DZIEŃ I Prawo pracy w 2026r. - zmiany w mobbingu i dyskryminacji, jawność wynagrodzeń, tworzenia i aktualizacja regulaminów pracy i regulaminów wynagrodzeń / DZIEŃ II Zasiłki chorobowe, macierzyńskie oraz podstawa wymiaru zasiłku 2026 / DZIEŃ III Lista płac 2026 bez błędów - Szkolenie Wyjazdowe

DZIEŃ I Prawo pracy w 2026r. - zmiany w mobbingu i dyskryminacji, jawność wynagrodzeń, tworzenia i aktualizacja regulaminów pracy i regulaminów wynagrodzeń

Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.

• Jak zieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
• Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy
• Odszkodowania i roszczenia dla  pracowników w związku z mobbingiem i dyskryminacją?
• Na czym ma polegać prewencja antymobbingowa?
• Co powinna zawierać Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa
• Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.

• Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
• Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
• Jak przygotować wartościowanie stanowisk i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
• Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
• Nowe obowiązki pracodawcy w procesie rekrutacyjnym
• Obowiązek raportowania do organu jawności w sprawie luki płacowej
• Obowiązek informacyjny pracodawcy o jawności wynagrodzeń w stosunku do pracowników i kandydatów

Jakie zapisy powinny się znaleźć w Regulaminie Pracy i Regulaminie Wynagradzania w związku ze zmianą przepisów w 2026 roku

• Aktualizacja Regulaminu o zmiany w prawie pracy 2025/2026.
• Wliczanie nowy okresów zatrudnienia do stażu pracy, uprawnienia pracownicze oraz zmiany treści regulaminu pracy
• Nowe uprawnienia pracowników a treść Regulaminu pracy: przeprowadzanie wewnętrznej rekrutacji, możliwość wnioskowania o elastyczną organizację pracy, możliwość wnioskowania o zmianę warunków zatrudnienia,  prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji.
• Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie
• Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?

DZIEŃ II Zasiłki chorobowe, macierzyńskie oraz podstawa wymiaru zasiłku 2026

Ustalanie prawa do wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy i zasiłku chorobowego:

• okresy wyczekiwania na wynagrodzenie chorobowe/zasiłek chorobowy przy obowiązkowym lub dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym:
•  sytuacje, gdy zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania,
• sposób liczenia okresu wyczekiwania z wykorzystaniem poprzednich okresów ubezpieczenia chorobowego.
• niezdolność do pracy w okresie wyczekiwania liczona jako okres ubezpieczenia
• urlop bezpłatny w okresie wyczekiwania – zawieszenie liczenia okresu wyczekiwania
• wynagrodzenie chorobowe jako koszt pracodawcy,
• długość wypłaty wynagrodzenia chorobowego w zależności od wieku pracownika – 33 lub 14 dni,
• sposób liczenia 33/14 dni w przypadku:
• zmiany pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego
• równoległego zatrudnienia u dwóch pracodawców
• niezdolności do pracy na przełomie roku

Nowe rygorystyczne zasady uniemożliwiające otwarcie nowego okresu zasiłkowego nawet po zdarzeniach wypadkowych i świadczeniu rehabilitacyjnym – zmiana sposobu zliczania niezdolności do pracy do tego samego okresu zasiłkowego:

• długość podstawowego i wydłużonego okresu zasiłkowego
• liczenie przerwy między okresami niezdolności  do pracy,
• sytuacje pozwalające na otworzenie nowego okresu zasiłkowego.
• zasady liczenia dni przy niezdolności w czasie ciąży:
• gdy nie było przerwy po poprzedniej niezdolności
• gdy była przerwa po poprzedniej niezdolności
• gdy jest przerwa w niezdolności w czasie ciąży
• gdy nastąpi poronienie
• gdy nastąpi poród dziecka martwego
• wpływ na okres zasiłkowy niezdolności będącej następstwem wypadku przy pracy
• rodzaje nieobecności w pracy uznawane jako przerwa w niezdolności do pracy

Zakres zmian w zwolnieniach lekarskich i wypłacie świadczeń chorobowych od 2026 roku:

• nowe reguły dotyczące przebywania na chorobowym:
• dopuszczalna aktywność pracownika przebywającego na ZLA bez utraty prawa do świadczenia chorobowego,
• dopuszczalność pracy zarobkowej w czasie pobierania świadczeń z tytułu niezdolności do pracy
• zmiany zasad kontroli prawidłowości wykorzystywania zaświadczeń lekarskich uprawniających do świadczeń chorobowych oraz zasiłków opiekuńczych
• zatrudnienie pracownika w dwóch miejscach pracy a prawo do korzystania ze świadczenia chorobowego u jednego pracodawcy i wykonywania pracy u drugiego pracodawcy,

Świadczenie rehabilitacyjne:

• kto i kiedy ma prawo do świadczenia rehabilitacyjnego
• zasady ubiegania się o przyznanie świadczenia,
• wysokość świadczenia i zasady waloryzacji podstawy wymiaru.

Zasiłek opiekuńczy:

• urlop macierzyński
• obowiązkowy charakter urlopu macierzyńskiego
• możliwość rezygnacji z części urlopu macierzyńskiego, ale po spełnieniu określonych warunków
• przerwanie urlopu macierzyńskiego z powodu przebywania dziecka w szpitalu i powiązanie tej okoliczności z nowym urlopem uzupełniającym
• procentowa wysokość podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego – 100% lub 81,5%,  w zależności od złożenia lub niezłożenia wniosku o wypłatę zasiłku w ściśle określonym terminie.
• uzupełniający urlop macierzyński obowiązujący od 19 marca 2025 roku
• okoliczności uzasadniające nabycie prawa do tego urlopu,
• sposób liczenia okresu trwania urlopu uzupełniającego
• wyłącznie 100% procentowa wysokość podstawy wymiaru zasiłku za ten urlop
• urlop rodzicielski po zmianie w 2023 roku:
• wymiar urlopu rodzicielskiego na podstawie Kodeksu Pracy dla obojga rodziców
• sposób dzielenia urlopu rodzicielskiego między rodziców
• możliwość dzielenie urlopu rodzicielskiego na części, bez konieczności wykorzystania go bezpośrednio po urlopie macierzyńskim
• procentowa wysokość podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego za urlop rodzicielski – 81,5% lub 70%,  w zależności od złożenia lub niezłożenia wniosku o wypłatę zasiłku w ściśle określonym terminie, z wyłączeniem 9 tygodni przysługujących drugiemu rodzicowi.

Podstawa wymiaru zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego – warsztaty praktyczne – liczne przykłady wyliczeń podstawy:

• okres, z którego ustalana jest podstawa wymiaru,
• zasady ustalania wysokości podstawy przy niezdolności do pracy w pierwszym i drugim miesiącu zatrudnienia
• ustalanie podstawy wymiaru zasiłku po przerwie w wykonywaniu pracy
• zmiany wymiaru czasu pracy a zasady naliczania podstawy zasiłkowej,
• uzupełnianie wynagrodzenia za pracę i innych składników płacowych do podstawy wymiaru zasiłku,
• jakie składniki wynagrodzenia są uwzględniane lub nie podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku
• dodatki – funkcyjny, za wysługę lat, motywacyjny i inne – ich wpływ na podstawę wymiaru zasiłków,
• premie i nagrody uznaniowe w podstawie wymiaru zasiłków
• składniki za okresy dłuższe (kwartalne, półroczne i roczne) w podstawie zasiłkowej,
• konieczność przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia  czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas
• zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków oraz sposób uzupełniania wynagrodzenia w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne,
• zasady postępowania z przychodem za miesiąc, w którym jest nieobecność usprawiedliwiona i urlop wypoczynkowy
• część praktyczna –  przykłady wyliczenia podstawy wymiaru zasiłków z zastosowaniem omawianych zasad.

Zmienione stanowisko ZUS w naliczaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych z uwzględnieniem w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych przychodu z umów zlecenia i o dzieło zawartych z własnym pracodawcą, nawet po zakończeniu trwania tych umów cywilnoprawnych.

Zmiana stanowiska ZUS – Komunikat ZUS-u dotyczący sposobu uzupełniania wynagrodzenia obniżonego za urlop z powodu siły wyższej

• wynagrodzenie stałe i składniki stałe – urlop siły wyższej cały dzień lub w systemie godzinowym
• wynagrodzenie stałe i składniki zmienne – urlop siły wyższej cały dzień
• wynagrodzenie stałe i składniki zmienne – urlop siły wyższej w systemie godzinowym
• wynagrodzenie stałe i składniki zmienne – urlop siły wyższej cały dzień i inna nieobecność
• wynagrodzenie stałe i składniki zmienne – urlop siły wyższej w systemie godzinowym i inna nieobecność

Lista płac 2026 bez błędów

Rozliczenie wynagrodzeń w przypadku łączenia umowy o pracę z umową zlecenie

Wypłata wynagrodzenia w Liście Płac po ustaniu zatrudnienia

Uwzględnienie składników pozapłacowych przy wyliczaniu wynagrodzenia w ramach Listy Płac w danym miesiącu na wybranych przykładach

Ograniczenia w składnikach rozliczeniowych przy sporządzeniu Listy Płac

• Ograniczenie kosztów uzyskania przychodów do wysokości przychodów
• Zastosowanie kwoty zmniejszającej podatek w sytuacjach trudnych
• Ograniczenie odliczanych składek ubezpieczenia społecznego w nietypowych sytuacjach w Liścia Płac
• Rozliczenie przychodu po przekroczeniu progu podatkowego i rocznego limitu podstawy składek ZUS
• Praca zdalna – rozliczenie przy przekroczeniu ograniczeń
• Zastosowanie kosztów uzyskania przychodów w wysokości 50% (w wypadku przychodów podległych całkowicie i częściowo naliczeniu 50% KUP)

Ulga dla młodych i inne oświadczenia pracowników (ulga na powrót, ulga 4plus, ulga dla pracujących seniorów) upoważniające do ulgi i ich rozliczenie w Liście Płac

• Przekroczenie limitu zwolnienia z ulgi (w tym dla młodych) a wyliczenie podatku dochodowego
• Świadczenia pozapłacowe a stosowanie ulgi dla młodych

Rozliczenie kilku wypłat w jednym miesiącu

• Lista Płac podstawowa i Listy uzupełniające rozliczane w jednym miesiącu
• Zastosowanie kosztów uzyskania przychodów i kwoty zmniejszającej podatek w kilku listach płac w jednym miesiącu

Wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – problemy z praktyki

• Obliczenie za chorobę z poprzedniego miesiąca
• Przepracowania mimo zwolnienia lekarskiego wszystkich dni roboczych z danego miesiąca
• Wpływ braku świadczenia chorobowego na wysokość wynagrodzenia
• Zmiana wymiaru etatu oraz zmiana wysokości pensji na wysokość wynagrodzenia w Liście Płac w danym miesiącu
• Wynagrodzenie w miesiącu w którym pracownik miał prawo wyłącznie do wynagrodzenia z urlop oraz świadczenia chorobowego
• Wynagrodzenie w razie odpracowania wyjścia prywatnego

Wypłata i rozliczenie należności w przypadku śmierci pracownika

Korekty miesięczne list płac

• Korekta nadpłaconego wynagrodzenia
• Korekta przekroczenia limitów – zwrot nadpłaty składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy
• Nienależnie opłacone składki na ubezpieczenia zdrowotne i ich korekta
• Przekwalifikowanie umów cywilnoprawnych na umowę o pracę – skutki rozliczeniowe
• Pomyłka kwalifikująca wypłaty zasiłku zamiast wynagrodzenia chorobowego i odwrotnie