Pracownik samorządowy 2024 - zatrudnianie pracowników samorządowych, wynagradzanie i problemy praktyczne

1. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze – procedury rekrutacji w 2024 roku:

• jak przeprowadzić procedurę poprzedzającą konkurs?
• kto jest odpowiedzialny za dokonanie wyboru pracownika?
• określenie wymagań rekrutacyjnych i stanowiskowych;
• przeprowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze;
• służba przygotowawcza – kiedy można zwolnić ze służby przygotowawczej, kto o tym decyduje i co z egzaminem?

2. Nawiązanie stosunku pracy w jednostkach samorządowych w 2024 roku:

• umowy na okres próbny – ile umów można zawrzeć z tym samym pracownikiem?
• umowy na czas określony i warunki zgłaszania umów do PIP;
• konstruowanie umów o pracę i umów na zastępstwo w 2024 roku;
• treść umów o pracę pracowników samorządowych w 2024 roku – najważniejsze elementy o których musisz pamiętać;
• data, warunki zawarcia umowy, terminy rozpoczęcia pracy w UOP w 2024 roku;
• umowa o pracę a braki formalne – skutki i konsekwencje;
• prawidłowe formułowanie obiektywnych przyczyn zawarcia umowy o pracę w 2024 roku;
• zgłaszanie do PIP umów na czas określony zawartych powyżej 33 miesięcy – jak zrobić to prawidłowo, uwzględniając obiektywne przyczyny?
• podpisanie umowy o pracę przez pracownika samorządowego – kiedy i na jakich zasadach?
• zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania umowy – różnica między porozumieniem zmieniającym a wypowiedzenie warunków umowy o pracę;
• zasady porozumień zmieniających;
• zmiana warunków UOP a wypłata odprawy pracowniczej;
• brak przyjęcia zmiany warunków umowy o pracę – konsekwencje dla pracownika i pracodawcy;
• wypowiedzenie warunków umowy o pracę – (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów), wypowiedzenie warunków umowy o pracę a zwolnienia grupowe;
• kiedy i na jak długo pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy?
• jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi samorządowemu?
• wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji pracy – co nazywamy elastyczną organizacją pracy?
• nowe zgody i wnioski pracownika-rodzica dziecka do 8 roku życia – terminy złożenia, aktualizacja przepisów;

3. Rozwiązywanie umów o pracę i świadectwa pracy pracowników samorządowych w 2024 roku:

• sposoby ustania stosunku pracy w 2024 roku;
• istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę;
• wypowiadanie umów na czas nieokreślony;
• terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
• praktyczne elementy w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
• wypowiadania innych rodzajów umów o pracę;
• zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
• praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę;
• obowiązki konsultacyjne;
• zwolnienia dyscyplinarne pracowników samorządowych;
• daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym;
• praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników;
• jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
• czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
• czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej?
• tajemnice wypowiedzeń pracowniczych;
• jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty;
• co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę?
• obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę;
• przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy;
• kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
• kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
• w jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej?
• terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy w 2024 roku;
• ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w zapisach świadectwa pracy;
• czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
• czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
• czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika;
• świadectwa pracy a śmierć pracownika;
• w której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
• świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał?
• w której części akt osobowych przechowujemy świadectwa pracy potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia?

4. Urlopy pracowników samorządowych w 2024 roku:

• wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego, urlop z powodu siły wyższej, urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu?
• zasady zaokrąglania urlopu przy obliczeniach urlopowych;
• zmiana pracodawcy w trakcie roku;
• urlop proporcjonalny niepełnoetatowca;
• zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca;
• urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy;
• pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny;
• urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu;
• rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy;
• pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego;
• urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie);
• urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnieni);
• nowe warunki urlopów opiekuńczych – wnioski, formy, terminy;

5. Szczegółowa informacja o warunkach zatrudnienia pracownika samorządowego w 2024 roku:

• co powinno się znaleźć w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
• czy dla wszystkich pracowników można stworzyć jeden wzór informacji o warunkach zatrudnienia?
• czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
• czy informacje o warunkach zatrudnienia należy przekazać w formie papierowej czy elektronicznej i na jakich zasadach?
• czy w informacji do umowy można podać zapisy regulaminu tylko w postaci podstawy prawnej?
• zmiana terminu przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia – jaki termin obowiązywał będzie po zmianach?
• jak należy postąpić w przypadku zmiany warunków zatrudnienia pracownika?
• jak wskazać zasady przemieszczania się w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
• czy w informacji dodatkowej należy wskazać wszystkie składniki wynagrodzenia czy można odesłać pracownika do zapisów regulaminu wynagradzania?
• jak poinformować pracownika o szkoleniach prowadzonych przez pracodawcę w przypadku braku polityki szkoleniowej?
• jak prawidłowo wskazać procedury rozwiązywania stosunku pracy w ujęciu obowiązujących przepisów?
• jakie konsekwencje poniesie pracodawca za niepoinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia – sankcje za nieudzielenie prawidłowej informacji.

6. Wynagrodzenia pracowników samorządowych po zmianach 2023r. oraz planowane zmiany 2024r.:

• Przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych od 2023 roku – Uaktualnienia minimalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
• dostosowanie wynagrodzenia pracowników samorządowych do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2023 i 2024 roku.
• Tabele wynagrodzeń pracowników samorządowych po zmianach.
• Nowe wymagania kwalifikacyjne i kategorie zaszeregowania po zmianach.
• Zmiany kategorii zaszeregowania a pracownik chroniony.
• Rola organizacji związkowych, w zakresie terminu i trybu uzgodnienia treści Regulaminu wynagradzania.
• Zasady, terminy i tryb uzgodnienia Regulaminu wynagradzania.
• Termin i tryb zapoznania pracowników z nowym Regulaminem wynagradzania.
  Dni wolne z powodu siły wyższej a wynagrodzenie pracowników samorządowych w 2024 roku: warunki udzielenie zwolnienia, kalkulacja wynagrodzenia;

7. Składniki wynagrodzenia pracownika samorządowego i wyliczanie wynagrodzeń w 2024r.:

• Wynagrodzenie zasadnicze
• Dodatek stażowy
• Jubilatka
• Dodatek motywacyjny
• Dodatek funkcyjny
• Wynagrodzenie za nadgodziny- interpretacja NIK. RIO.
• Nagrody
• Odprawa emerytalno -rentowa
• Trzynasta pensja pracownika samorządowego

7. Problemy praktyczne związane z zatrudnianiem pracowników samorządowych w 2024 roku oraz wyliczaniem wynagrodzeń – panel praktyczny: pytania i odpowiedzi.