Zasady gospodarowania i ewidencji środków trwałych, laptopów, zbiorów bibliotecznych i materiałów dydaktycznych w oświacie w 2024 r.

1. Podstawy klasyfikacji aktywów jednostki do kategorii:

• majątku trwałego;
• pozostałych środków trwałych;
• wartości niematerialnych i prawnych;
• materiałów dydaktycznych;
• zbiorów bibliotecznych.

2. Gospodarowanie składnikami mienia ruchomego w jednostce oświaty:

• zmiana miejsca użytkowania;
• odłączenie części zestawu np. monitora;
• przełączenie części między składnikami mienia ruchomego.

3. Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego:

• pojedynczy obiekt inwentarzowy;
• zbiorczy obiekt inwentarzowy;
• sieciowy obiekt inwentarzowy;
• wbudowany w inny środek trwały.

4. Klasyfikacja budżetowa nakładów na środki trwałe stanowiące:

• środki trwałe;
• pozostałe środki trwałe;
• środki dydaktyczne.

5. Ewidencja laptopów użyczonych uczniom:

• odmowa przyjęcia laptopa na własność;
• przekazanie laptopa na własność;
• użyczenie laptopa.

6. Ewidencja obcych składników majątkowych jednostkach oświaty.

7. Ewidencja nieodpłatnego otrzymania (darowizny) środków trwałych, zbiorów bibliotecznych i materiałów dydaktycznych.

8. Zasady gospodarowania składnikami mienia ruchomego w jednostkach oświaty.

9. Likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w instytucji kultury.

10. Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego.

11. Ustalanie wartości zbędnych i zużytych składników mienia ruchomego składników mienia ruchomego: sprzedaż; nieodpłatne przekazanie, darowizna i likwidację.

12. Zasady obowiązujące przy zbywaniu składników mienia ruchomego w trybie konkurencyjnym – procedura:

• sprzedaż (przetarg, aukcja negocjacje);
• nieodpłatne przekazanie;
• darowizna;
• sprzedaż mienia pracownikowi.

13. Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:

• jak ująć w ewidencji zabawki zakupione do nauki?
• czy podręczniki i ćwiczenia kupowane uczniom w ramach dotacji ministerialnej zwiększają wartość księgozbioru bibliotecznego?
• jak należy prowadzić ewidencję księgową ww. podręczników i ćwiczeń?
• czy pomoc dydaktyczną zakupioną przez szkołę tj. monitor interaktywny o wartości 17.600 zł można sfinansować z wydatków bieżących paragraf 4240?
• jak ująć w ewidencji tablice ścierne?
• ewidencja placu zabaw, boiska i obiektów małej architektury.

14. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.