Środki trwałe w księgach rachunkowych jednostek budżetowych w 2025/2026 roku - trzydniowy kurs online

DZIEŃ I – Środki trwałe w JST– ujęcie i wycena

1. Środki trwałe w JST i jednostkach podległych

• Definicja i klasyfikacja środków trwałych w JST
• Różnice w ewidencji środków trwałych JST a jednostka budżetowa
• Kluczowe pojęcia dotyczące środków trwałych:
  • kompletność,
  • zdatność do użytkowania,
  • obiekt inwentarzowy,

2. Najważniejsze pojęcia związane ze środkami trwałymi

• postać środka trwałego,
• okres ekonomicznej użyteczności,
• kompletność i zdatność do użytkowania,
• przeznaczenie na własne potrzeby jednostki,
• wartość istotna (dolna granica wartości) środka trwałego

3. Obiekt inwentarzowy

• definicja,
• zasady tworzenia obiektów inwentarzowych,
• zbiorczy obiekt inwentarzowy zespolony rodzajowo i zespolony funkcjonalnie,
• sieciowe środki trwałe,
• jak nadawać numery inwentarzowe,
• co zrobić gdy w trakcie spisu z natury stwierdzimy braki w oznakowaniu środków trwałych

4. Wartość początkowa środków trwałych

• cena nabycia i koszt wytworzenia w jednostkach samorządowych,
• inwestycje JST i ich rozliczenie w jednostkach podległych,
• nieodpłatne nabycie, przekazanie i przejęcie środków trwałych,
• koszty zwiększające i niepowiększające wartości początkowej

5. Nakłady na środki trwałe

• ulepszenie, modernizacja i remont w JST,
• nakłady na obce środki trwałe,
• aktualizacja wartości środków trwałych

DZIEŃ II – Amortyzacja i gospodarowanie mieniem JST

1. Amortyzacja w JST i jednostkach podległych

• zasady amortyzacji środków trwałych w jednostkach budżetowych,
• jednorazowe i zbiorcze odpisy amortyzacyjne,
• amortyzacja gruntów i infrastruktury samorządowej

2. Mienie ruchome

• definicja i podstawy prawne,
• zasady gospodarowania mieniem ruchomym

3. Ogólne zasady zarządzania mieniem ruchomym w JST

• wykorzystanie mienia ruchomego zgodnie z przeznaczeniem,
• obowiązek zachowania szczególnej staranności przy zarządzie mieniem ruchomym

4. Zasady użytkowania mienia przez jednostki podległe

• odpowiedzialność pracowników za szkody wyrządzone w mieniu jednostki,
• zabezpieczenie mienia przed zniszczeniem lub zagarnięciem przez osoby trzecie,
• bieżąca ocena stanu technicznego i przydatności mienia ruchomego,
• jak gospodarować mieniem oszczędnie i w sposób racjonalny

5. Zbędne mienie ruchome

• kiedy mamy do czynienia z mieniem zbędnym,
• w jaki sposób dokonać wyceny mienia zbędnego

6. Likwidacja mienia ruchomego

• kiedy dochodzi do likwidacji mienia ruchomego,
• jak zlikwidować zbędne środki trwałe,
• czynności likwidacyjne – krok po kroku

DZIEŃ III – Inwentaryzacja środków trwałych w JST

1. Inwentaryzacja w JST i jednostkach podległych

• cel i zakres inwentaryzacji mienia samorządowego;
• metody inwentaryzacji i ich zastosowanie w praktyce JST – spis z natury, potwierdzenia salda, weryfikacja

2. Organizacja i terminy inwentaryzacji

• harmonogram i częstotliwość inwentaryzacji w JST

3.  Rozpoczęcie spisu

• kto i kiedy rozpoczyna spis z natury,
• rola zespołów spisowych,
• jak przeprowadzić spis, gdy spis z natury występuje w kilku miejscach jednocześnie

4. Techniki spisu z natury

• zadania zespołów spisów związane z przeprowadzeniem spisu z natury,
• jak ustalić stan ilościowy każdego składnika (pomiar i jednostka pomiaru),
• inwentaryzacja zapasów w opakowaniach zbiorczych,
• spis z natury składników trudno mierzalnych (pomiar szacunkowy zapasów sypkich, zapasy obce)

5. Ocena gospodarczej przydatności zapasów

• podmioty odpowiedzialne,
• gdzie należy zapisać uwagi co do obniżonej przydatności składników majątku,
• co zrobić gdy zespół spisowy nie ma wiedzy odnośnie do ustalenia aktualnej wartości kreślonego rodzaju składnika aktywów

6. Udokumentowanie spisu z natury

• co powinien zawierać formularz spisu z natury,
• zasady wypełniania arkuszy spisowych w systemie informatycznym

7. Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury

• kontrolerzy spisowi,
• zastrzeżenia zgłaszane przez osobę odpowiedzialną

8. Zakończenie spisu

• kiedy czynności spisowe uznaje się za zakończone,
• co zrobić gdy spis trwa dłużej niż jeden dzień,
• czynności obligatoryjne po ostatecznym zakończeniu spisu z natury