Ewidencja czasu pracy nauczycieli

Przepisy dotyczące ewidencjonowania czasu pracy uwzględniają również zmiany w czasie pracy nauczycieli. Przy rozliczaniu czasu pracy nauczycieli należy pamiętać jednak o specyfice rozliczania wynikającej z Karty Nauczyciela. Bez względu na to w jaki sposób prowadzona jest ewidencja musi ona przedstawiać rzeczywisty, przepracowany przez nauczyciela czas pracy. Spis treści:

• Ile godzin i jak liczyć?
• Czego nie wliczamy w ewidencję czasu pracy?
• Zmiana informacji zawieranych w ewidencji czasu pracy
• A co z wycieczkami?

Ile godzin i jak liczyć?

Przy założeniu, że nauczyciela obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy, czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 tygodniowo. W tygodniowy, obowiązkowy wymiar zajęć (tj. pensum) zalicza się:

1. Zajęcia dydaktyczne;
2. Zajęcia wychowawcze;
3. Zajęcia opiekuńcze;

Wszystkie z ww. zajęć muszą być prowadzone bezpośrednio z uczniami, wychowankami lub na ich rzecz. Obowiązkiem nauczyciela objętego Kodeksem Nauczyciela jest również realizowanie innych czynności i zajęć wynikających z zadań statusowych szkoły oraz czynności związanych z przygotowaniem się do zajęć samokształcenia i doskonalenia zawodowego. Obowiązujące obecnie przepisy nie regulują dobowego wymiaru czasu pracy nauczyciela. Jednak biorąc pod uwagę, że łącznie w tygodniu nauczyciel powinien przepracować 40 godzin dla celów ustalenia uprawnień do urlopu wypoczynkowego można przyjąć, że średnio na dzień nauczyciel powinien przepracować 8 godzin. Podsumowując, zgodnie z art. 42 ust. 7a Kodeksu Nauczyciela w dziennikach są rejestrowane i rozliczane zajęcia realizowane w ramach pensum, czyli prowadzone bezpośrednio z uczniami.

Czego nie wliczamy w ewidencję czasu pracy?

Jak informuje nas art. 149 § 1 Kodeksu Pracy nie rozlicza się zajęć i czynności, które nie są jedną ze składnikowych pensum, ponieważ o etatowym wymiarze czasu pracy przesądzają zajęcia zaliczane do pensum.

Zmiana informacji zawieranych w ewidencji czasu pracy.

W ewidencji czasu pracy należy podać informację takie jak:

1. Liczba godzi przepracowanych w porze nocnej;
2. Dni wolne od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia;
3. Rodzaj i wymiar zwolnień od pracy;
4. Rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy;
5. Wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy;

W ewidencji ww. informacji należy załączyć dokumenty takie jak:

1. Wnioski o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych;
2. Wnioski dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat (art. 67e Karty Nauczyciela);
3. Dokumenty związane z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy (art. 42c Karty Nauczyciela);
4. Zgody nauczyciela opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na zatrudnianie w godzinach ponadwymiarowych, w porze nocnej, delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 178 § 2 Kodeksu pracy);
5. Zgody nauczycielki w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w godzinach ponadwymiarowych (art. 178 § 1 Kodeksu pracy, art. 35 ust. 4 Karty Nauczyciela).

A co z wycieczkami?

Jeśli wycieczki szkolne są wpisane w statusowe zadania szkoły, nauczyciele są zobowiązani do zorganizowania i uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez szkołę. Zgodę na zorganizowanie wycieczki szkolnej wyraża dyrektor szkoły po zatwierdzeniu karty wycieczki. Zgodnie z kartą wycieczki, początkiem wycieczki jest wyjazd, a końcem - powrót dzieci do szkoły, a więc czas pracy nauczyciela realizującego zajęcia opiekuńczo-wychowawcze w ramach wycieczki szkolnej, jest taki sam jak czas tej wycieczki.