Obsługa systemu e-Doręczenia - obowiązki i zasady - szkolenie online

Część I – teoria:

1. Definicje ustawowe:

• Podmiot publiczny,
• Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• Operator wyznaczony,
• Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• Publiczna usługa hybrydowa,
• Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, wyłączenia,
• Adres do doręczeń elektronicznych.

2. Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach? Baza adresów elektronicznych:

• Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
• Baza adresów elektronicznych – co to?
• Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
• Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
• Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch
• Co z firmami i obywatelami?
• Zarządzanie skrzynką doręczeń
• Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
• Na jaki okres następuje wpis do bazy?
• Moduł testowy systemu eDoręczeń
• Integracja z EZD – na co zwrócić uwagę?

3. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa:

• Jakie warunki należy spełnić?
• Wymogi techniczne i organizacyjne
• Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
• Usługi on- line
• Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety
• Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
• Odpowiedzialność operatora wyznaczonego
• Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych

Cz. II – Zajęcia praktyczne – Obsługa systemu eDoręczenia:

1. Obsługa skrzynki e-Doręczeń:

• Interfejs programu
• Obsługa skrzynki do e-Doręczeń
• Zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń
• Odbieranie wiadomości
• Odpowiedź na wiadomość
• Sortowanie wiadomości
• Przeszukiwanie skrzynki
• Wysyłanie wiadomości
• Dodawanie załączników
• Podgląd wiadomości
• Budowa adresu do e-Doręczeń
• Wyszukiwanie adresata wiadomości
• Zapisywanie kopii roboczej
• Kopie robocze
• Usuwanie wiadomości
• Usługa powiązana: Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – do czego służy i jak ją wykorzystać?

2. Administrowanie systemem – Moduł Uprawnień:

• Użytkownicy
• Dodawanie użytkownika
• Zarządzanie użytkownikiem
• Usuwanie użytkownika
• Role w systemie
• Dodawanie ról
• Usuwanie ról
• Modyfikacja ról
• Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról
• Zasoby – zarządzanie zasobami
• Systemy – dodawanie systemu
• Systemy – usuwanie i modyfikacja systemu

3. Administrowanie systemem – Ustawienia:

• Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?
• Dodawanie adresu powiadomień
• Zmiana adresu powiadomień