Regulamin Uczestnictwa w Konferencji Kadrowo-Płacowej

  1. INFORMACJE OGÓLNE
  1. Niniejszy dokument zawiera zasady zgłoszeń i udziału w Konferencji kadrowo-płacowej, kwestie organizacyjne oraz informacje dotyczące opłat i obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia.
  2. Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Konferencji jest firma Verte Katarzyna Bielecka.
  3. W treści Regulaminu przyjęto następujące definicje:
    • Regulamin – niniejszy dokument określający zasady udziału w wydarzeniu,
    • Organizator – Verte Katarzyna Bielecka, z siedzibą przy ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica, NIP: 5761501882, REGON: 160383675,
    • Konferencja – wydarzenie online o tematyce kadrowo-płacowej zaplanowane
      w dniach 24–25 czerwca 2025 r.,
    • Uczestnik – osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Konferencji poprzez formularz dostępny na stronie internetowej,
    • Zamawiający – podmiot (osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna), który rejestruje uczestnika i pokrywa koszty jego udziału,
    • Strona WWW – oficjalna witryna wydarzenia: www.konferencjahr.centrumverte.pl,
    • Regulamin stanowi integralny element zgłoszenia uczestnictwa i obowiązuje każdą osobę biorącą udział w wydarzeniu.
    • Przesłanie zgłoszenia oznacza zaakceptowanie warunków niniejszego Regulaminu zarówno przez Zamawiającego, jak i Uczestnika.
    • Organizator zobowiązuje się do realizacji Konferencji zgodnie z jej opisem i programem, dokładając należytej staranności.
  1. ZASADY ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA
  1. Rejestracja odbywa się wyłącznie poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Konferencji.
  2. Każda osoba chcąca uczestniczyć w Konferencji powinna dokonać indywidualnego zgłoszenia.
  3. Potwierdzeniem skutecznej rejestracji jest wiadomość e-mail otrzymana od Organizatora.
  4. Umowa pomiędzy Zamawiającym a Organizatorem zostaje zawarta z chwilą wpływu zgłoszenia do Organizatora.
  5. Opłaty należy dokonać według zasad określonych w części IV niniejszego Regulaminu.
  6. Organizator ma prawo odstąpić od zawartej umowy w ciągu 5 dni roboczych, jeśli liczba zgłoszeń przekroczy limit miejsc. Decyduje kolejność zgłoszeń.
  7. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, uiszczona opłata zostanie zwrócona w całości. Uczestnik nie ma prawa do innych roszczeń.

III. PRZEBIEG KONFERENCJI

  1. Zgłoszenia przyjmowane są do momentu wyczerpania miejsc. Informacja o zamknięciu rejestracji zostanie umieszczona na stronie  www.centrumverte.pl oraz www.konferencjahr.centrumverte.pl
  2. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych danych. Błędy w formularzu mogą uniemożliwić udział w wybranych sesjach.
  3. Organizator odpowiada za przygotowanie programu Konferencji i zastrzega sobie możliwość jego modyfikacji w sytuacjach wyjątkowych (np. choroba lub brak możliwości realizacji panelu przez trenera). Zmiany te nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń.
  4. Rejestrowanie poszczególnych paneli konferencji nie jest dozwolone.
  1. OPŁATY I TERMINY
  1. Jedyną dopuszczalną formą płatności jest przelew bankowy na podstawie faktury VAT wystawionej w dniu Konferencji i przesłanej na podany przez Uczestnika adres e-mail.
    Dane do przelewu: 

    • ING Bank Śląski
    • Numer konta: PL 53 1050 1575 1000 0090 7877 7035
    • Odbiorca: Verte Katarzyna Bielecka, ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica
  2. Cena uczestnictwa podana na stronie internetowej dotyczy wyłącznie usług tam wymienionych.
  3. Termin płatności za fakturę wynosi 7 dni.
  4. Organizator może udzielić rabatu na innych zasadach niż te określone w niniejszym Regulaminie.
  1. REZYGNACJA Z UDZIAŁU
  1. Rezygnacja z uczestnictwa możliwa jest tylko poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: biuro@centrumverte.pl, zawierającą dane Zamawiającego i Uczestników.
  2. Zamiana zgłoszonego uczestnika jest dopuszczalna pod warunkiem poinformowania Organizatora nie później niż 2 dni przed Konferencją.
  3. Rezygnacja zgłoszona do 17 czerwca 2025 r. nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  4. Po tym terminie rezygnacja skutkuje obciążeniem 100% kosztów uczestnictwa.

 

  1. PRZETWARZANIE DANYCH I WIZERUNKU
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Verte Katarzyna Bielecka. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie. Informacja o zmianach zostanie przesłana na adres e-mail podany przy rejestracji. Brak akceptacji zmian umożliwia odstąpienie od umowy i otrzymanie zwrotu wpłaconych środków.

 

 

Załącznik nr 1

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Konferencji

Administratorem danych osobowych jest Verte Katarzyna Bielecka, z siedzibą przy ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • wglądu do swoich danych,
  • ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • niewyrażenia zgody na zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia jej praw.

Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych można kierować na adres e-mail: biuro@centrumverte.pl lub listownie na adres siedziby administratora.

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • organizacji Konferencji – zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Organizatora, polegającym na realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • rozliczeń podatkowo-księgowych – zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, dane będą wykorzystywane także do:

  • celów marketingowych związanych z kolejnymi wydarzeniami lub ofertą firmy Verte Katarzyna Bielecka – w oparciu o uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Organizatorem, w szczególności dostawcom usług informatycznych oraz firmom audytorskim, przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa wymaganych przez RODO.

Okres przechowywania danych:

  • Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia Konferencji,
  • W celach marketingowych – do momentu wycofania zgody,
  • W przypadku wystąpienia roszczeń – do upływu terminu ich przedawnienia,
  • Dane objęte obowiązkiem księgowym – przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego.

Udział w Konferencji wymaga podania danych osobowych – ich niepodanie uniemożliwia zgłoszenie uczestnictwa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.