M-Legitymacja i E-Legitymacja - obowiązek jednostek oświaty od 12 lipca 2024r. Sprawdź, czy Twoja szkoła poprawnie wypełnia nowe obowiązki - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia dla sektora finansów publicznychOświataM-Legitymacja i E-Legitymacja - obowiązek jednostek oświaty od 12 lipca 2024r. Sprawdź, czy Twoja szkoła poprawnie wypełnia nowe obowiązki - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    ELegitymacja i MLegitymacja - nowy obowiązek placówek oświatowych od 12 lipca 2024r.

    Od 13 lipca 2024 roku obowiązkowe stanie się zastąpienie papierowej legitymacji szkolnej wersją plastikową. Plastikowe legitymacje obowiązkowo będą wydawane pierwszoklasistom oraz w sytuacji konieczności wydania duplikatu. Wszystkie dotychczas wydane papierowe legitymacje szkolne pozostają ważne (przy aktualnej pieczęci) i mogą być używane przez uczniów do momentu ukończenia szkoły. Decyzja o wymianie papierowych legitymacji na legitymacje plastikowe tych legitymacji należy do szkoły. MLegitymacje muszą otrzymać wszyscy uczniowie.

    Podczas szkolenia dowiesz się:

    • jakie są zasady działania aplikacji MLegitymacja,
    • jak zawrzeć porozumienie z Ministerstwem,
    • jakie są zasady wydawania MLegitymacji i ELegitymacj,
    • Uzyskanie wiedzy na temat wykorzystania aplikacji i bezpieczeństwa jej działania,
    • Zdobycie wiedzy na temat dalszego rozwoju aplikacji oraz usług publicznych.

    Do kogo skierowane jest szkolenie:

    • dyrektorzy szkół i placówek oświatowych,
    • osoby, które zajmują się wydawaniem elegitymacji, mlegitymacji i duplikatów.

    Program szkolenia

    Każdy uczestnik szkolenia otrzyma:

    • wzór pełnomocnictwa do czynności związanych z procedowaniem wniosku o usługę Legitymacja Szkolna z aplikacji mObywatel
    • instrukcję wprowadzenia mLegitymacji krok po kroku
    • komendium wiedzy – 120 pytań i odpowiedzi na temat MLegitymacji i ELegitymacji

    1. Definicje ustawowe

    • Aplikacja mLegitymacja
    • Certyfikat podstawowy
    • Certyfikat użytkownika aplikacji mLegitymacja
    • Dokument mobilny
    • Uprawnienia
    • Podmioty zobowiązane

    2. E-Legitymacja – nowy obowiązek w jednostkach oświaty od 12 lipca 2024r.

    • Od kiedy będzie obowiązywała?
    • Czym się różni od dotychczasowych rozwiązań?
    • Nowe zabezpieczenia i zasady wydawania
    • Nowy wzór eLegitymacji nauczyciela – od kiedy obowiązuje i jakie są zasady jej wydawania?

    3. Aplikacja mLegitymacja – jak to działa?

    • Do czego można wykorzystać aplikację?
    • Jak zainstalować aplikację?
    • mLegitymacja na telefonie
    • Zakres danych osobowych gromadzonych w aplikacji
    • Dokument mLegitymacja – co to jest i jakie dane zawiera?
    • Bezpieczeństwo danych osobowych, uwierzytelnienie dwuskładnikowe
    • Logowanie
    • Integracja z rejestrami
    • Certyfikat ucznia – zasady działania
    • Certyfikat studenta – zasady działania
    • Certyfikat nauczyciela – zasady działania
    • Jak długo organ potwierdzający tożsamość przechowuje dane osobowe?
    • Dalszy rozwój aplikacji.

    4. Usługi w aplikacji mLegitymacja

    • Do czego można wykorzystać mLegitymację?
    • Jak założyć profil w aplikacji
    • Jak aktywować profil
    • Zgłoszenie placówki do programu mLegitymacja
    • Jak zweryfikować mLegitymację szkolną?
    • Okazanie dokumentu na ekranie urządzenia mobilnego (weryfikacja wizualna tak jak tradycyjnej legitymacji szkolnej)
    • Weryfikacja funkcjonalna
    • Weryfikacja kryptograficzna
    • mLegitymacja ucznia
    • mLegitymacja studenta
    • mLegitymacja nauczyciela
    • Zasady działania nowych mLegitymacji.

    5. Pytania:

    • Komu wydajemy MLegitymację w przypadku uczniów z niepełnosprawnościami, które nie mają dostępu do urządzeń mobilnych?
    • Czy należy prowadzić ewidencję MLegitymacji?
    • Czy jeżeli uczeń posiadał legitymację papierową i ją zgubił musi otrzymać e-legitymację?
    • Czy M-Legitymację wydajemy tylko nowym uczniom?
    • Czy uczniowie którzy już rozpoczęli naukę i według rozporządzenia mogą nadal posiadać legitymacje papierowe muszą otrzymać m-legitymacje ?
    • Co w sytuacji kiedy uczeń rozpoczynający naukę nie chce legitymacji i nie przynosi zdjęcia?
    • W jaki sposób odnotować sprzeciw rodziców dotyczący otrzymania MLegitymacji?
    • Czy w przypadku duplikatów legitymacji wystawiamy legitymację papierową czy e-legitymację?
    • Jak będzie wyglądać opłata za duplikat e-legitymacji?
    • Czy jeżeli uczeń nie chce MLegitymacji musimy mu ją wyrobić?
    • Czy wydane mlegitymacje odnotowujemy w rejestrze wydanych legitymacji? Czy w nowej ewidencji?
    • Czy będzie możliwość instalacji MLegitymacji na więcej niż jednym urządzeniu?
    • Czy pracownik szkoły blokuje mLegitymacje w momencie zmiany szkoły przez ucznia?
    • Jaki mamy czas na wydanie m-legitymacji, jeżeli uczeń wystąpił sam z wnioskiem?
    • Czy dla uczniów posiadających papierowe legitymacje jesteśmy zobligowani do wydania mlegitymacji?
    • Czy jeśli w dzienniku jest wgrane zdjęcie do typowe do legitymacji i uczeń posiada legitymacje papierową należy prosić o zdjęcie jak do dowodu osobistego?
    • Czy o m-legitymację wnioskuje się pisemnie?
    • Czyli elegitymacja jest obligatoryjna z mlegitymacją?
    • Jak udokumentować brak sprzeciwu rodzica do mlegitymacji?
    • Jaki mamy czas jest na wyrobienie legitymacji zarówno m-leg jak i e-leg?
    • Czyli szkoła ma obowiązek wytworzenia mlegitymacji?
    • Jesteśmy zobligowani do wydania mlegitymacji ale wniosek i tak musi złożyć?
    • Czy aby mieć m-legitymacje trzeba mieć m-obywatela?
    • A jeśli rodzic nie chce mieć M-obywatela?
    • A jak rodzic nie złoży sprzeciwu na piśmie?
    • Czy sprzeciw rodzica odnośnie mlegitymacji jest ważny przez rok szkolny czy do odwołania?
    • Kogo profilem zaufanym mamy się zalogować do Portalu dla szkół i uczelni?
    • Czy nadal pozostaje koszt 9 zł za wydanie duplikatu legitymacji?
    • Kto nadaje numer e legitymacji szkolnej?
    • Czy uczeń, który zgubi legitymacje papierowa i będzie się ubiegał o mlegitymację, musi wnosić o duplikat papierowej legitymacji?
    • Dziecko jest obecnie w klasie 6, legitymację miał wyrobioną w kl. 1. Czy zdjęcie do mlegitymacji musi być to samo co w kl. 1?
    • E-legitymacja od 13 lipca, m-też czyli należy do tego czasu złożyć wniosek?
    • Czy wymagane są odrębne rejestry elegitymacji i mlegitymacji?
    • Czy pracownik upoważniony przez dyrektora do wydawania mlegitymacji posługuje się prywatnym profilem zaufanym, czy musi mieć jakiś służbowy?
    • Czy e-legitymacje to dokument ścisłego zarachowania?
    • Czyli jeżeli nauczyciel nie chce mieć mlegitymacji to może pisemnie oświadczyć, że zgłasza sprzeciw i nie wyrabiamy, czy tak?
    • Firma zewnętrzna sporządza elegitymacje. To jak to odnotować w rejestrze druków ścisłego zarachowania?
    • A mlegitymację technicznie ma wykonywać to rodzic/dziecko czy sekretarz?
    • Czyli numeracja elegitymacji pozostaje bez zmian, nadajemy kolejny numer z księgi?
    • Jaki rodzaj niepełnosprawności kwalifikuje ucznia do wydania legitymacji dla ucznia o niepełnosprawności: orzeczenie wydane przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne czy orzecznictwo z PCPR?
    • Na OSE mam status jako niezgłoszony. Co dalej?
    • Czy musimy prowadzić rejestr wydanych kodów QR do mlegitymacji?
    • Czy kod QR wydajemy niepełnoletniemu uczniowi czy jego rodzicowi?
    • Czy programy/aplikacje do mlegitymacji i elegitymacji weryfikują poprawność zdjęcia tylko pod względem wymiarów i pikseli, ale resztę czyli tło, widoczność twarzy, nakrycie głowy weryfikuje już sekretariat tak?
    • Potwierdzać odbior QR podpisem dziecka bądź rodzica?
    • Eksport danych uczniów z Librus sekretariat czy Librus dziennik?
    • Czy po 12 lipca duplikat legitymacji papierowej możemy wystawić na wzorze dotychczasowym wzorze czy już jako ELegitymacja?
    • „Osoba nieletnia” czy może mieć Mobywatela na swoje nazwisko w swoim smartfonie czy u rodzica? Jeżeli tak to od jakiego wieku?
    • Czy musimy prowadzić papierowy rejestr wydanych e-legitymacji i jak będzie wyglądała ich numeracja, czy to będzie ciąg prowadzony przez szkolę i czy duplikat będzie miał inny numer niż legitymacja papierowa?
    • Jakie numery nadawać w m-legitymacji do legitymacji papierowych, które obowiązują do ukończenia szkoły. Czy ten sam który jest na papierowej? I czy jeżeli uczeń zagubi legitymację papierową, która jest aktualna, wydajemy na starym druku czy już e-legitymację?
    • Szkoła musi posiadać zgodę rodzica na instalację mlegitymacji na urządzeniu ucznia czy to już nie interesuje szkoły na jakim to telefonie zostanie zainstalowane?
    • Jak wygląda sytuacja z e-legitymacją i m-legitymacją w przypadku kiedy np. pełnoletni uczeń rezygnuje z nauki w naszej szkole i chce się przenieść do innej szkoły? Co wtedy z taką legitymacją?
    • Co w sytuacji gdy uczeń odchodzi ze szkoły? Jak anulować ważność elegitymacji i mlegitymacji?
    • Czy porozumienia zawarte wcześniej przez OSE po 12.07.2024 będą ważne?
    • Do kiedy powinniśmy przekazać elegitymacje nowym uczniom? Jest jakaś graniczna data?
    • W jaki sposób unieważnić kartę? Odciąć róg i oddać uczniowi, czy zostawić w dokumentacji?
    • Czy na duplikacie e-legitymacji data wystawienia pierwotnej legitymacji czy data wydania duplikatu?
    • Do jakiego systemu będziemy wpisywali dane uczniów do m-legitymacji? Czy będzie powiązane z SIO?
    • Czy za wyrobienie duplikatu legitymacji rodzic będzie ponosił koszt wytworzenia duplikatu legitymacji u producenta czy opłatę skarbową od poświadczenia własnoręczności podpisu?
    • Co z nauczycielami, którzy nie mają e-legitymacji, też należy im wystawić m-Legitymację?
    • W jakim terminie rodzice dzieci powinni dostarczyć zdjęcie „do m-legitymacji”?
    • Co jeśli zatrudniony nauczyciel nie dostarczy zdjęcia do m Legitymacji? Co zrobić?
    • Co zrobić w wypadku, kiedy uczeń (nowy uczeń) nie dostarczy zdjęcia?
    • M-legitymacja dla obecnych uczniów to zdjęcia uczniowie muszą przekazywać z istniejących legitymacji czy nowe zdjęcie?
    • Czy dla szkół policealnych obowiązkowa jest mleg i eleg?
    • Czy na jednym smartfonie może być kilka m Legitymacji?
    • Czy zespół szkolno-przedszkolny musi złożyć wniosek jako szkoła czy zespół?
    • Jak długo trwa kwestia nawiązania współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji w kwestii m-legitymacji?
    • Gdy uczeń I klasy nie ma komórki, to może rodzic wgrać do siebie M-legitymację?
    • Ile maksymalnie rodzic może mieć wgranych M-legitymacji swoich dzieci?
    • Jesteśmy Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym, w skład którego wchodzą 3 szkoły. Mamy jedną skrzynkę EPUAP. Czy przy składaniu wniosku możemy użyć tego samego adresu skrzynki przypisanej do Ośrodka?
    • Czy uczniowi szkoły ponadpodstawowej wydajemy na ta chwilę mlegitymację na wniosek?
    • Czy M-legitymację należy co roku odnawiać we wrześniu jak do tej pory było?
    • Czyli mlegitymacje wydajemy z numerem legitymacji papierowej?
    • Czy wszyscy nauczyciele będą musieli mieć e-legitymacje, czy tylko będzie obowiązek mlegitymacji?
    Prowadzący
    Adam Parysz

    Adam Parysz

    Trener, archiwista, inspektor ochrony danych koordynator dostępności oraz audytor. Praktyk, nie teoretyk. Jestem również właścicielem firmy AMP Trainers’ Hub z siedzibą w Katowicach. Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 10 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 12 tysięcy osób. Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego […]

    Oświatowe poniedziałki

    Cykl bezpłatnych webinarów dla jednostek oświaty w każdy poniedziałek o godz. 9.00.