Archiwizacja dokumentacji kadrowej - szkolenie online

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo-płacową. Obowiązki pracodawcy.

• Ważniejsze akty polskiego prawa
• Podstawowe konstrukcje prawa
• Tworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji
• Terminy przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentów

2. Praktyczne aspekty prowadzenia dokumentacji kadrowej

• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych
  • Struktura akt osobowych (części A, B, C, D)
  • Dokumenty wymagane na różnych etapach zatrudnienia

• E-dokumentacja kadrowa
  • Wymagania techniczne i organizacyjne
  • Korzyści i wyzwania związane z elektroniczną formą dokumentacji

• Przykłady prawidłowo prowadzonej dokumentacji
  • Analiza przypadków
  • Najczęstsze błędy i jak ich unikać

3. Archiwizacja dokumentacji kadrowej

• Zasady archiwizacji dokumentacji
  • Terminy archiwizacji różnych typów dokumentów kadrowych
  • Procedury i standardy archiwizacji
• Elektroniczna archiwizacja dokumentacji
  • Wymagania prawne i techniczne
  • Bezpieczeństwo przechowywania danych

• Kontrola i audyt dokumentacji kadrowej
  • Przygotowanie do kontroli PIP i innych organów
  • Wskazówki dotyczące przeprowadzania wewnętrznych audytów