System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia kadrowo-płacowePozostałeSystem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP – wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów - szkolenie online
  • Nowość

Terminy szkolenia:

  • 30.04.2024r. godz. 10.00.

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Szkolenie skierowane jest do: pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy lub wspomagający sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP.

Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, obiegiem i archiwizacją dokumentów w systemie EZD RP.

 

Program szkolenia

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją:

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej
  • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
  • Własne normatywy kancelaryjno-archiwalne

2. Obieg dokumentacji w systemie EZD:

  • Dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD
  • System kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych
  • Czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania
  • EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw
  • Rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania
  • Wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje

3. Czynności kancelaryjne w systemie EZD RP:

1. Zadania punktów kancelaryjnych:

  • rejestracja wpływów
  • odwzorowanie cyfrowe (skanowanie)
  • wprowadzanie metadanych
  • realizacja dekretacji
  • tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych
  • obsługa korespondencji wychodzące

2. Zadania komórek merytorycznych:

  • pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA
  • zakładanie spraw
  • prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej

3. Tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej

4. Akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD

4. Archiwum Zakładowe w systemie EZD:

  • Przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
  • Przejmowanie zawartości składów
  • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Prowadzący
Roman Stempel

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych […]

Kadrowe środy

Najpopoularniejszy cykl darmowych webinarów dla kadr i płac.

Formularz zgłoszeniowy

 

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    FirmaOsoba fizyczna

    Dane do faktury

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    NIP (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:

    Dane uczestników

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@igor.m3group.pl.

    Zgody