• Możliwość dofinansowania

System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów - szkolenie online

Obecnie nie realizujemy tego szkolenia. Jeśli interesuje Cię dokładnie to szkolenie, zostaw swój adres mailowy, a skontaktujemy się z Tobą, jak tylko pojawi się w ofercie.

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Roman Stempel

    Roman Stempel

    Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, z doświadczeniem zdobytym m.in. w Instytucie Pamięci Narodowej i archiwach takich instytucji jak PAN czy Zarząd Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, oferując usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Specjalizuje się […]

    Program szkolenia

    1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją:

    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej
    • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    • Własne normatywy kancelaryjno-archiwalne

    2. Obieg dokumentacji w systemie EZD:

    • Dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD
    • System kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych
    • Czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania
    • EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw
    • Rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania
    • Wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje

    3. Czynności kancelaryjne w systemie EZD RP:

    1. Zadania punktów kancelaryjnych:

    • rejestracja wpływów
    • odwzorowanie cyfrowe (skanowanie)
    • wprowadzanie metadanych
    • realizacja dekretacji
    • tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych
    • obsługa korespondencji wychodzące

    2. Zadania komórek merytorycznych:

    • pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA
    • zakładanie spraw
    • prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej

    3. Tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej

    4. Akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD

    4. Archiwum Zakładowe w systemie EZD:

    • Przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
    • Przejmowanie zawartości składów
    • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

    Opinie klientów

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    Dlaczego warto wdrażać system EZD w administracji publicznej i biznesie?

    System EZD RP to jedno z kluczowych narzędzi wspierających cyfryzację procesów administracyjnych i kancelaryjnych w urzędach, jednostkach organizacyjnych oraz firmach prywatnych. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale też znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Wdrożenia systemu EZD pozwalają na skuteczne zastąpienie tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów nowoczesnym i w pełni zintegrowanym rozwiązaniem informatycznym.

    Korzyści z cyfryzacji dokumentów w systemie EZD RP

    Elektroniczny system EZD RP umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją w całym cyklu życia sprawy – od wpływu, przez dekretację, aż po archiwizację. Cyfrowe dokumenty w EZD są łatwe do wyszukania, kontrolowane pod względem wersjonowania oraz możliwe do podpisania elektronicznie w sposób bezpieczny i zgodny z procedurami instytucji.

    Szkolenie z EZD – praktyczne przygotowanie do wdrożenia systemu

    Szkolenie online z zakresu systemu EZD zostało zaprojektowane z myślą o osobach odpowiedzialnych za dokumentację, obieg informacji i archiwizację w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. Uczestnicy dowiedzą się m.in.: jak skutecznie wdrażać system EZD, jak zorganizować elektroniczny i papierowy obieg dokumentów oraz jak obsługiwać korespondencję wychodzącą. To szczególnie ważne w kontekście rosnących wymagań dotyczących cyfryzacji, zgodności z normami prawnymi oraz potrzeby usprawnienia procesów w nowoczesnej administracji.

    FAQ – najczęściej zadawane pytania

    1. Czym jest system EZD?

    System EZD to system teleinformatyczny służący do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej.

    2. Jakie funkcje oferuje system EZD PUW?

    EZD PUW to system opracowany w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Umożliwia rejestrację korespondencji, dekretację, tworzenie dokumentów, ich obieg, podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym (w tym kwalifikowanym lub zaufanym) oraz archiwizację.

    3. Czy EZD zastępuje dokumenty papierowe?

    Tak, system EZD umożliwia cyfrowe zarządzanie dokumentacją i ograniczenie dokumentów papierowych dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.

    5. Czy EZD obsługuje integrację z ePUAP lub API?

    Tak, system EZD może integrować się z ePUAP oraz innymi systemami poprzez interfejsy API.

    6. W jakich środowiskach wdrażany jest system EZD RP?

    System EZD RP wdrażany jest w jednostkach administracji publicznej, w szczególności w administracji rządowej oraz innych podmiotach publicznych, jako system wspierający elektroniczne zarządzanie dokumentacją i prowadzenie spraw.

    7. Jakie zagadnienia obejmuje szkolenie z systemu EZD?

    Podczas szkolenia omówimy m.in.:

    • Obieg dokumentacji w systemie EZD
    • Czym jest system EZD? 
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
    • Pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA