Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

Dokumentacja KSeF w samorządzie - jakie dokumenty i procedury muszą zostać wdrożone w jednostce - instrukcje, zmiany w polityce rachunkowości i nowe zasady obiegu faktur- Szkolenie Online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    429 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Magdalena Grotkiewicz

    Magdalena Grotkiewicz

    Absolwentka Wydziału Prawa Wyższej Szkoły Handlu i Prawa im. Ryszarda Łazarskiego w Warszawie oraz studiów podyplomowych w zakresie: rachunkowości, prawa Unii Europejskiej i prawa pracy; autorka publikacji z dziedziny finansów publicznych, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej, szkoleniowiec, redaktor naczelna dwutygodnika "Rachunkowość Budżetowa".

    Program szkolenia

    1. Wprowadzenie.

    • czym jest KSeF i kogo dotyczy (status JST jako podatnika VAT),
    • obowiązki i terminy – co się zmieni dla gmin i jednostek od 2026 roku,
    • obowiązki i terminy – co się zmieni dla gmin i jednostek od 2026 roku.
    • kluczowe zmiany w dokumentacji jednostki w kontekście wdrożenia KSEF.

    2. Praktyczne działanie KSeF i obieg faktur w JST.

    • proces wystawienia i odbioru faktury w KSeF
    • modele dostępu i uprawnień (JST, jednostki organizacyjne, pełnomocnictwa)
    • modele dostępu i uprawnień (JST, jednostki organizacyjne, pełnomocnictwa)
    • procedury awaryjne – co robić, gdy KSeF nie działa

    3. Zmiany w polityce rachunkowości gminy.

    • jakie zapisy wymagają aktualizacji (definicja faktury ustrukturyzowanej, moment otrzymania faktury, archiwizacja elektroniczna, obieg dokumentów księgowych, odpowiedzialność i kontrola wstępna)
    • przykładowe zapisy do wprowadzenia w polityce rachunkowości

    4. Zmiany w Instrukcji obiegu dokumentów (Instrukcji kancelaryjnej)

    • jak ująć nowy elektroniczny obieg faktur w obiegu dokumentów: rejestracja faktur KSeF, nadawanie uprawnień, weryfikacja formalna i merytoryczna
    • postępowanie przy błędach i korektach,
    • postępowanie w trybie offline (awaryjnym)
    • jakie jednostki i osoby w gminie odpowiadają za poszczególne etapy.

    5. Plan wdrożenia KSeF w gminie i jednostkach podległych.

    • co należy sprawdzić w pierwszej kolejności przed wdrożeniem KSEF w jednostce,
    • harmonogram wdrożenia (etapy: analiza, testy, aktualizacja dokumentacji, szkolenia wewnętrzne),
    • komunikacja z jednostkami podległymi i kontrahentami,
    • komunikacja z jednostkami podległymi i kontrahentami,
    • lista zadań i odpowiedzialności.

    Opinie klientów

    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat
    Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
    P. Agnieszka
    Ikona cytat

    Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

    P. Aneta
    Ikona cytat

    Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

    P. Ewelina
    Ikona cytat

    Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat

    Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

    P. Marlena
    Ikona cytat

    Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

    P. Iwona
    Ikona cytat

    Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
    Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
    Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

    P. Małgorzata

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    KSeF w samorządach – co zmieniło się w 2026 roku?

    W 2026 roku wprowadzany jest obowiązek stosowania KSeF - Krajowego Systemu e-Faktur - jako centralnej platformy do wystawiania, odbioru i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Dla jednostek samorządu terytorialnego (JST) oznacza to konieczność dostosowania procedur, systemów oraz sposobów obiegu faktur, a obowiązek korzystania z KSeF zaczyna się etapami w 2026 roku, obejmując duże podmioty od 1 lutego i pozostałych podatników od 1 kwietnia.

    Jak przygotować gminę do wdrożenia KSeF?

    Efektywne wdrożenie KSeF w jednostce samorządu terytorialnego wymaga zaplanowanego harmonogramu działań: od analizy procesów księgowych i obiegu dokumentów po aktualizację polityki rachunkowości, instrukcji kancelaryjnej i przeszkolenie pracowników. Należy też zadbać o integrację systemów informatycznych służących do zarządzania finansami i dokumentacją. Szkolenie online przygotowuje JST do realizacji wszystkich obowiązków związanych z KSeF – od nadawania uprawnień po reagowanie na błędy w e-fakturach i procedury awaryjne.

    KSeF a finanse samorządów – automatyzacja, kontrola, obowiązki

    Krajowy System e-Faktur to nie tylko obowiązek, ale również szansa na pełną cyfryzację obiegu dokumentów finansowych w sektorze publicznym. Automatyzacja procesów związanych z wystawianiem i odbiorem e-faktur pozwala usprawnić kontrolę nad wydatkami budżetowymi, zwiększyć przejrzystość rozliczeń oraz przyspieszyć wymianę dokumentów z kontrahentami. Wdrożenie systemu KSeF w JST to także nowe wyzwania organizacyjne i odpowiedzialność za poprawność danych (m.in. NIP nabywcy), konieczność dostosowania systemów informatycznych oraz ścisłe przestrzeganie procedur narzuconych przez Ministerstwo Finansów.

    Weź udział w szkoleniu i uporządkuj procedury w swojej jednostce

    Szkolenie pomoże Twojej gminie lub jednostce podległej prawidłowo ułożyć dokumentację, obieg faktur i zasady działania po wdrożeniu KSeF.

    FAQ – najczęściej zadawane pytania

    1. Do kogo skierowane jest to szkolenie?

    Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników JST, urzędów, jednostek podległych oraz osób odpowiedzialnych za dokumentację, obieg faktur i finanse.

    2. Czy szkolenie obejmuje aktualne obowiązki po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF?

    Tak – omawiamy konkretne procedury, zmiany w dokumentach wewnętrznych i praktyczne aspekty działania w warunkach pełnego obowiązku KSeF.

    3. Czy omawiane są sytuacje awaryjne i problemy z działaniem systemu?

    Tak – szkolenie uwzględnia procedury awaryjne, błędy w fakturowaniu, przerwy w dostępie do systemu oraz tryb offline.

    4. Czy szkolenie porusza temat podziału zadań między jednostkami i urzędami?

    Tak – omawiamy strukturę odpowiedzialności i komunikację z jednostkami podległymi oraz kontrahentami w ramach JST.

    5. Czy potrzebuję wiedzy technicznej, by skorzystać z tego szkolenia?

    Nie – szkolenie ma charakter praktyczny i organizacyjny, nie wymaga znajomości API ani systemów informatycznych.

    5. Dlaczego warto uczestniczyć w szkoleniu „KSeF w samorządzie – jak skutecznie opracować instrukcje, wprowadzić zmiany w polityce rachunkowości i wdrożyć nowe zasady obiegu faktur”?

    Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę, jak przygotować jednostkę samorządu terytorialnego do obowiązkowego wdrożenia KSeF – od analizy obecnych procedur, przez opracowanie i aktualizację instrukcji wewnętrznych oraz polityki rachunkowości, aż po wdrożenie nowych zasad obiegu faktur.

    Szkolenie pomaga uporządkować procesy organizacyjne, prawidłowo nadać uprawnienia w systemie, dostosować rozwiązania informatyczne oraz przygotować procedury postępowania w sytuacjach błędów i trybie awaryjnym. Dzięki temu JST może bezpiecznie i zgodnie z przepisami przejść na obsługę faktur ustrukturyzowanych w KSeF.