Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 09.07.2025r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Plusy i minusy e-dokumentacji oraz ochrona danych osobowych w dziale kadr - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 3-4 godziny

  • Ikona kalendarz 09.07.2025r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 7 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Adriana Głuchowska

Adriana Głuchowska

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw […]

Czego się nauczysz?

Celem szkolenia jest kompleksowe zapoznanie uczestników z zasadami tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy poznają różnice pomiędzy dokumentacją tradycyjną a elektroniczną (e-dokumentacją), ich zalety i wady, a także wymagania dotyczące ochrony danych osobowych w dziale kadr, w kontekście RODO. Szkolenie ma charakter praktyczny — uczestnicy dowiedzą się, jak unikać błędów i jak przygotować się do ewentualnej kontroli np. PIP czy UODO.

Program szkolenia

1. Wstęp, podstawowe informacje;

2. Części akt osobowych – omówienie struktury;

  • Część A, B, C, D, E – co powinno się znajdować w każdej z nich?
  • Przykładowe dokumenty w każdej części.

3. Zasady tworzenia dokumentacji;

  • Wymogi formalne dla dokumentów kadrowych;
  • Podpisy, daty, oznaczenia;

4. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej;

  • Terminy i sposoby archiwizacji akt osobowych;
  • Zasady niszczenia dokumentacji po upływie okresu przechowywania.

5. Przejście na dokumentacje elektroniczną;

  • Kiedy możliwe jest prowadzenie e-dokumentacji?
  • Wymagania techniczne i organizacyjne;
  • Procedura zmiany formy prowadzenie dokumentacji – krok po kroku.

6. E-dokumentacja – plusy i minusy;

7. Udostępnianie i zabezpieczanie dokumentacji;

  • Kto i kiedy ma prawo dostępu do dokumentacji?
  • Procedury udostępniania – wgląd, kopie;
  • Ochrona dokumentacji przed zniszczeniem, kradzieżą, utratą.

8. Ochrona danych osobowych w dziale kadr;

  • Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych;
  • Zasada legalności,
  • Zasada celowości,
  • Zasada minimalizacji danych,
  • Zasada prawidłowości danych,
  • Zasada ograniczenia przechowywania danych,
  • Zasada integralności i poufności,
  • Zasada rozliczalności.
  • Praktyczne aspekty;
    • Szyfrowanie, hasła, dostępność systemów,
    • Dokumentacja przetwarzania danych – polityki rejestry czynności, zgody;
  • Najczęstsze błędy;
  • Udostępnianie danych nieusprawnionym osobom,
  • Przechowywanie danych dłużej niż to konieczne,
  • Zbieranie danych na zapas,
  • Brak aktualizacji danych pracowników,

9. Obowiązki pracodawcy wobec byłych pracowników;

  1. Dostarczenie kopii dokumentacji;
  2. Przechowywani dokumentacji po zakończeniu zatrudnienia;
  3. Obowiązki informacji o przechowywaniu dokumentacji.

10. Najczęstsze błędy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej;

  • Nieaktualizowanie dokumentacji;
  • Błędy w dokumentacji;
  • Nadmierne zbieranie danych;
  • Brak szkoleń z RODO;
  • Przechowywanie danych poza systemami zabezpieczonymi;

11. Sankcje i konsekwencja za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej;

12. Konsultacje z prelegentem.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona
Ikona cytat

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

P. Małgorzata

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    NIP (wymagane)

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.