Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 23.07.2025r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 27.08.2025r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

  • Gorący temat

Kadry w praktyce – najczęstsze błędy kadrowe i jak ich uniknąć w 2025 roku - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 3-4 godziny

  • Ikona kalendarz 23.07.2025r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 27.08.2025r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 7 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA
  • Ikona dokument Wzory dokumentów

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Wzory dokumentów, które otrzymasz w ramach szkolenia:

  • Ikona dokument Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy dotycząca ochrony danych osobowych
  • Ikona dokument Klauzula informacyjna dla pracownika dotycząca ochrony danych osobowych
  • Ikona dokument Wzór informacji o zasadach BHP w trakcie pracy zdalnej
  • Ikona dokument Wzór informacji o warunkach zatrudnienia
  • Ikona dokument Wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  • Ikona dokument Wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika
  • Ikona dokument Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z informacją dotyczącą monitoringu
  • Ikona dokument Wzór świadectwa pracy
  • Ikona dokument Wzór umowy o pracę
  • Ikona dokument Wzór klauzuli poufności
  • Ikona dokument Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
  • Ikona dokument Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
  • Ikona dokument Wzór klauzuli informacyjnej dla osób korzystających z ZFŚS
  • Ikona dokument Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku
  • Ikona dokument Wzór zasad bezpieczeństwa informacji
  • Ikona dokument Wzór wniosku o udzielenie urlopu opiekuńczego na podstawie art. 173¹ § 1 Kodeksu Pracy
  • Ikona dokument Spis dokumentów gromadzonych w poszczególnych częściach akt osobowych

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zainteresowanych tematami związanymi z organizacją pracy – w szczególności specjalistów ds. kadrowych oraz innych osób pracujących na stanowiskach związanych z organizacją pracy.

Prowadzący

Adriana Głuchowska

Adriana Głuchowska

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw […]

Program szkolenia

1. Błędy przy nawiązywaniu stosunku pracy

a) Niewłaściwa kwalifikacja formy zatrudnienia:

  • Rozróżnienie: umowa o dzieło, zlecenie, umowa o pracę – kluczowe cechy i ryzyka.
  • Konsekwencje ustalenia istnienia stosunku pracy przez ZUS lub sąd pracy.
  • Najnowsze wytyczne PIP dotyczące unikania etatu

b) Braki formalne przy zatrudnieniu:

  • Obowiązek skierowania na badania wstępne – zakres, forma i dokumentacja.
  • Szkolenia BHP – rodzaje, terminy, odpowiedzialność pracodawcy.
  • Rejestracja w ZUS – terminy i typowe uchybienia.

c) Umowy o pracę – na co zwrócić uwagę:

  • Obowiązkowe elementy umowy po zmianach z 2023/2024 r. (np. informacja dodatkowa, klauzule informacyjne).
  • Przykłady nieprawidłowych zapisów – ryzyko interpretacyjne.

d) Zawieranie umów w terminie – jak nie dopuścić do pracy „na czarno”:

  • Przypadki z praktyki – sankcje i możliwe działania naprawcze.

e) Co kontroluje PIP przy nowym zatrudnieniu:

  • Checklista inspektora pracy.
  • Jak przygotować firmę do kontroli i jak reagować na uchybienia.

2. Błędy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej

a) Zasady prowadzenia akt osobowych wg rozporządzenia z 2019 r. (i jego nowelizacji):

  • Podział na części A–E – omówienie zawartości i praktyczne przykłady.
  • Obowiązek przechowywania przez 10 lat – co oznacza w praktyce.

b) Braki formalne:

  • Typowe błędy: brak podpisów pracownika/świadka, nieczytelne skany, brak dat.

c) Aktualizacja danych pracowniczych:

  • Jak i kiedy pozyskiwać aktualizacje danych osobowych.
  • Obowiązki wobec osób niepełnosprawnych.

d) Przechowywanie dokumentacji:

  • Forma papierowa vs elektroniczna – jak spełnić wymagania.
  • Obowiązki w zakresie RODO – dostęp, uprawnienia, ewidencje.
  • Przykłady naruszeń z praktyki kontrolnej.

 

3. Urlopy i nieobecności – niezgodności z prawem

a) Urlop wypoczynkowy:

  • Zasady naliczania w przypadku zmiany etatu, powrotu z rodzicielskiego, pierwszej pracy.
  • Terminy wykorzystania zaległego urlopu – ryzyko przedawnienia.

b) Dokumentacja urlopowa:

  • Karta urlopowa – jak prowadzić zgodnie z przepisami.
  • Ewidencjonowanie nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.

c) Długotrwała niezdolność do pracy:

  • Procedury: wezwanie do stawienia się, wniosek o kontrolę ZUS, rozwiązanie umowy po 182 dniach.

d) Ochrona pracownika na urlopie rodzicielskim:

  • Obowiązki wobec pracownika po powrocie – równorzędne stanowisko, wynagrodzenie.
  • Błędy w organizacji powrotu – przykład orzeczeń sądowych.

4. Zakończenie stosunku pracy – ryzyka i błędy formalne

a) Wypowiedzenia:

  • Forma pisemna, uzasadnienie, konsultacje – błędy najczęściej identyfikowane przez sądy pracy.
  • Wzory i praktyka stosowania art. 30 KP.

b) Świadectwo pracy:

  • Jak uniknąć błędów technicznych (termin, podpis, dane).
  • Skutki wystawienia błędnego świadectwa – odszkodowania, korekty.

c) Rola związków zawodowych:

  • Obowiązek konsultacji – kiedy i jak przeprowadzać.
  • Ryzyko uznania wypowiedzenia za bezskuteczne.

d) Zwolnienia indywidualne i grupowe:

  • Procedura z ustawy o zwolnieniach grupowych – terminy, zawiadomienia, uzgodnienia.
  • Najnowsze orzeczenia sądów dot. wypowiedzeń przyczynowych.

5. Błędy wobec instytucji: ZUS, PIP, US

a) Terminowość zgłoszeń:

  • Obowiązki związane z ZUA, ZWUA, ZCNA – konsekwencje opóźnień.
  • Błędy w danych – korygowanie dokumentów.

b) Rozliczanie składek:

  • Prawidłowe ustalanie podstawy wymiaru – uwzględnianie dodatków, nieobecności.
  • Błędy w stosowaniu ulg (młody pracownik, ulga dla nowych firm).

c) Ewidencja czasu pracy:

  • Różnice między ewidencją a harmonogramem – co trzeba przechowywać.
  • Najczęstsze uchybienia: brak ewidencji nadgodzin, czasu pracy kierowców.

d) Czas pracy i odpoczynki:

  • Wymogi dotyczące dobowych i tygodniowych odpoczynków – jak je dokumentować.
  • Praca w nadgodzinach i w dni wolne – ewidencja i wynagrodzenie.

6. RODO w kadrach – naruszenia i niezgodności

a) Przetwarzanie danych:

  • Legalność przetwarzania danych kandydatów – zakres danych, zgody, przechowywanie CV.
  • Dane wrażliwe – jak uzyskać i przechowywać informacje np. o stanie zdrowia.

b) Przechowywanie i udostępnianie:

  • Kto ma dostęp do akt i na jakich zasadach.
  • Przekazywanie danych innym podmiotom (outsourcing, PFRON, ZUS).

c) Klauzule informacyjne:

  • Aktualizacja klauzul przy zmianie celu/przetwarzania.
  • Obowiązki informacyjne wobec kandydatów, pracowników, byłych pracowników.
  • Przykłady z praktyki UODO – sankcje i dobre praktyki.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Ikona cytat

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena
Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    NIP (wymagane)

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.