Zmiany w dokumentacji pracowniczej w 2023 – nowe przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy – szkolenie online

1. Umowa o pracę (umowa na okres próbny) – nowy wzór.

2. Informacja o warunkach zatrudnienia:

• zasady przekazywania pracownikom i pobieranie potwierdzeń,
• przechowywanie dowodów przekazania lub otrzymania drogą mailową,
• pełna treść z uwzględnieniem zmian,
• uzupełnienie informacji i informowanie pracowników przy zmianie stanu faktycznego,
• informacja dla oddelegowanych za granicę,
• informacja z art. 29 Kodeksu pracy przy pracy zdalnej.

3. Dokumenty dotyczące pracy zdalnej:

• zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej – obowiązek czy uprawnienie,
• indywidualne porozumienie w aktach osobowych,
• oświadczenia pracownika,
• polecenie pracodawcy i jego odwołanie,
• wnioski o pracę zdalną,
• dokumentacja dotycząca bhp i ochrony danych osobowych oraz ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej,

4. Dokumenty związane z kontrolą trzeźwości:

• wprowadzenie kontroli trzeźwości do regulaminu pracy,
•  inne formy wprowadzenia kontroli w zakładzie,
• potwierdzenie zapoznania z informacją o wprowadzaniu kontroli,
• nowa część akt osobowych (część E),
• wyniki badania/kontroli  trzeźwości w aktach,
• kara porządkowa,
• polecenie zaprzestania pracy – odsunięcia od pracy, notatki pracodawcy,
• oświadczenie o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy o pracę.

5. Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień związanych z rodzicielstwem

• dokumentacja odbierana drogą mailową,
• odbieranie wniosków pracownika za pośrednictwem skrzynki mailowej – zasady,
• odpowiedzi na wnioski wysłane mailem,
• wniosek o urlop wychowawczy, rodzicielski lub jego części,
• wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy,
• wniosek o przeliczenie wysokości zasiłku.

6. Nowe dokumenty (wnioski) składane przez pracownika i odpowiedzi pracodawcy

• wniosek o zmianę warunków zatrudnienia,
• wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji czasu pracy,
• zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
• urlop opiekuńczy,
• wniosek o wskazanie przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy na okres próbny i odpowiedz pracodawcy,
• wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia (zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, możliwość awansu) oraz propozycja odpowiedzi pracodawcy,

•  ewidencja czasu pracy przy pracy zdalnej (hybrydowej i okazjonalnej),
• potwierdzanie obecności na stanowisku pracy i lista obecności w modelu hybrydowym,
• zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8 roku życia nowe oświadczenia, forma i tryb.
• wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji czasu pracy,

• informacja o wykorzystanych dniach pracy zdalnej,
• zwolnienie z powodu działania siły wyższej,
• urlop opiekuńczy,
• wykazywanie urlopu rodzicielskiego,
• okresy nieskładkowe.

• terminy na wprowadzenie zmian,
• obowiązkowa treść regulaminu pracy,
• podanie zmian do wiadomości pracowników a pobieranie oświadczeń o zapoznaniu,
• dokumentacja dotycząca regulaminu w aktach osobowych,
• terminy i konsekwencje ich niedotrzymania.