Staż pracy i nagrody jubileuszowe po zmianach – pytania i odpowiedzi

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w temacie: stażu pracy i nagród jubileuszowych po zmianach. 

Spis treści:

• Czy zaliczamy do stażu pracy działalność, która trwa nadal?
• Czy w przypadku ponownego ustalenia stażu pracy pracownikowi samorządowemu nagroda jubileuszowa za wyższy próg stażowy przysługuje w pełnej wysokości, czy jedynie w formie wyrównania, jeżeli od wypłaty poprzedniej nagrody nie upłynął rok?
• Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby okres prowadzenia działalności gospodarczej mógł zostać zaliczony do stażu pracy na podstawie zaświadczenia z ZUS, niezależnie od daty jego wydania?
• Ile czasu od momentu doniesienia dokumentów ma pracodawca na wypłatę nagrody jubileuszowej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe i inne uprawnienia pracownicze po zmianach w stażu pracy w 2026r.

Czy zaliczamy do stażu pracy działalność, która trwa nadal?

W zakresie zaliczania do stażu pracy działalności gospodarczej, która nadal trwa należy uwzględnić niestety dwie opcje.

• Po pierwsze - w dotychczasowych zasadach przyjęło się, że zaliczamy zamknięte okresy zatrudnienia np. wynikające z umowy o pracę i w takim przypadku każde zatrudnianie zaliczane jest tylko kiedy jest zakończone, a nie trwające.
• Po drugie - w przypadku działalności gospodarczej nie są to kończone się zakończonym okresem zatrudniania, gdyż jest to inna forma współpracy i można by wskazać, że możemy zaliczać okresy nie zakończone, gdyż nie ma tego określonego w nowelizacji Kodeksu Pracy obowiązującego od 1.01.2026 r., ale w tejże nowelizacji wskazano, że w przypadku nakładania się okresów zatrudniania i wg. starych i nowych zasad do stażu pracy zaliczamy tylko jeden z nich.

Takie uregulowania oznaczają, iż można przyjąć, że nie zaliczamy do okresu zatrudniania nadal prowadzonej działalności gospodarczej nie z uwagi na brak momentu zakończenia jej prowadzenia, ale z uwagi na to, że taka działalność zachodzi na okres podjęcia pracy w danej organizacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe i inne uprawnienia pracownicze po zmianach w stażu pracy w 2026 r

Czy w przypadku ponownego ustalenia stażu pracy pracownikowi samorządowemu nagroda jubileuszowa za wyższy próg stażowy przysługuje w pełnej wysokości, czy jedynie w formie wyrównania, jeżeli od wypłaty poprzedniej nagrody nie upłynął rok?

W przypadku kolejnego uprawnienia związanego z nagrodą jubileuszową w ciągu jednego roku od wypłaty poprzedniej nagrody w tym zakresie, nowe zapisy dotyczące stażu pracy nic nie określają.

W takim przypadku należy skorzystać z dotychczasowych uregulowań, które w różnych rozporządzeniach wskazują jak należy liczyć dodatkowe uprawnienia pracownika do otrzymania nagrody jubileuszowej w ciągu roku od otrzymania poprzedniej. Różne rozporządzenia w zależności, czy są to pracownicy samorządowi, czy pracownicy organów administracji rządowej wskazują, że powinno się wypłacić różnicę pomiędzy poprzednio wypłaconą nagrodą, a nowym wymiarem. Przyjęta praktyka w tym zakresie jest na chwilę obecną jedyną wskazówką jak się ma zachować pracodawca ze sfery budżetowej w tym zakresie.

Istnieje dla takich pracodawców zagrożenie, iż w przypadku złożenia wniosku nie do roku od otrzymania poprzedniej nagrody, ale po całym roku od takiego zdarzenia, że taki podmiot, będzie musiał wypłacić w pełni takie uprawnienia na rzecz pracownika i niestety to pracownik decyduje/wnioskuje o takie uprawnienie.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Kluczowe zmiany w prawie pracy 2026 – staż pracy, mobbing, dyrektywa o jawności wynagrodzeń – przygotuj się na zmiany!

Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby okres prowadzenia działalności gospodarczej mógł zostać zaliczony do stażu pracy na podstawie zaświadczenia z ZUS, niezależnie od daty jego wydania?

W przypadku stażu pracy wynikającego z zaświadczenia z ZUS istotnym jest, aby taki dokument był okazany pracodawcy. To pracownik jest inicjatorem takiego działania i posiada uprawnienie do otrzymania takie oświadczenia z ZUS.

Pracodawca może tylko reagować na pismo/wniosek/prośbę pracownika o ponowne przeliczenia lub przeanalizowanie dokumentów w zakresie wyższego wymiaru stażu pracy. W ustawie nie określono czy zaświadczenia ma być na wzorze ustalonym przez ZUS zgodnie z ustawą, czy może to być jakiekolwiek zaświadczenie, co oznacza, że dla pracodawcy nie ma znaczenia czy zaświadczenie jest z 2024, 2025 lub 2026 roku.

W nowych uregulowaniach w Kodeksie Pracy nie wskazano w jaki sposób pracodawca ma się dowiedzieć o nowym stażu pracy, można przyjąć, że warto wskazać taką formę pracownikom, np. wniosek w zakresie nowego wymiaru stażu pracy.

W przypadku przyjęcia takiego rozwiązania wnioskujący pracownik może dołączyć wydruk zaświadczenia z ZUS do wniosku lub przesłać/ zaprezentować odpowiedź w wersji elektronicznej pracodawcy w przypadku wprowadzenia zasady, że pracownik potwierdza we wniosku, w formie papierowej lub elektronicznej, fakt prowadzenia działalności gospodarczej.

Ile czasu od momentu doniesienia dokumentów ma pracodawca na wypłatę nagrody jubileuszowej?

W przypadku przedstawienia, przez pracownika, udokumentowanych okresów zatrudnienia z zakresu wskazanego przez nowelizację Kodeksu Pracy z tytułu np. prowadzenia działalności gospodarczej, umów zleceń, umów agencyjnych itd. to pracodawca zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi powinien bezzwłocznie dokonać takiej wypłaty. W ustawie nie wskazano, czy terminy liczmy od:

- zgłoszenia, zawnioskowania z jakimikolwiek dokumentami?

- dostarczenia kompletu dokumentów?

- od momentu uznania przez pracodawcę, że złożone dokumenty są akceptowalne?

- od nowego miesiąca, po złożenia kompletu dokumentów?

Z uwagi na brak regulacji, warto się zastanowić nad wprowadzeniem własnych zasad w powyższym zakresie.

Propozycja mógłby być taka, aby to organizacja jakimś aktem wewnątrzzakładowym ustaliła jak należy wnioskować/zawiadamiać/informować o nowym stażu pracy i jak liczyć terminy od wniesienia kompletnego wniosku, aby uniknąć nieporozumień co do daty i konieczności liczenia ewentualnych odsetek za należne, ale jeszcze niewypłacone roszczenia pracownicze.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Rewolucyjne zmiany w stażu pracy - zaliczenie umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej do stażu pracy – nowe przepisy i ich wpływ na uprawnienia pracownicze