Obieg, archiwizacja dokumentacji oraz funkcjonowanie archiwum zakładowego - szkolenie online

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych […]

Program szkolenia

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

2. Rodzaje współczesnej dokumentacji:

Dokument papierowy a dokument elektroniczny
Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie

3. Obieg dokumentacji w podmiocie:

System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
Znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt,
Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
Rola i zadania archiwisty w procesie obiegu dokumentów

4. Archiwizacja dokumentów:

Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego

-uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji

-opisanie jednostek archiwalnych

-sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
Sukcesja archiwalna i archiwizacja dokumentacji odziedziczonej

5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego:

Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Sprawozdawczość archiwum zakładowego

6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.

7. Dyskusja.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

"Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!"

Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.

"Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat."

Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.

"Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie."

Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.