Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

  • Nowość

Obieg, archiwizacja dokumentacji oraz funkcjonowanie archiwum zakładowego - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Roman Stempel

    Roman Stempel

    Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych […]

    Program szkolenia

    1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:

    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
    • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
    • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
    • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    • Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

    2. Rodzaje współczesnej dokumentacji:

    • Dokument papierowy a dokument elektroniczny
    • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie

    3. Obieg dokumentacji w podmiocie:

    • System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
    • Znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
    • Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt,
    • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
    • Rola i zadania archiwisty w procesie obiegu dokumentów

    4. Archiwizacja dokumentów:

    • Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
    • Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego

    -uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji

    -opisanie jednostek archiwalnych

    -sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

    • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
    • Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
    • Sukcesja archiwalna i archiwizacja dokumentacji odziedziczonej

    5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego:

    • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
    • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
    • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    • Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
    • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
    • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • Sprawozdawczość archiwum zakładowego

    6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.

    7. Dyskusja.

    Co o naszych szkoleniach mówią inni

    Ikona cytat

    "Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!"

    Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.
    Ikona cytat

    "Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat."

    Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.
    Ikona cytat

    "Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie."

    Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę