M-Legitymacja i E-Legitymacja - nowy obowiązek jednostek oświaty od 12 lipca 2024r. Jak przygotować jednostki oświaty? - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia dla sektora finansów publicznychOświatamLegitymacjaM-Legitymacja i E-Legitymacja - nowy obowiązek jednostek oświaty od 12 lipca 2024r. Jak przygotować jednostki oświaty? - szkolenie online
  • Gorący temat
  • Nowość
  • Ostatnie miejsca

Terminy szkolenia:

  • 22.08.2024r. godz. 10.00.

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

ELegitymacja i MLegitymacja - nowy obowiązek placówek oświatowych od 12 lipca 2024r.

Od 13 lipca 2024 roku obowiązkowe stanie się zastąpienie papierowej legitymacji szkolnej wersją plastikową. Plastikowe legitymacje obowiązkowo będą wydawane pierwszoklasistom oraz w sytuacji konieczności wydania duplikatu. Wszystkie dotychczas wydane papierowe legitymacje szkolne pozostają ważne (przy aktualnej pieczęci) i mogą być używane przez uczniów do momentu ukończenia szkoły. Decyzja o wymianie papierowych legitymacji na legitymacje plastikowe tych legitymacji należy do szkoły. MLegitymacje muszą otrzymać wszyscy uczniowie.

Podczas szkolenia dowiesz się:

  • jakie są zasady działania aplikacji MLegitymacja,
  • jak zawrzeć porozumienie z Ministerstwem,
  • jakie są zasady wydawania MLegitymacji i ELegitymacj,
  • Uzyskanie wiedzy na temat wykorzystania aplikacji i bezpieczeństwa jej działania,
  • Zdobycie wiedzy na temat dalszego rozwoju aplikacji oraz usług publicznych.

Do kogo skierowane jest szkolenie:

  • dyrektorzy szkół i placówek oświatowych,
  • osoby, które zajmują się wydawaniem elegitymacji, mlegitymacji i duplikatów.

Program szkolenia

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma:

  • wzór pełnomocnictwa do czynności związanych z procedowaniem wniosku o usługę Legitymacja Szkolna z aplikacji mObywatel
  • instrukcję wprowadzenia mLegitymacji krok po kroku
  • komendium wiedzy – 120 pytań i odpowiedzi na temat MLegitymacji i ELegitymacji

1. Definicje ustawowe

  • Aplikacja mLegitymacja
  • Certyfikat podstawowy
  • Certyfikat użytkownika aplikacji mLegitymacja
  • Dokument mobilny
  • Uprawnienia
  • Podmioty zobowiązane

2. E-Legitymacja – nowy obowiązek w jednostkach oświaty od 12 lipca 2024r.

  • Od kiedy będzie obowiązywała?
  • Czym się różni od dotychczasowych rozwiązań?
  • Nowe zabezpieczenia i zasady wydawania
  • Nowy wzór eLegitymacji nauczyciela – od kiedy obowiązuje i jakie są zasady jej wydawania?

3. Aplikacja mLegitymacja – jak to działa?

  • Do czego można wykorzystać aplikację?
  • Jak zainstalować aplikację?
  • mLegitymacja na telefonie
  • Zakres danych osobowych gromadzonych w aplikacji
  • Dokument mLegitymacja – co to jest i jakie dane zawiera?
  • Bezpieczeństwo danych osobowych, uwierzytelnienie dwuskładnikowe
  • Logowanie
  • Integracja z rejestrami
  • Certyfikat ucznia – zasady działania
  • Certyfikat studenta – zasady działania
  • Certyfikat nauczyciela – zasady działania
  • Jak długo organ potwierdzający tożsamość przechowuje dane osobowe?
  • Dalszy rozwój aplikacji.

4. Usługi w aplikacji mLegitymacja

  • Do czego można wykorzystać mLegitymację?
  • Jak założyć profil w aplikacji
  • Jak aktywować profil
  • Zgłoszenie placówki do programu mLegitymacja
  • Jak zweryfikować mLegitymację szkolną?
  • Okazanie dokumentu na ekranie urządzenia mobilnego (weryfikacja wizualna tak jak tradycyjnej legitymacji szkolnej)
  • Weryfikacja funkcjonalna
  • Weryfikacja kryptograficzna
  • mLegitymacja ucznia
  • mLegitymacja studenta
  • mLegitymacja nauczyciela
  • Zasady działania nowych mLegitymacji.

5. Pytania:

  • Komu wydajemy MLegitymację w przypadku uczniów z niepełnosprawnościami, które nie mają dostępu do urządzeń mobilnych?
  • Czy należy prowadzić ewidencję MLegitymacji?
  • Czy jeżeli uczeń posiadał legitymację papierową i ją zgubił musi otrzymać e-legitymację?
  • Czy M-Legitymację wydajemy tylko nowym uczniom?
  • Czy uczniowie którzy już rozpoczęli naukę i według rozporządzenia mogą nadal posiadać legitymacje papierowe muszą otrzymać m-legitymacje ?
  • Co w sytuacji kiedy uczeń rozpoczynający naukę nie chce legitymacji i nie przynosi zdjęcia?
  • W jaki sposób odnotować sprzeciw rodziców dotyczący otrzymania MLegitymacji?
  • Czy w przypadku duplikatów legitymacji wystawiamy legitymację papierową czy e-legitymację?
  • Jak będzie wyglądać opłata za duplikat e-legitymacji?
  • Czy jeżeli uczeń nie chce MLegitymacji musimy mu ją wyrobić?
  • Czy wydane mlegitymacje odnotowujemy w rejestrze wydanych legitymacji? Czy w nowej ewidencji?
  • Czy będzie możliwość instalacji MLegitymacji na więcej niż jednym urządzeniu?
  • Czy pracownik szkoły blokuje mLegitymacje w momencie zmiany szkoły przez ucznia?
  • Jaki mamy czas na wydanie m-legitymacji, jeżeli uczeń wystąpił sam z wnioskiem?
  • Czy dla uczniów posiadających papierowe legitymacje jesteśmy zobligowani do wydania mlegitymacji?
  • Czy jeśli w dzienniku jest wgrane zdjęcie do typowe do legitymacji i uczeń posiada legitymacje papierową należy prosić o zdjęcie jak do dowodu osobistego?
  • Czy o m-legitymację wnioskuje się pisemnie?
  • Czyli elegitymacja jest obligatoryjna z mlegitymacją?
  • Jak udokumentować brak sprzeciwu rodzica do mlegitymacji?
  • Jaki mamy czas jest na wyrobienie legitymacji zarówno m-leg jak i e-leg?
  • Czyli szkoła ma obowiązek wytworzenia mlegitymacji?
  • Jesteśmy zobligowani do wydania mlegitymacji ale wniosek i tak musi złożyć?
  • Czy aby mieć m-legitymacje trzeba mieć m-obywatela?
  • A jeśli rodzic nie chce mieć M-obywatela?
  • A jak rodzic nie złoży sprzeciwu na piśmie?
  • Czy sprzeciw rodzica odnośnie mlegitymacji jest ważny przez rok szkolny czy do odwołania?
  • Kogo profilem zaufanym mamy się zalogować do Portalu dla szkół i uczelni?
  • Czy nadal pozostaje koszt 9 zł za wydanie duplikatu legitymacji?
  • Kto nadaje numer e legitymacji szkolnej?
  • Czy uczeń, który zgubi legitymacje papierowa i będzie się ubiegał o mlegitymację, musi wnosić o duplikat papierowej legitymacji?
  • Dziecko jest obecnie w klasie 6, legitymację miał wyrobioną w kl. 1. Czy zdjęcie do mlegitymacji musi być to samo co w kl. 1?
  • E-legitymacja od 13 lipca, m-też czyli należy do tego czasu złożyć wniosek?
  • Czy wymagane są odrębne rejestry elegitymacji i mlegitymacji?
  • Czy pracownik upoważniony przez dyrektora do wydawania mlegitymacji posługuje się prywatnym profilem zaufanym, czy musi mieć jakiś służbowy?
  • Czy e-legitymacje to dokument ścisłego zarachowania?
  • Czyli jeżeli nauczyciel nie chce mieć mlegitymacji to może pisemnie oświadczyć, że zgłasza sprzeciw i nie wyrabiamy, czy tak?
  • Firma zewnętrzna sporządza elegitymacje. To jak to odnotować w rejestrze druków ścisłego zarachowania?
  • A mlegitymację technicznie ma wykonywać to rodzic/dziecko czy sekretarz?
  • Czyli numeracja elegitymacji pozostaje bez zmian, nadajemy kolejny numer z księgi?
  • Jaki rodzaj niepełnosprawności kwalifikuje ucznia do wydania legitymacji dla ucznia o niepełnosprawności: orzeczenie wydane przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne czy orzecznictwo z PCPR?
  • Na OSE mam status jako niezgłoszony. Co dalej?
  • Czy musimy prowadzić rejestr wydanych kodów QR do mlegitymacji?
  • Czy kod QR wydajemy niepełnoletniemu uczniowi czy jego rodzicowi?
  • Czy programy/aplikacje do mlegitymacji i elegitymacji weryfikują poprawność zdjęcia tylko pod względem wymiarów i pikseli, ale resztę czyli tło, widoczność twarzy, nakrycie głowy weryfikuje już sekretariat tak?
  • Potwierdzać odbior QR podpisem dziecka bądź rodzica?
  • Eksport danych uczniów z Librus sekretariat czy Librus dziennik?
  • Czy po 12 lipca duplikat legitymacji papierowej możemy wystawić na wzorze dotychczasowym wzorze czy już jako ELegitymacja?
  • „Osoba nieletnia” czy może mieć Mobywatela na swoje nazwisko w swoim smartfonie czy u rodzica? Jeżeli tak to od jakiego wieku?
  • Czy musimy prowadzić papierowy rejestr wydanych e-legitymacji i jak będzie wyglądała ich numeracja, czy to będzie ciąg prowadzony przez szkolę i czy duplikat będzie miał inny numer niż legitymacja papierowa?
  • Jakie numery nadawać w m-legitymacji do legitymacji papierowych, które obowiązują do ukończenia szkoły. Czy ten sam który jest na papierowej? I czy jeżeli uczeń zagubi legitymację papierową, która jest aktualna, wydajemy na starym druku czy już e-legitymację?
  • Szkoła musi posiadać zgodę rodzica na instalację mlegitymacji na urządzeniu ucznia czy to już nie interesuje szkoły na jakim to telefonie zostanie zainstalowane?
  • Jak wygląda sytuacja z e-legitymacją i m-legitymacją w przypadku kiedy np. pełnoletni uczeń rezygnuje z nauki w naszej szkole i chce się przenieść do innej szkoły? Co wtedy z taką legitymacją?
  • Co w sytuacji gdy uczeń odchodzi ze szkoły? Jak anulować ważność elegitymacji i mlegitymacji?
  • Czy porozumienia zawarte wcześniej przez OSE po 12.07.2024 będą ważne?
  • Do kiedy powinniśmy przekazać elegitymacje nowym uczniom? Jest jakaś graniczna data?
  • W jaki sposób unieważnić kartę? Odciąć róg i oddać uczniowi, czy zostawić w dokumentacji?
  • Czy na duplikacie e-legitymacji data wystawienia pierwotnej legitymacji czy data wydania duplikatu?
  • Do jakiego systemu będziemy wpisywali dane uczniów do m-legitymacji? Czy będzie powiązane z SIO?
  • Czy za wyrobienie duplikatu legitymacji rodzic będzie ponosił koszt wytworzenia duplikatu legitymacji u producenta czy opłatę skarbową od poświadczenia własnoręczności podpisu?
  • Co z nauczycielami, którzy nie mają e-legitymacji, też należy im wystawić m-Legitymację?
  • W jakim terminie rodzice dzieci powinni dostarczyć zdjęcie „do m-legitymacji”?
  • Co jeśli zatrudniony nauczyciel nie dostarczy zdjęcia do m Legitymacji? Co zrobić?
  • Co zrobić w wypadku, kiedy uczeń (nowy uczeń) nie dostarczy zdjęcia?
  • M-legitymacja dla obecnych uczniów to zdjęcia uczniowie muszą przekazywać z istniejących legitymacji czy nowe zdjęcie?
  • Czy dla szkół policealnych obowiązkowa jest mleg i eleg?
  • Czy na jednym smartfonie może być kilka m Legitymacji?
  • Czy zespół szkolno-przedszkolny musi złożyć wniosek jako szkoła czy zespół?
  • Jak długo trwa kwestia nawiązania współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji w kwestii m-legitymacji?
  • Gdy uczeń I klasy nie ma komórki, to może rodzic wgrać do siebie M-legitymację?
  • Ile maksymalnie rodzic może mieć wgranych M-legitymacji swoich dzieci?
  • Jesteśmy Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym, w skład którego wchodzą 3 szkoły. Mamy jedną skrzynkę EPUAP. Czy przy składaniu wniosku możemy użyć tego samego adresu skrzynki przypisanej do Ośrodka?
  • Czy uczniowi szkoły ponadpodstawowej wydajemy na ta chwilę mlegitymację na wniosek?
  • Czy M-legitymację należy co roku odnawiać we wrześniu jak do tej pory było?
  • Czyli mlegitymacje wydajemy z numerem legitymacji papierowej?
  • Czy wszyscy nauczyciele będą musieli mieć e-legitymacje, czy tylko będzie obowiązek mlegitymacji?
Prowadzący
Adam Parysz

Adam Parysz

Trener, archiwista, inspektor ochrony danych koordynator dostępności oraz audytor. Praktyk, nie teoretyk. Jestem również właścicielem firmy AMP Trainers’ Hub z siedzibą w Katowicach. Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 10 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 12 tysięcy osób. Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego […]

Oświatowe poniedziałki

Cykl bezpłatnych webinarów dla jednostek oświaty w każdy poniedziałek o godz. 9.00.

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    NIP (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:

    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Formularz zgłoszeniowy

     

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@igor.m3group.pl.

    Zgody