Instytucje Kultury po kontrolach NIK i RIO- problemy oraz nowości w działalności IK w 2022r. i 2023 r. – szkolenie online

I. Organizacja:

1. Wybrane  zagadnienia organizacyjne – Kontrola Zarządcza – błędne ustalenia  Instytucji Kultury – KONTROLE NIK i RIO (np. na 10 kontrolowanych podmiotów w Warszawie NIK  skierował : 8 – na dyscyplinę finansów publicznych a 1- do prokuratora)– wyjaśnienia.

2. Organizacja  działalności  instytucji kultury (nie można łączyć Instytucji Kultury ze sportem) –  dopuszczalna prawem ingerencja organizatora.

3. Działalność statutowa odpłatna i nieodpłatna oraz działalność gospodarcza w Instytucjach Kultury- pytania i odpowiedzi, np.:

• Kiedy działalność statutowa staje się działalnością gospodarczą?
• W jakiej formie IK może pobierać opłaty za jednorazowe spotkania lub zajęcia cykliczne – np.  przelew, gotówka czy terminal płatniczy?
• Czy należy podpisywać umowy z uczestnikami (np. opiekunami) zajęć? czy wystarczą tylko karty zgłoszeniowe.
• Jakie zapisy powinny zawierać umowy lub karty  zgłoszeniowe uczestników?
• Jak zaksięgować takie wpłaty.

II. Rachunkowość i finanse IK:

1. Zasady rachunkowości, gospodarka finansowa i zakładowy plan kont w Instytucji Kultury-  w tym:

• prezentacja uproszczeń w rachunkowości a zasada istotności – KSR- nr 7,
• plany finansowe Instytucji Kultury.

2. Wprowadzenie do ksiąg rachunkowych wszystkich operacji gospodarczych
i finansowych:

• przychody: własne, międzyokresowe – przykłady ewidencji,
• przychody zewnętrzne (z uwzględnieniem podatku VAT):
• dotacje podmiotowe – ewidencja, przeznaczenie, rozliczenie na przestrzeni okresów;
• celowe na wskazane zadania i programy – pozyskanie, ewidencja, rozliczenie;
• celowe inwestycyjne – pozyskanie, ewidencja, rozliczenie, w tym: rozliczanie zadań inwestycyjnych: na środki trwałe, WNiP oraz wyposażenie – na przykładach;
• pozostałe przychody operacyjne – sponsoring, darowizny, zdarzenia losowe – COVID-19), Kary, grzywny – ewidencja, księgowanie, dochodzenie, odpisy aktualizacyjne, ujęcie w Rb-N, – problemy Bibliotek po kontroli,
• koszty (księgowanie w układzie rachunku zysków i strat),
• fundusze w Instytucji Kultury.

3. Należności i zobowiązania oraz odsetki– wycena i windykacja:

• naliczanie odsetek od należności, zobowiązań i transakcji ( obowiązek ustawowy ) (powiazanie ze stopą referencyjną – zmiany),
• aktualizacja należności i odsetek- zasady dokonywania odpisów aktualizujących należności i odsetki i ich ewidencja w księgach,

4. Ewidencja księgowa  materiałów, towarów, wydawnictw ( konto 014, konto 016, konto 018) – wycena i odpisy aktualizujące.

5. Środki trwałe wysoko i nisko cenne, wartości niematerialne i prawne, środki trwałe w budowie  – źródła ich finansowania oraz  ujęcie i  ich ewidencja  z uwzględnieniem: ustawy o rachunkowości, KSR nr 11, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych –  po zmianach:

• Środki trwałe – ich przyporządkowanie do 10 tys. zł. i powyżej 10 tys. zł;
• Wartości niematerialne i prawne – system OEM, BOX;
• Środki trwałe w budowie (Inwestycje) – wg. nabycia i kosztów wytworzenia.
• Amortyzacja środka trwałego – (umorzenie ) terminy, weryfikacja.

III. Wybrane zagadnienia podatkowe:

1. Zasady wypełniania CIT -8 i CIT- 8 /0 za 2022r.- wyliczenie przykładu.

2. Dokumenty księgowe w podatku VAT- jak wystawiać i jak księgować gdy IK nie jest podatnikiem czynnym VAT– pytania i odpowiedzi:

• Czy IK powinna wystawić rachunek czy fakturę osobie fizycznej np. potencjalnemu uczestnikowi zajęć na jego żądanie; Jeśli tak,  to jak powinien wyglądać taki dokument?

IV. Co nowego w Instytucjach Kultury w 2023 roku?