Specjalista ds. zasiłków - kompleksowy kurs dotyczący zasiłków z uwzględnieniem zmian przepisów i najnowszych interpretacji

I. Dzień pierwszy – Prawo i okres świadczeń przysługujących z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego

1. Zasiłek chorobowy/wynagrodzenie chorobowe

• obowiązkowy okres wyczekiwania z możliwością uwzględnienia poprzedniego okresu ubezpieczenia oraz sytuacje zwalniające z tego obowiązku
• zasady liczenia 33/14 dni w przypadku pracy w jednej lub kilku szkołach naprzemiennie lub równolegle
• rygorystyczne zasady otwierania nowego okresu zasiłkowego – jak traktować okresy nieobecności będące przerwą w okresie zasiłkowym np. zasiłek opiekuńczy, zasiłek macierzyński, świadczenie rehabilitacyjne, urlop wychowawczy, urlop bezpłatny, urlop dla poratowania zdrowia,

2. Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego

• różnice w stosunku do zasiłku z ubezpieczenia chorobowego

3. Zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego i ojcowskiego

• Urlop macierzyński – osoby uprawnione, długość urlopu i okoliczności uzasadniające „przejęcie” urlopu przez drugiego rodzica:
  – pobyt matki w szpitalu
  – pobyt dziecka w szpitalu
  – porzucenie dziecka
  – śmierć dziecka,
  – śmierć matki
  – zasady postępowania gdy matka nie ma ubezpieczenia społecznego a zachodzi któraś z powyższych sytuacji
• Urlop rodzicielski:
  – wydłużenie okresu urlopu rodzicielskiego, z brakiem możliwości przeniesienia prawa na współmałżonka.
  – długość urlopu rodzicielskiego ze względu na ciężką chorobę dziecka.
  – sposoby dzielenia urlopu rodzicielskiego.
• Skrócenie okresu na wykorzystanie przysługującego urlopu ojcowskiego.
• Zmiana wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego.
• Okoliczności mające wpływ na zróżnicowanie podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego między rodzicami.
• Wpływ wieku dziecka na ustalenie wymiaru podstawy zasiłku.
• Zasady postępowania przy łączeniu urlopu rodzicielskiego i wykonywania pracy oraz zasady jego dzielenia przez obydwoje rodziców

4. Zasiłek opiekuńczy

• długość zasiłku opiekuńczego nad zdrowym i chorym dzieckiem lub nad chorym członkiem rodziny
• zasady liczenia dni zasiłku opiekuńczego z uwzględnieniem tzw. grona rodziny
• dni wolne od pracy – prawo do wynagrodzenia czy do zasiłku opiekuńczego
• sytuacje gdy inny członek rodziny nie może sprawować opieki nad dzieckiem

5. Świadczenie rehabilitacyjne

• prawo, wysokość i okres świadczenia rehabilitacyjnego
• następstwa przerwania świadczenia rehabilitacyjnego

II. Dzień drugi – Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków:

1. Wynagrodzenie zasadnicze i godziny nadliczbowe/ryczałt za godziny – ustalanie przeciętnego wynagrodzenia sprzed zachorowania z uwzględnieniem zasady uzupełniania

• brak obowiązku ustalania podstawy wymiaru zasiłków przy przerwie krótszej niż miesiąc kalendarzowy,
• ustalanie podstawy w przypadku braku 12 miesięcy ubezpieczenia – właściwa interpretacja sformułowania „pełne miesiące”
• ustalanie podstawy w przypadku pracy równoległej u dwóch pracodawców lub u tego samego pracodawcy
• ustalanie podstawy w przypadku zawarcie kolejnej umowy o pracę u tego samego pracodawcy

2. Sytuacje szczególne mające i nie mające wpływu na podstawę wymiaru zasiłków:

• podwyższenie wynagrodzenia
• składnik wynagrodzenia przyznany na czas określony
• zmiana etatu
• zawarcie kolejnej umowy o pracę
• zawarcie kolejnej umowy o pracę wraz z podwyższeniem wynagrodzenia
• zawarcie kolejnej umowy z przerwą przypadającą na dzień świąteczny lub roboczy
• jednorazowe wypłaty określonego składnika wynagrodzenia

3. Zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków oraz sposób uzupełniania wynagrodzenia w zależności od jego rodzaju wynagrodzenia – stałe czy zmienne.

4. Inne miesięczne składniki wynagrodzenia np. premia, nagroda, dodatek za wysługę lat, dodatek motywacyjny, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny – wpływ tych składników na podstawę wymiaru zasiłku.

5. Dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne lub jednorazowe, które należy lub nie wolno wliczać do podstawy wymiaru zasiłków:

• sformułowania stosowane w przepisach o wynagrodzeniu, które decydują o możliwości wliczenia składników do podstawy zasiłków lub to uniemożliwiają,
• sposób postępowania przy braku jednoznacznego zapisu w przepisach o wynagrodzenie.

6. Zasady uzupełniania miesięcznych składników wynagrodzenia:

• sposób pomniejszania składnika decydujący o możliwości uzupełnieniu wynagrodzenia
• wpływ braku jednoznacznego zapisu o proporcjonalnym pomniejszeniu na prawo do uzupełnienia składnika wynagrodzenia.
• zasada uzupełniania, gdy w miesiącu tego wymagającym był urlop wypoczynkowy

7. Zasady uzupełniania obniżonego wynagrodzenia za dni urlopu z powodu siły wyższej – kolejny trzeci komunikat ZUS z 19 września 2024r.

8. Dodatek motywacyjny, w tym dodatek przyznany na podstawie Uchwały nr 64 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r pracownikom jednostek organizacyjnych pomocy społecznej.

9. Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne:

• zasady przyjmowania do podstawy wymiaru zasiłków,
• zasady uzupełniania tych składników,
• sposób postępowania przy braku wypłaty składnika za ostatni kwartał lub rok,
• sposób postepowania przy wypłacie zaliczkowej za ostatni kwartał lub rok,
• sposób postępowania przy zatrudnieniu krótszym niż cztery kwartały/rok

10. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas, z uwzględnieniem zmienionej interpretacji ZUS w tym zakresie

11. Sposób przyjmowania do podstawy wymiaru składników kwartalnych i rocznych w przypadku zamiany wymiaru czasu pracy.