Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

  • Nowość

System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Roman Stempel

    Roman Stempel

    Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych […]

    Program szkolenia

    1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją:

    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej
    • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    • Własne normatywy kancelaryjno-archiwalne

    2. Obieg dokumentacji w systemie EZD:

    • Dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD
    • System kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych
    • Czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania
    • EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw
    • Rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania
    • Wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje

    3. Czynności kancelaryjne w systemie EZD RP:

    1. Zadania punktów kancelaryjnych:

    • rejestracja wpływów
    • odwzorowanie cyfrowe (skanowanie)
    • wprowadzanie metadanych
    • realizacja dekretacji
    • tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych
    • obsługa korespondencji wychodzące

    2. Zadania komórek merytorycznych:

    • pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA
    • zakładanie spraw
    • prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej

    3. Tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej

    4. Akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD

    4. Archiwum Zakładowe w systemie EZD:

    • Przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
    • Przejmowanie zawartości składów
    • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

    Co o naszych szkoleniach mówią inni

    Ikona cytat

    "Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!"

    Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.
    Ikona cytat

    "Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat."

    Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.
    Ikona cytat

    "Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie."

    Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę