Uzupełniający urlop macierzyński po zmianach z 19 marca 2025 roku

Uzupełniający urlop macierzyński to nowe uprawnienie dla rodziców wcześniaków oraz dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających długotrwałej hospitalizacji po narodzinach. Wprowadzone zostało ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r., poz. 1871), która weszła w życie 19 marca 2025 r.

Spis treści:

• Kto może skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
• Od kiedy obowiązują dodatkowe wytyczne w sprawie urlopu macierzyńskiego dla rodziców?
• Kiedy rodzice mają prawo do wykorzystania uzupełniającego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego?
• Jaki jest wymiar urlopu uzupełniającego?
• Szczegółowe zasady przyznawania urlopu uzupełniającego dla dzieci urodzonych przed 19 marca 2025
• Przyjrzyjmy się jak to wygląda w praktyce – przykłady
• Procedura składania wniosku o udzielenie urlopu uzupełniającego – jak złożyć?
• Ochrona stosunku pracy
• Zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Kto może skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?

Prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przysługuje:

• pracownicy (matce dziecka),
• pracownikowi (ojcu wychowującemu dziecko),
• rodzicom adopcyjnym lub rodzinom zastępczym,

którzy spełniają określone kryteria dotyczące wcześniactwa lub hospitalizacji dziecka.

Od kiedy obowiązują dodatkowe wytyczne w sprawie urlopu macierzyńskiego dla rodziców?

Ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024r. poz. 1871) - art. 180² § 1 k.p. - obowiązuje od 19.03.2025.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Zasiłki związane z macierzyństwem i rodzicielstwem 2025r. - dodatkowy urlop macierzyński z powodu przedwczesnego porodu lub hospitalizacji dziecka od marca 2025r.

Kiedy rodzice mają prawo do wykorzystania uzupełniającego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego?

Pracownica albo pracownik - ojciec wychowujący dziecko ma prawo bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego - w przypadku urodzenia dziecka:

1) przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g - w

wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu15. tygodnia po porodzie

2) po ukończeniu 28. tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g -w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8 tygodnia po porodzie

3) po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu, pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie, będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie - w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia do upływu 8. tygodnia po porodzie

Jaki jest wymiar urlopu uzupełniającego?

Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego zależy od:

• tygodnia ciąży, w którym urodziło się dziecko,
• masy urodzeniowej dziecka,
• okresu pobytu dziecka w szpitalu po narodzinach.

Przy ustalaniu wymiaru uzupełniającego urlopu macierzyńskiego okresy pobytu dziecka w szpitalu, do upływu odpowiednio 8. albo 15. tygodnia po porodzie, sumuje się. Niepełny tydzień zaokrągla się w górę do pełnego tygodnia.

Więcej niż jedno dziecko przy jednym porodzie

W przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie, przy ustalaniu wymiaru uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, uwzględnieniu podlegać będzie waga dziecka o najniższej masie urodzeniowej oraz okres pobytu w szpitalu dziecka najdłużej hospitalizowanego.

Szczegółowe zasady przyznawania urlopu uzupełniającego dla dzieci urodzonych przed 19 marca 2025

*Dziecko urodzone przed 28. tygodniem ciąży lub z masą urodzeniową ≤1000 g

Do 15 tygodni po porodzie

*Dziecko urodzone po 28. tygodniu, ale przed 37. tygodniem ciąży, z masą >1000 g

Do 8 tygodni po porodzie

*Dziecko urodzone po 37. tygodniu ciąży, wymagające hospitalizacji przez co najmniej 2 dni po 5.dniu życia

Do 8 tygodni po porodzie

W przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie, przy ustalaniu wymiaru urlopu uwzględnia się wagę dziecka o najniższej masie urodzeniowej oraz okres pobytu w szpitalu dziecka najdłużej hospitalizowanego.

Przyjrzyjmy się jak to wygląda w praktyce – przykłady

Przykład:

Pracownica urodziła dziecko 1 marca 2025 r. - przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży, z masą urodzeniową 990 g

Od dnia urodzenia dziecko przebywało w szpitalu 112 dni (16 tygodni). Bezpośrednio po wykorzystaniu 20 tygodni urlopu macierzyńskiego pracownica albo pracownik –ojciec wychowujący dziecko będą mieli prawo do 15 tygodni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Przykład:

Pracownica urodziła dziecko 1 lipca 2025 r. - przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży, z masą urodzeniową 1010 g

Od dnia urodzenia dziecko przebywało w szpitalu 88 dni (12 tygodni i 4 dni). Bezpośrednio po wykorzystaniu 20 tygodni urlopu macierzyńskiego pracownica albo pracownik – ojciec wychowujący dziecko będą mieli prawo do 13 tygodni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Przykład:

Pracownica urodziła dziecko 1 maja 2025 r. w 30 tygodniu ciąży z masą urodzeniową 950 g (masą urodzeniową nie większą niż 1000 g). Od dnia urodzenia dziecko przebywało w szpitalu 100 dni tj. 14 tygodni i 2 dni. Bezpośrednio po wykorzystaniu 20 tygodni urlopu macierzyńskiego pracownica albo pracownik – ojciec wychowujący dziecko będą mieli prawo do 15 tygodni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego(art. 180² §1 pkt 1 k.p.)

Przykład:

Pracownica urodziła dziecko 1 czerwca 2025 r. po ukończeniu 37. tygodnia ciąży(3). Od dnia urodzenia dziecko przebywało w szpitalu 4 dni. Następnie dziecko ponownie trafiło do szpitala 15 lipca 2025 r. i przebywało w szpitalu 20 dni.

Pracownicy albo pracownikowi – ojcu wychowującemu dziecko nie będzie przysługiwał uzupełniający urlop macierzyński.

Nie został spełniony warunek:

• pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni,
• przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie

Procedura składania wniosku o udzielenie urlopu uzupełniającego – jak złożyć?

Wniosek o udzielenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego należy złożyć:

• najpóźniej w ostatnim dniu korzystania z urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• w formie papierowej lub elektronicznej.

Do wniosku należy dołączyć:

• zaświadczenie ze szpitala potwierdzające datę urodzenia dziecka oraz okres jego pobytu w szpitalu.

Ochrona stosunku pracy

W okresie korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego pracodawca nie może:

• wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę,
• prowadzić przygotowań do wypowiedzenia lub rozwiązania umowy.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy np. likwidacja pracodawcy.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Kompendium wiedzy kadrowego – bieżące kwestie i kluczowe zagadnienia prawa pracy w 2025r.

Zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku. Zasiłek ten jest wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Uzupełniający urlop macierzyński to istotne wsparcie dla rodziców wcześniaków oraz dzieci wymagających hospitalizacji po narodzinach. Nowe przepisy, które weszły w życie 19 marca 2025 r., zapewniają rodzicom dodatkowy czas na opiekę nad dzieckiem w szczególnych okolicznościach.

Źródła:

1. Artykuł powstał w oparciu o informacje z PIP
2. Ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024r. poz. 1871) - art. 180² § 1 k.p. - obowiązuje od 19.03.2025