Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 19.03.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) – podstawy prawne, procedury i praktyka kancelaryjna w placówce oświaty - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Anna Opara-Rak

    Anna Opara-Rak

    Program szkolenia

    1. Podstawy formalno-prawne wdrażania EZD w oświacie

    • przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji w jednostkach publicznych,
    • obowiązki placówek wynikające z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym,
    • dokumentacja elektroniczna a wymagania organu prowadzącego i kuratorium.

     

     

    2. Ochrona danych osobowych w pracy szkoły/przedszkola

    • wpływ RODO i ustawy o ochronie danych osobowych na przechowywanie dokumentacji uczniów, rodziców i pracowników,
    • okresy przechowywania dokumentacji w szkole (np. arkusze ocen, dokumentacja kadrowa, dzienniki elektroniczne).

    3. Zmiany w procedurach kancelaryjno-archiwalnych

    • czy i kiedy należy dostosować instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt w placówkach oświatowych,
    • integracja EZD z dokumentacją papierową.

    4. Definicje i systemy

    • EZD w szkole vs. systemy tradycyjne,
    • różnice między EZD a systemami dziedzinowymi (np. dziennik elektroniczny, system płacowy, e-nabór).

    5. Identyfikacja procesów kancelaryjnych w oświacie

    • dekretacja i akceptacja pism (np. wnioski rodziców, dokumentacja kadrowa),
    • obieg przesyłek w sekretariacie szkoły,
    • współdzielenie sprawy (np. dokumentacja ucznia między sekretariatem a pedagogiem),
    • identyfikacja komórek merytorycznych w placówce (sekretariat, księgowość, dyrekcja, pedagog, psycholog).

    6. Kancelaryjne cechy dokumentacji

    • rejestrowanie i opisywanie przesyłek (papierowych i elektronicznych),
    • konstruowanie znaków spraw w oświacie,
    • prowadzenie teczek aktowych i dokumentacji nietworzącej akt spraw (np. bieżąca korespondencja z rodzicami).

    7. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

    • różnice między korespondencją papierową a elektroniczną,
    • case study: dokumentacja wpływająca przez ePUAP do szkoły,
    • ryzyka i obowiązki związane z e-Doręczeniami.

    8. Narzędzia kancelaryjno-archiwalne

    • nadawanie uprawnień i dostępów do dokumentacji w placówce,
    • procedury udostępniania akt (np. rodzicom, organowi prowadzącemu, kuratorium),
    • brakowanie i usuwanie nieprzydatnych dokumentów.

    9. Postępowanie z dokumentacją zakończoną

    • skład chronologiczny w sekretariacie szkoły,
    • dokumentacja elektroniczna i papierowa w punktach kancelaryjnych,
    • archiwizacja dokumentacji uczniowskiej i kadrowej.

    10. Dyskusja i pytania od uczestników

    • omówienie realnych problemów i przykładów z życia placówek oświatowych,
    • dobre praktyki i wskazówki dla dyrektorów oraz sekretarzy szkół.

    Opinie klientów

    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat
    Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
    P. Agnieszka
    Ikona cytat

    Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

    P. Aneta
    Ikona cytat

    Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

    P. Ewelina
    Ikona cytat

    Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat

    Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

    P. Marlena
    Ikona cytat

    Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

    P. Iwona
    Ikona cytat

    Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
    Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
    Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

    P. Małgorzata

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę