Archiwizacja dokumentacji w 2024r. - kompendium wiedzy - szkolenie online

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:

• Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych,
• Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.

2. Przekazywanie akt powstałych w podmiocie:

• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
• Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
• Postępowanie z dokumentacją elektroniczną
• Przekazywanie akt do składnicy akt
• Porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
• Opisywanie teczek
• Sporządzanie ewidencji.

3. Instrukcja archiwalna:

• Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
• Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
• Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
• Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
• Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
• Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
• Zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
• Sprawozdawczość składnicy akt
• Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.

4. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:

• Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
• Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
• Jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
• Kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
• Zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
• Typowanie dokumentacji do zniszczenia
• Sporządzanie wniosku na brakowanie.

5. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:

• Zakres i formy dokumentacji księgowej
• kwalifikacja dokumentacji księgowej
• Przechowywanie dokumentacji księgowej
• Brakowanie dokumentacji księgowej
• Postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
• Kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
• Dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie;
• Postępowanie z dokumentacją oświatową.