Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 15.12.2025r. godz. 9.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

Wdrożenie KSeF w podmiotach samorządowych. Przykłady dokumentów wewnętrznych. Nadawanie uprawnień i pobieranie certyfikatów w MCU. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godzin

  • Ikona kalendarz 15.12.2025r. godz. 9.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 3 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników podmiotów samorządowych: skarbników, głównych księgowych i księgowych, osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur, osób sporządzających ewidencje i JPK VAT w gminach, powiatach, województwach oraz ich jednostkach organizacyjnych (jednostkach budżetowych i zakładach budżetowych).

Prowadzący

Katarzyna Lewandowska

Katarzyna Lewandowska

Doradca podatkowy nr wpisu 12730, na co dzień współpracuje z Działem Prawa Podatkowego w ZIEMSKI&PARTNERS KANCELARIA PRAWNA Kostrzewska, Kołodziejczak i Wspólnicy sp.k. w Poznaniu, posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawno-podatkowej przedsiębiorców oraz podmiotów komunalnych. Specjalizuje się w prawie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatków dochodowych i podatków lokalnych. Autorka licznych publikacji poświęconych tematyce podatkowej. Doświadczona trenerka […]

Czego się nauczysz?

Czy jest zmiana prawna. Jeśli tak kluczowe zmiany

Krajowy System eFaktur jest zupełnie nowym rozwiązaniem prawnym, do którego muszą się przygotować i zobowiązani są go wdrożyć wszyscy podatnicy VAT.

Jakie problemy pomoże rozwiązać szkolenie – kwestia kluczowe dla odbiorcy szkolenia?

Ustawodawca wprowadził obowiązek fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF). Specyfika jednostek samorządu terytorialnego, z uwagi na ich złożoną strukturę wewnętrzną i centralizację VAT, wymaga od nich większego przygotowania i indywidualnego podejścia. Celem szkolenia jest przygotowanie –  od strony praktycznej i podatkowej – wdrożenia KSeF w podmiotach samorządowych. Uczestnicy szkolenia poznają istotę działania e-faktur i KSeF oraz sposób postępowania w różnych sytuacjach związanych ze stosowaniem KSeF ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki działalności JST. Podczas szkolenia szczegółowo omówiony zostanie Moduł Certyfikatów i Uprawnień KSeF oraz Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. Uczestnicy otrzymają przykłady dokumentów wewnętrznych związanych z wdrożeniem KSeF.

Program szkolenia

1. Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU):

  • Praktyczny instruktarz korzystania z aplikacji.
  • Uwierzytelnianie i autoryzacja.
  • Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu, w tym w jednostkach podrzędnych JST.
  • Składanie wniosków o certyfikaty.
  • Pobieranie wydawanych certyfikatów.
  • Certyfikat typu I i typu II.
  • Okres ważności certyfikatów.

2. Faktura ustrukturyzowana:

  • Definicja i cechy charakterystyczne.
  • Pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne.
  • Omówienie schemy FA(3).
  • Jak wskazać jednostkę podrzędną, w tym szkołę, przedszkole, CUW lub inną jednostkę oświatową?
  • Załączniki: sposób generowania i przekazywania.
  • Kody QR na wizualizacjach faktur.
  • Data i miejsce wystawienia.
  • Numer faktury i numer KSeF.
  • Faktury zaliczkowe i rozliczające.
  • Refaktury i faktury wewnętrzne.

3. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0.

  • praktyczne przykłady stosowania na środowisku testowym i przedprodukcyjnym;
  • funkcjonalności aplikacji;
  • wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur (oraz korekt) zgodnie ze strukturą logiczną FA(3);
  • wyszukiwanie i pobranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF;
  • obsługa jednostek zależnych (jednostka podrzędna JST, jednostka wewnętrzna);
  • pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru generowanego dla wystawionej faktury lub wielu faktur;
  • wyświetlanie historii sesji;
  • obsługa kodów QR w tym dostępu do faktury za pomocą tego kodu.

4. Terminy faktur w KSeF:

  • Data wystawienia a data doręczenia eFaktury.
  • Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku podatkowego.
  • Termin odliczenia podatku naliczonego.
  • Termin zapłaty.

5. Błędy na fakturze i ich korygowanie:

  • Walidacja formalna.
  • Co w przypadku, gdy faktura zostanie odrzucona?
  • Jakie zasady stosować przy korygowaniu błędów?
  • Co z notami korygującymi?
  • Błędy popełnione przed i po wdrożeniu KSeF.

6. Tryby offline – niedostępność i awaria KSeF:

  • Offline24
  • Offline (niedostępność)
  • Awaria i awaria całkowita.

7. Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF.

8. Przykłady dokumentów wewnętrznych:

  • Powołanie zespołu ds. KSeF.
  • Nadanie uprawnień administratora pierwotnego.
  • Modyfikacja postanowień umownych.
  • Instrukcja dot. KSeF.

9. Najczęściej zadawane pytania oraz pytania uczestników szkolenia.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat
Szkolenie przeprowadzone na wysokim poziomie. Wykładowca z dużą wiedzą. Profesjonalny przekaz informacji, Bardzo dobry kontakt ze słuchaczami.” Materiały ze szkolenia rzeczowe i przydatne. Brak problemów technicznych.
P. Joanna
Ikona cytat
Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
P. Agnieszka
Ikona cytat

Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

P. Aneta
Ikona cytat

Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

P. Ewelina
Ikona cytat

Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

P. Magdalena
Ikona cytat

Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

P. Magdalena
Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena
Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    NIP (wymagane)

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

    Przygotuj JST do obowiązkowego wdrożenia krajowego systemu e-faktur

    Od 2026 roku każdy podatnik VAT, w tym jednostki samorządu terytorialnego , będzie zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (od 1 lutego 2026 r. Obowiązek obejmie duże firmy - obrót ponad 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe podmioty prowadzące działalność gospodarczą). Specyfika JST wymaga szczególnego przygotowania. Nasze szkolenie online to praktyczny sposób, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku przejść proces wdrożenia KSeF i jak bezpiecznie fakturować z pomocą systemu. Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie nowych obowiązków, które będą dotyczyć księgowych, skarbników i osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur w jednostkach samorządowych.

    Faktura ustrukturyzowana i nowe obowiązki podatkowe

    Podczas spotkania online omówimy, czym jest faktura ustrukturyzowana, jakie pola obowiązkowe należy wypełniać i jak prawidłowo przebiega proces wystawienia faktury oraz jej wysyłki do systemu. Uczestnicy dowiedzą się, jakie znaczenie ma data wystawienia i doręczenia e-faktury. Przeanalizujemy również kwestie związane z błędami, korektami, załącznikami i zasadami obowiązującymi w przypadku awarii systemu.

    Praktyczne wdrożenie KSeF w podmiotach samorządowych – szkolenie online

    Szkolenie prowadzone przez doświadczonego doradcę podatkowego ma charakter szkoleniowy i praktyczny. W trakcie zajęć online uczestnicy otrzymają konkretne wskazówki dotyczące stosowania KSeF w gminach, powiatach, województwach i ich jednostkach organizacyjnych. Dowiesz się, jak prawidłowo nadawać uprawnienia osobom odpowiedzialnym za procesy, jak przebiega obsługa schemy faktury, jakie są zasady korzystania z KSeF w przypadku zamówień publicznych i finansowanych ze środków publicznych. Dzięki temu Twoja JST będzie gotowa na wdrożenie krajowego systemu e-faktur już w 2025 roku, zanim wejdzie w życie obowiązkowe KSeF w roku 2026.

    Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

    1. Od kiedy obowiązuje KSeF w jednostkach samorządowych?

    Zgodnie z harmonogramem:

    • od 1 lutego 2026 r. rozpocznie się etap obowiązkowego stosowania KSeF dla największych podatników,
    • od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie pozostałe podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

    2. Czego dotyczy szkolenie?

    Szkolenie ma na celu przygotowanie do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jednostek sektora finansów publicznych. Uczestnicy dowiedzą się, jak przebiega proces wystawiania i odbierania faktur poprzez KSeF, jakie są możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF oraz jak wygląda współpraca z organami podatkowymi w tym zakresie.

    3. Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

    Przede wszystkim dla pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur w gminach, powiatach, województwach i ich jednostkach. Szkolenie dedykowane jest także skarbnikom, księgowym i osobom sporządzającym ewidencje i JPK VAT.

    4. Jakie praktyczne aspekty zostaną poruszone?

    Uczestnicy poznają zasady pracy w KSeF:

    • sposób przygotowania i wdrożenia faktury ustrukturyzowanej,
    • proces wystawiania faktur do KSeF i ich odbierania,
    • określenie nieprawidłowości w działaniu systemu i tryb awaryjny,
    • pytania i odpowiedzi na koniec szkolenia, aby rozwiać wątpliwości wynikające z realnych przypadków w JST.