Szkolenie online z prowadzenia i archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych […]

Program szkolenia

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce:

Przepisy archiwalne
Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą
Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych

II. Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce:

1. System kancelaryjny.

2. Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy – znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza.

3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.

4. Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej

pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje
zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników

5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej

dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania

6. Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość.

7. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?

III. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej:

1. Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych.

2. Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego

porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
opisywanie teczek – specyfika dokumentacji pracowniczej
sporządzanie ewidencji

3. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.

4. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).

5. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.

6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie.

7. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.

8. Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.

9. Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych.

IV. Dyskusja:

1. Pytania uczestników.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

"Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!"

Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.

"Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat."

Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.

"Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie."

Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.