E-doręczenia w jednostkach systemu oświaty - nowy obowiązek od 1 stycznia 2025r. - szkolenie online

1. Omówienie podstaw prawnych

2. Jednostka systemu oświaty jako podmiot zobowiązany do stosowania nowych przepisów- omówienie zasad obowiązujących od 30 grudnia 2023 r.

3. Cel i istota ustawy o doręczeniach elektronicznych

• zakres przedmiotowy ustawy,
• katalog podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych,
• obowiązki podmiotów publicznych.

4. Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń, w tym w szczególności:

• tryb utworzenia adresu,
• aktywacja adresu,
• rezygnacja z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

5. Baza adresów elektronicznych:

• zakres przetwarzanych danych,
• podstawa wpisu do bazy,
• aktualizacja danych,
• zasady wpisu do bazy.

6. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:

• czym jest PURDE- omówienie definicyjne,
• obowiązki operatora wyznaczonego,
• dowody wysłania i otrzymania,
• skuteczność doręczeń,

7. Publiczna usługa hybrydowa

• czym jest PUH?
• od kiedy realnie będzie funkcjonowała PUH?
• Poczta Polska jako operator PUH – obowiązki,
• zasady przekształcania korespondencji,
• tajemnica korespondencji,

8. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego i reklamacje.

9. Zakładanie skrzynki do doręczeń elektronicznych – na przykładzie:

• omówienie procesu krok po kroku,
• dokumentacja jaka musi przygotować dyrektor w związku z wnioskiem o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych,
• rola administratora skrzynki,
• uprawnienia pracowników, którym udzielono dostępu do skrzynki.

10. Jak poruszać się po skrzynce do e-doręczeń:

• logowanie,
• tworzenie korespondencji,
• wyszukiwanie adresatów w bazie,
• wysyłanie korespondencji,
• kiedy korespondencja będzie skutecznie doręczona- odpowiedź na pytanie,
• zarządzanie skrzynką.