanie aplikacji użytkownika
    • wykorzystanie dostępnych funkcji aplikacji
    • nadanie i odebranie przesyłki
    • dowody zapewniane przez usługę e-Doręczeń
    • odbieranie oraz wysyłanie korespondencji,
    • wyszukiwanie adresów w BAE,
    • załączanie dokumentów do korespondencji,
    • nadawanie uprawnień do operacji na skrzynce, obsługa skrzynki,
    • archiwizowanie korespondencji,
    • tworzenie roboczej wersji korespondencji,
    • wysyłka do wielu adresatów.

    6. Pytania i odpowiedzi