Jak prawidłowo przeprowadzić inwentaryzację w jednostce budżetowej? - szkolenie online

1. Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych – podstawy przeprowadzenia:

• W jakim celu przeprowadza się inwentaryzację
• Zakres odpowiedzialności – kto i za co odpowiada
• Metody inwentaryzacji:
  • spis z natury,
  • potwierdzenie sald,
  • weryfikacja z odpowiednimi dokumentami

2. Częstotliwość i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji

• W jakich terminach i sytuacjach należy przeprowadzać inwentaryzację
• Czy 15 stycznia to ostateczny termin na rozliczenie inwentaryzacji
• W jakich sytuacjach można przeprowadzać inwentaryzację co 4 lata
• Co oznacza termin „teren strzeżony”
• Co grozi za niedochowanie terminu inwentaryzacji

3. Kolejne etapy działań związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji

• Czynności przedinwentaryzacyjne (powołanie komisji, plan inwentaryzacyjny, instrukcja inwentaryzacyjna)
• Ustalenie stanu rzeczywistego – przeprowadzenie inwentaryzacji
• Porównanie stanu rzeczywistego z ewidencją bilansową
• Wyjaśnienie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych

4. Spis z natury jako podstawa metoda inwentaryzacji

• Prawa i obowiązki uczestników spisu
• Obszar objęty spisem z natury
• Oznakowanie składników majątkowych na polach spisowych
• Warunki i technika prowadzenia spisu
• Czynność spisowe krok po kroku
• Spis z natury obcych składników majątkowych
• Jak udokumentować fakt przeprowadzenia spisu z natury i jego wyniki
• arkusz spisowy i protokół spisu z natury
• kontrola arkuszy spisowych
• kontrola rzetelności spisu
• wycena wyników spisu
• różnice inwentaryzacyjne (ustalenie i rozliczenie)
• ujęcie wyników spisu z natury w księgach rachunkowych
• postępowanie poinwentaryzacyjne
  • Jak przeprowadzić spis z natury drogą elektroniczną

5. Potwierdzenie sald jako metoda inwentaryzacji

• Uzgodnienie sald z bankami
• Uzgodnienie sald z kontrahentami
• Dokumentowanie faktu przeprowadzenia inwentaryzacji

6. Weryfikacja sald:

• Weryfikacja składników ewidencjonowanych na koncie 011 „Środki trwałe”, 013 „Pozostałe środki trwałe”, 014 Zbiory biblioteczne”, 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)
• Weryfikacja składników ewidencjonowanych na koncie 020 „Wartości niematerialne i prawne”
• Weryfikacja składników ewidencjonowanych na koncie 141 „Środki pieniężne w drodze”
• Weryfikacja należności i zobowiązań ewidencjonowanych na kontach Zespołu 2 „Rozrachunki i rozliczenia”

7. Zagadnienia problemowe:

• Jak inwentaryzować zobowiązania
• Czy dopuszczalne jest „milczące potwierdzenie salda”
• Czy należy potwierdzać salda zerowe
• Czy potwierdzenie sald należności może odbywać się drogą e-mailową
• W jaki sposób inwentaryzować grunt oddany w trwały zarząd
• Czy paliwo w bakach samochodów podlega rocznej inwentaryzacji
• Czy materiały biurowe (np. papier do kserokopiarki) należy inwentaryzować – jeżeli tak, to jaką metodę stosować?

8. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie inwentaryzacji w praktyce:

• Zaniechania przeprowadzenia inwentaryzacji z wymaganą częstotliwością
• Przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób niezgodny ze stanem rzeczywistym
• Przeprowadzenie inwentaryzacji danego rodzaju składnika majątkowego inną metodą niż wskazana w przepisach
• Zaniechanie rozliczenia inwentaryzacji bądź rozliczenie inwentaryzacji niezgodnie z przepisami

9. Jak sprawdzić czy komisja dokonała inwentaryzacji rzetelnie i we właściwy sposób.