Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 30.10.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 27.11.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 17.12.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

  • Możliwość dofinansowania

System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godziny

  • Ikona kalendarz 30.10.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 27.11.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 17.12.2026r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 14 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Roman Stempel

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, z doświadczeniem zdobytym m.in. w Instytucie Pamięci Narodowej i archiwach takich instytucji jak PAN czy Zarząd Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, oferując usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Specjalizuje się […]

Program szkolenia

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją:

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej
  • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
  • Własne normatywy kancelaryjno-archiwalne

2. Obieg dokumentacji w systemie EZD:

  • Dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD
  • System kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych
  • Czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania
  • EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw
  • Rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania
  • Wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje

3. Czynności kancelaryjne w systemie EZD RP:

1. Zadania punktów kancelaryjnych:

  • rejestracja wpływów
  • odwzorowanie cyfrowe (skanowanie)
  • wprowadzanie metadanych
  • realizacja dekretacji
  • tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych
  • obsługa korespondencji wychodzące

2. Zadania komórek merytorycznych:

  • pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA
  • zakładanie spraw
  • prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej

3. Tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej

4. Akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD

4. Archiwum Zakładowe w systemie EZD:

  • Przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
  • Przejmowanie zawartości składów
  • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Opinie klientów

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    Ważne! Sprawdź poprawność danych do faktury przed wysyłką zgłoszenia!
    Dane podane w powyższym formularzu stanowią podstawę do wystawienia faktury w KSeF. Po wystawieniu faktury korekta danych może wymagać dodatkowej procedury.

    Nabywca

    NIP (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    NIP odbiorcy (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Dodatkowe informacje

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Centrum Szkoleń Sp. z o.o. (dawniej Verte Katarzyna Bielecka), ul. Mieszczańska 29/13, 50-201 Wrocław, NIP: 8982334556, KRS: 0001244234.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

    Dlaczego warto wdrażać system EZD w administracji publicznej i biznesie?

    System EZD RP to jedno z kluczowych narzędzi wspierających cyfryzację procesów administracyjnych i kancelaryjnych w urzędach, jednostkach organizacyjnych oraz firmach prywatnych. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale też znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Wdrożenia systemu EZD pozwalają na skuteczne zastąpienie tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów nowoczesnym i w pełni zintegrowanym rozwiązaniem informatycznym.

    Korzyści z cyfryzacji dokumentów w systemie EZD RP

    Elektroniczny system EZD RP umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją w całym cyklu życia sprawy – od wpływu, przez dekretację, aż po archiwizację. Cyfrowe dokumenty w EZD są łatwe do wyszukania, kontrolowane pod względem wersjonowania oraz możliwe do podpisania elektronicznie w sposób bezpieczny i zgodny z procedurami instytucji.

    Szkolenie z EZD – praktyczne przygotowanie do wdrożenia systemu

    Szkolenie online z zakresu systemu EZD zostało zaprojektowane z myślą o osobach odpowiedzialnych za dokumentację, obieg informacji i archiwizację w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. Uczestnicy dowiedzą się m.in.: jak skutecznie wdrażać system EZD, jak zorganizować elektroniczny i papierowy obieg dokumentów oraz jak obsługiwać korespondencję wychodzącą. To szczególnie ważne w kontekście rosnących wymagań dotyczących cyfryzacji, zgodności z normami prawnymi oraz potrzeby usprawnienia procesów w nowoczesnej administracji.

    FAQ – najczęściej zadawane pytania

    1. Czym jest system EZD?

    System EZD to system teleinformatyczny służący do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej.

    2. Jakie funkcje oferuje system EZD PUW?

    EZD PUW to system opracowany w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Umożliwia rejestrację korespondencji, dekretację, tworzenie dokumentów, ich obieg, podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym (w tym kwalifikowanym lub zaufanym) oraz archiwizację.

    3. Czy EZD zastępuje dokumenty papierowe?

    Tak, system EZD umożliwia cyfrowe zarządzanie dokumentacją i ograniczenie dokumentów papierowych dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.

    5. Czy EZD obsługuje integrację z ePUAP lub API?

    Tak, system EZD może integrować się z ePUAP oraz innymi systemami poprzez interfejsy API.

    6. W jakich środowiskach wdrażany jest system EZD RP?

    System EZD RP wdrażany jest w jednostkach administracji publicznej, w szczególności w administracji rządowej oraz innych podmiotach publicznych, jako system wspierający elektroniczne zarządzanie dokumentacją i prowadzenie spraw.

    7. Jakie zagadnienia obejmuje szkolenie z systemu EZD?

    Podczas szkolenia omówimy m.in.:

    • Obieg dokumentacji w systemie EZD
    • Czym jest system EZD? 
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
    • Pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA