Zmiany w instrukcji kancelaryjnej i wykazie akt w związku z wprowadzeniem systemu mieszanego lub systemu klasy EZD - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia kadrowo-płacowePozostałeZmiany w instrukcji kancelaryjnej i wykazie akt w związku z wprowadzeniem systemu mieszanego lub systemu klasy EZD - szkolenie online
  • Nowość

Terminy szkolenia:

  • 23.05.2024r. godz. 10.00.
  • 14.06.2024r. godz. 10.00

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Cel szkolenia:
• Zdobycie wiedzy w jaki sposób przygotować się do wprowadzenia systemu klasy EZD lub systemu mieszanego
• Zdobycie informacji, co należy zmienić w instrukcji kancelaryjnej i JRWA aby się przygotować należycie do wdrożenia
• Omówienie dobrych praktyk i najczęściej występujących błędów

Adresaci:
• Pracownicy kancelarii i sekretariatów
• Archiwiści zakładowi i pracownicy składnic akt
• Koordynatorzy czynności kancelaryjnych
• Wszyscy zainteresowani tematyką

Program szkolenia

I. Instrukcja Kancelaryjna i JRWA – zmiany

1. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych pod kątem systemu mieszanego i systemu klasy EZD

2. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy?

3. Dostępne wzory – gdzie szukać?

4. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA

5. Zasady tworzenia wyjątków

6. Etapy wprowadzania zmian

7. Kontakt z archiwum państwowym

II. Stan docelowy: Czynności kancelaryjne w systemie EZD

1. Zadania punktów kancelaryjnych:

  • otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
  • rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
  • prowadzenie składu informatycznych nośników danych
  • wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych
  • wysyłka pisma papierowego i elektronicznego

2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych:

  • dekretacja pisma – wyjątki
  • rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
  • dekretacja zastępcza
  • akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
  • podpisanie pisma podpisem elektronicznym
  • podpisanie pisma podpisem odręcznym

3. Zadania prowadzących sprawy:

  • zakładanie spraw
  • prowadzenie kompletnych akt sprawy
  • prowadzenie metryk spraw
  • sporządzanie projektów pism
  • dokonywanie akceptacji

4. Korespondencja wewnętrzna

5. Obsługa i archiwizacja składów informatycznych nośników danych

6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych

Prowadzący
Adam Parysz

Adam Parysz

Trener, archiwista, inspektor ochrony danych koordynator dostępności oraz audytor. Praktyk, nie teoretyk. Jestem również właścicielem firmy AMP Trainers’ Hub z siedzibą w Katowicach. Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 10 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 12 tysięcy osób. Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego […]

Kadrowe środy

Najpopoularniejszy cykl darmowych webinarów dla kadr i płac.

Formularz zgłoszeniowy

 

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    FirmaOsoba fizyczna

    Dane do faktury

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    NIP (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:

    Dane uczestników

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@igor.m3group.pl.

    Zgody