Zatrudnianie w samorządzie w 2024 roku - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia kadrowo-płacowePrawo pracyZatrudnianie w samorządzie w 2024 roku - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Program szkolenia

    1. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze:

    • jak przeprowadzić procedurę poprzedzającą konkurs?
    • kto jest odpowiedzialny za dokonanie wyboru?
    • określenie wymagań
    • przeprowadzenie naboru.
    • służba przygotowawcza – kiedy można zwolnić ze służby przygotowawczej, kto o tym decyduje i co z egzaminem?

    2. Dokumenty związane ze stosunkiem pracy:

    • Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
    • Umowy na czas określony
    • Czy musimy zgłaszać umowy na czas określony do PIP i dlaczego
    • Czy przedłużenie umowy do dnia urlopu też wliczamy do limitu 3 i 33
    • Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO),
    • Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
    • Jakie skutki zawarcia umowy o prace przy brakach formalnych
    • Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
    • Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
    • Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
    • Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może być to już po dniu zawarcia umowy.
    • Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne

    3. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy:

    • Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
    •  Zasady zawierania porozumień zmieniających,
    • Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
    • Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
    • Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
    •  Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
    •  Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych;
    •  Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia).
    • Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
    • Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi

    4. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę:

    • Sposoby ustania stosunku pracy.
    •  Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
    •  Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
    • Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
    •  Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
    •  Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
    • Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
    • Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
    • Obowiązki konsultacyjne
    •  Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
    • Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
    • Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
    •  Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
    • Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
    • Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
    • A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej
    • Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
    • Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
    • Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
    • Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę

    5. Świadectwo pracy po zmianach w 2023 roku:

    • Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy.
    • Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
    • Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
    • W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
    • Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
    • Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
    • Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
    • Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
    • Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika.
    • Świadectwa pracy a śmierć pracownika
    • W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
    • Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
    • W której części akt osobowych przechowujemy świadectwa pracy potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia

    6. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy w JSFP:

    • Ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, jakie muszą znaleźć się w ewidencji czasu pracy,
    • Odrębna, szczegółowa dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika – jakby drugie akta?
    • Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
    • Rozliczanie nadgodzin w JST
    • Zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
    • Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
    • czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
    • Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
    • Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
    • Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

    7. Dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:

    • praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
    • jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym
    • w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny
    • dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie
    • czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto
    • czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,
    • rekompensata czasu pracy w sobotę i niedzielę w JST
    • praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
    • w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową
    • czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową
    • jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
    • kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
    • jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
    • kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
    • na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
    • zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy
    • ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

    8. Urlopy pracownicze – zmiany w 2023r.:

    • Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
    • Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
    • Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
    • Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
    • Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
    • Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
    • Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
    • Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
    • Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
    • Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
    • Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
    • Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
    • Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnieni

    9. Szczegółowa informacja o warunkach zatrudnienia dla pracowników JST:

    • Jakich dodatkowych informacjach należy poinformować pracownika i co powinno się znaleźć w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
    • Czy dla wszystkich pracowników można stworzyć jeden wzór informacji o warunkach zatrudnienia?
    • Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
    • Czy informacje o warunkach zatrudnienia należy przekazać w formie papierowej czy elektronicznej i na jakich zasadach?
    • Czy w informacji do umowy można podać zapisy regulaminu tylko w postaci podstawy prawnej?
    • Zmiana terminu przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia – jaki termin obowiązywał będzie po zmianach?
    • Jak należy postąpić w przypadku zmiany warunków zatrudnienia pracownika?
    • Jak wskazać zasady przemieszczania się w nowej informacji?
    • Czy w informacji dodatkowej należy wskazać wszystkie składniki wynagrodzenia czy można odesłać pracownika do zapisów regulaminu wynagradzania?
    • Jak poinformować pracownika o szkoleniach prowadzonych przez pracodawcę w przypadku braku polityki szkoleniowej?
    • Jak prawidłowo wskazać procedury rozwiązywania stosunku pracy w ujęciu obowiązujących przepisów?
    • Jakie konsekwencje poniesie pracodawca za niepoinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia – sankcje za nieudzielenie prawidłowej informacji.
    Prowadzący
    Ewa Bielecka

    Ewa Bielecka

    Absolwentka Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Prawa i Administracji  - kierunek: Administracja oraz  Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na Wydziale Prawa i Administracji kierunek: Prawo. Długoletni pracownik działu Prawnego w  Państwowej  Inspekcji Pracy Oddział w Koszalinie, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych  –  na Gdańskiej Wyższej Szkole Humanistycznej Filia w Koszalinie, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych […]

    Kadrowe środy

    Najpopoularniejszy cykl darmowych webinarów dla kadr i płac.