Praca zdalna – przygotowanie dokumentacji i czas pracy - szkolenie online

1. MOŻLIWOŚCI ZASTOSOWANIA PRACY ZDALNEJ:

• formułowanie warunków pracy zdalnej w umowie o pracę i porozumieniu,
• informacja o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku o pracę zdalną,
• wniosek pracownika o pracę zdalną,
• dodatkowe obowiązki pracodawcy w zakresie informacji o warunkach zatrudnienia,
• wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej,
• przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy.

2. MIEJSCE PRACY ZDALNEJ:

• prawidłowe ustalenia w treści umowy o pracę,
• potwierdzanie przez pracodawcę (akceptacja) miejsca pracy zdalnej,
• oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej,
• forma, treść oraz termin składania oświadczenia.

3. POLECENIE PRACY ZDALNEJ:

• poprawna forma polecenia pracy zdalnej,
• cofnięcie polecenia i wymogi formalne,
• odmowa wykonania polecenia pracy zdalnej i jej szczególna forma.

4. PRACA OKAZJONALNA:

• zasady pracy zdalnej okazjonalnej,
• treść świadectwa pracy w zakresie informacji o wykorzystanych dniach pracy zdalnej,
• wniosek pracownika o okazjonalną pracę zdalną, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

5. NARZĘDZIA I SPRZĘT DO PRACY ZDALNEJ – ekwiwalent i ryczałt:

• forma przygotowania opracowania dotyczącego odpłatności za korzystanie przez pracownika wykonującego pracę zdalną z własnych materiałów i narzędzi pracy,
• regulacje wewnątrzzakładowe dotyczące kosztu pracy zdalnej, wysokości ekwiwalentu i ryczałtu,
• dokumenty uzasadniające wypłatę kosztów indywidualnie poniesionych na pracę zdalną,
• obowiązkowe poszanowania w treści indywidulanych porozumień,
• regulacje w przepisach regulaminu i porozumienia wewnątrzzakładowego w zakresie ekwiwalentu lub ryczałtu.

6. OKREŚLENIE ZASAD PRACY ZDALNEJ – regulamin, porozumienie, polecenie:

• treść i zakres dokumentacji określającej zasady wykonywania pracy zdalnej w (regulamin, porozumienie czy polecenie),
• zasady pracy zdalnej w regulaminie pracy,
• porozumienie w zakresie wykonywania pracy zdalnej (pracodawca-pracownik),
• porozumienie w zakresie wykonywania pracy zdalnej (pracodawca – organizacja związkowa).

7. DOKUMENTACJA W ZAKRESIE BHP:

• oświadczenie pracownika zawierające potwierdzenie, że stanowisko pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy – konieczne do powierzenia pracy zdalnej
• zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego i poddaniu się szkoleniu bhp.

8. DOKUMENTACJA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

• konieczność prowadzenia dodatkowej dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych w przypadku pracy zdalnej oraz dodatkowe przeszkolenia pracownika zdalnego,
• postanowienia i zapisy obowiązujące pracownika – przykłady sformułowań,
• procedura ochrony danych osobowych,
• oświadczenie pracownika, w którym potwierdza zapoznanie się z procedurą ochrony danych osobowych.

9. CZAS PRACY OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACĘ ZDALNĄ:

• wybór systemu czasu pracy i regulacje wewnątrzzakładowe,
• praca zdalna hybrydowa i zasady rozliczania czasu pracy,
• określenie rozkładów czasu pracy a swoboda pracownika,
• potwierdzanie obecności na stanowisku pracy przez osoby świadczące pracę zdalnie,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• praca w godzinach nadliczbowych – procedury dopuszczenia i rozliczenia oraz prowadzenie dokumentacji elektronicznej w tym zakresie.