Nagrody jubileuszowe nauczycieli zgodnie z nowelizacją Karty Nauczyciela

Jednym ze świadczeń pieniężnych, które przysługuje nauczycielom jest nagroda jubileuszowa. Jako składnik wynagrodzenia jest ona ujęta w art. 30. ust. 1 Karty Nauczyciela, który stanowi, że wynagrodzenie nauczycieli (z zastrzeżeniem art. 32), składa się z wynagrodzenia zasadniczego, dodatków: za wysługę lat, motywacyjnego, funkcyjnego, w tym z tytułu sprawowania funkcji wychowawcy klasy, oraz za warunki pracy, wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oraz nagród i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy. W tym artykule omówię najważniejsze zagadnienia związane z naliczaniem i wypłacaniem nagród jubileuszowych, a także odpowiem na często zadawane pytania.  

Spis treści:

• Nagrody jubileuszowe nauczycieli - podstawy prawne regulacji
• Jaka jest wysokość nagrody jubileuszowej?
• Lata pracy uprawniające do nagrody jubileuszowej - jak je liczyć?
• Zasady obliczania "wynagrodzenia miesięcznego"
• Jak liczyć "średnią urlopową" w przypadku nabycia przez nauczyciela prawa do nagrody jubileuszowej i jej wypłaty?
• Z którego dnia przyjąć wynagrodzenie, jeśli uległo ono zmianie albo nauczycielowi zmienił się wymiar czasu pracy?
• Nabycie prawa do nagrody jubileuszowej
• Termin wypłaty nagrody jubileuszowej
• Nagrody jubileuszowe nauczycieli - najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Nagrody jubileuszowe nauczycieli - podstawy prawne regulacji

Zagadnienie nagród jubileuszowych jest uregulowane w art. 47 ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela  Dz. U. z 2024 r. poz. 986 z późniejszymi zmianami (dalej Karta Nauczyciela) i w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30.10.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania Dz. U. z 2001 r. nr 128, poz. 1418 (dalej rozporządzenie w sprawie nagród jubileuszowych). 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Wynagrodzenia nauczycieli - godziny ponadwymiarowe, zastępstwa doraźne, godziny nadliczbowe, praca w dniu wolnym i w święto, nagrody jubileuszowe z uwzględnieniem zmian Karty Nauczyciela w 2025 i 2026 roku

Jaka jest wysokość nagrody jubileuszowej?

Wysokość nagród jubileuszowych określona jest w art. 47. Karty Nauczyciela. Przepis ten stanowi, że za wieloletnią pracę nauczyciel otrzymuje nagrodę jubileuszową w wysokości:

1) za 20 lat pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) za 25 lat pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) za 30 lat pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) za 35 lat pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego; 

5) za 40 lat pracy - 250% wynagrodzenia miesięcznego.

UWAGA! Z dniem 1.01.2026 r. dojdzie do zmiany przepisów i nauczycielom za 40 lat pracy – będzie przysługiwała nagroda jubileuszowa w wysokości 300% wynagrodzenia miesięcznego, a za  45 lat pracy – w wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego. Przepisy w nowym brzmieniu będą miały zastosowanie do nauczycieli, którym okres odpowiednio 40 i 45 lat pracy upłynie po dniu 31.12.2025 r.

Lata pracy uprawniające do nagrody jubileuszowej - jak je liczyć?

Szczegółowe zasady ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej zawiera rozporządzenie w sprawie nagród  jubileuszowej. Do okresu pracy uprawniającego nauczyciela  do  nagrody  jubileuszowej  zalicza  się: 

• wszystkie  zakończone  okresy  zatrudnienia, 
• inne  okresy zaliczane na podstawie odrębnych przepisów do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Wliczeniu podlegają tylko okresy zatrudnienia zakończone, zatem nie będą wliczane okresy  trwającego jeszcze stosunku pracy. W przypadku równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym  stosunku  pracy,  do  okresu  pracy  zalicza  się tylko jeden z  tych okresów. Co istotne do okresu zatrudnienia wlicza się wszystkie zakończone stosunki pracy, także u poprzednich pracodawców. Jeżeli ciągłość terminu nie jest zachowana, to zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego za miesiąc liczy się 30 dni, a za rok 365 dni.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Wynagrodzenia nauczycieli - godziny ponadwymiarowe, zastępstwa doraźne, godziny nadliczbowe, praca w dniu wolnym i w święto, nagrody jubileuszowe z uwzględnieniem zmian Karty Nauczyciela w 2025 i 2026 roku

Zasady obliczania "wynagrodzenia miesięcznego"

Z przepisów wynika, że nagroda jubileuszowa przysługuje w procencie od wynagrodzenia miesięcznego. Jak obliczyć „wynagrodzenie miesięczne”, o którym mowa w art. 47. Karty Nauczyciela? 

Odpowiedź znajdziemy w rozporządzeniu w sprawie nagród jubileuszowych. Nagrodę jubileuszową oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, czyli zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26.06.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz. U. z 2020 r. poz. 1455).

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

Zatem do ustalenia „wynagrodzenia miesięcznego” przyjmuje się następujące świadczenia pieniężne: wynagrodzenie zasadnicze, dodatki za wysługę lat, motywacyjne, funkcyjne oraz za warunki pracy, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw, dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, odrębne wynagrodzenie za zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze wykonywane w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie za pracę w święto,  wynagrodzenie za zajęcia prowadzone z w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, a od 1.01.2011 r. także jednorazowy dodatek uzupełniający.  

Jak liczyć "średnią urlopową" w przypadku nabycia przez nauczyciela prawa do nagrody jubileuszowej i jej wypłaty?

We wrześniu

Z rozporządzenia z dnia 26.06.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli wynika, że wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oblicza się, mnożąc przeciętną miesięczną liczbę godzin z okresu miesięcy danego roku szkolnego poprzedzających miesiąc w którym pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej albo w którym nagroda jest wypłacana, a jeżeli okres zatrudnienia jest krótszy od roku szkolnego - z tego okresu, przez godzinową stawkę wynagrodzenia przysługującą w miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej albo w którym nagroda jest wypłacana. Z przepisu wynika zatem, że jeżeli nauczyciel nabywa prawo do nagrody jubileuszowej we wrześniu, to brak miesięcy, z których można by wyliczyć przeciętną miesięczną liczbę godzin ponadwymiarowych i zastępstw doraźnych. Można spotkać się z wyrokami sądowymi, w których do obliczenia „wynagrodzenia miesięcznego” sąd przyjął wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe obliczone w wysokości średniej z września (patrz wyrok Sądu Rejonowego w Słupski z dnia 8.03.2016 r. V P 287/15, wyrok Sądu Okręgowego w Olsztynie z dnia 29.06.2015 r. IV Pa 80/15). Uważam jednak, że do czasu ewentualnego uregulowania zagadnienia w przepisach prawa brak podstaw do takiego sposobu obliczania wynagrodzenia przez pracodawcę. W razie sporu z pracownikiem zagadnienie władny rozstrzygnąć jest tylko sąd pracy.  

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Zmiany w karcie nauczyciela oraz w prawie oświatowym w 2025r.

Z którego dnia przyjąć wynagrodzenie, jeśli uległo ono zmianie albo nauczycielowi zmienił się wymiar czasu pracy?

Podstawą obliczenia nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie miesięczne przysługujące nauczycielowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to dla nauczyciela korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. 

Może się także zdarzyć sytuacja, że u nauczyciela doszło do zmiany wymiaru czasu pracy. W takim przypadku, gdy nauczyciel nabywa prawo do nagrody jubileuszowej będąc zatrudniony w innym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin, niż w dniu jej wypłaty - podstawę obliczenia stanowi wynagrodzenie przysługujące mu w dniu  nabycia prawa do nagrody.

Nabycie prawa do nagrody jubileuszowej

Nauczyciel nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu, w którym upływa okres uprawniający do nagrody. Mówi o tym wprost § 2. ust. 1 rozporządzenia w sprawie nagród jubileuszowych. W tej kwestii wypowiadał się także Sąd Najwyższy:

• w uchwale z dnia 26.02.1990 r. III PZP 57/89 sąd wskazał, że pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w ostatnim dniu okresu pracy uprawniającego do tej nagrody,

• w uchwale z dnia 21.05.1991 r.  I PZP 16/91 sąd sprecyzował, że pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień, który nazwą lub datą odpowiada dniowi, w którym pracownik podjął zatrudnienie. 

Aby nauczyciel nabył prawo do nagrody jubileuszowej u danego pracodawcy musi udokumentować wymagane okresy zatrudnienia lub inne okresy zaliczane do okresów zatrudnienia. 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Nowelizacja ustawy Karta Nauczyciela i ustawy Prawo oświatowe

Termin wypłaty nagrody jubileuszowej

Termin wypłaty nagrody jubileuszowej nastręcza pewnych kłopotów. Powodem jest fakt, że z § 3. rozporządzenia w sprawie nagród jubileuszowych wynika, że termin wypłaty niekoniecznie musi pokrywać się z dniem nabycia prawa do nagrody. Ponadto przepisy Karty Nauczyciela ani rozporządzenia w sprawie nagród jubileuszowych nie określają tego terminu - z jednym wyjątkiem.

W rozporządzeniu wskazano termin wypłaty nagrody jubileuszowej w przypadku rozwiązania  stosunku  pracy w związku z przejęciem na emeryturę lub rentę, z tytułu niezdolności do pracy, gdy do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej nauczycielowi brakuje mniej niż 12 miesięcy  licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy – nagrodę jubileuszową wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. W pozostałych przypadkach termin nie jest określony. W doktrynie i judykaturze przyjmowane są zatem różne terminy wypłaty nagrody jubileuszowej:

• termin, o którym mowa w art. 39 ust. 4 Karty Nauczyciela (przepis ten mówi, że składniki wynagrodzenia, których wysokość może być ustalona jedynie na podstawie już wykonanych prac, wypłaca się miesięcznie lub jednorazowo z dołu, od 1.09.2025 r. w terminie do piątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje to wynagrodzenie),
• dzień nabycia prawa do nagrody,
• niezwłocznie po nabyciu prawa do nagrody (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19.08.1999 r. I PKN 189/99).

Osobiście rekomenduję wypłacenie nauczycielom nagród jubileuszowych w dniu nabycia do nich prawa lub niezwłocznie po nabyciu do nich prawa. 

Nagrody jubileuszowe nauczycieli - najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Ile wynosi nagroda jubileuszowa dla nauczyciela?

Wysokość nagrody jubileuszowej zależy od lat pracy i wynosi:

1) za 20 lat pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) za 25 lat pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) za 30 lat pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) za 35 lat pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego; 

5) za 40 lat pracy - 250% wynagrodzenia miesięcznego.

UWAGA! Z dniem 1.01.2026 r. dojdzie do zmiany przepisów i nauczycielom za 40 lat pracy – będzie przysługiwała nagroda jubileuszowa w wysokości 300% wynagrodzenia miesięcznego, a za 45 lat pracy – w wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego. Przepisy w nowym brzmieniu będą miały zastosowanie do nauczycieli, którym okres odpowiednio 40 i 45 lat pracy upłynie po dniu 31.12.2025 r.

Czy nauczyciel otrzymuje nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy?

Nagroda za 45 lat pracy w wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego będzie przysługiwała nauczycielom dopiero od 1.01.2026 r.  Przepisy w nowym brzmieniu będą miały zastosowanie do nauczycieli, którym okres 45 lat pracy upłynie po dniu 31.12.2025 r.

Czy „13” wchodzi do nagrody jubileuszowej?

Nie. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynasta pensja”) nie wchodzi do podstawy obliczenia nagrody jubileuszowej. 

Jak liczą się lata do nagrody jubileuszowej?

Do okresu pracy uprawniającego nauczyciela do nagrody jubileuszowej zalicza się wszystkie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one zaliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. W przypadku równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody zalicza się jeden z tych okresów. Co istotne do okresu zatrudnienia wlicza się wszystkie zakończone stosunki pracy, także u poprzednich pracodawców. Jeżeli ciągłość terminu nie jest zachowana, to zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego za miesiąc liczy się 30 dni, a za rok 365 dni. 

Czy nauczyciel emeryt ma prawo do nagrody jubileuszowej?

Zasadniczo nauczyciel, który przeszedł na emeryturę i nie pracuje w szkole nie ma prawa do nagrody jubileuszowej – z jednym wyjątkiem. W  przypadku  rozwiązania  stosunku  pracy w związku z przejęciem na emeryturę, nauczycielowi wypłaca się nagrodę jubileuszową jeżeli do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej nauczycielowi brakuje mniej niż 12 miesięcy licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy. Nagrodę wypłaca się w dniu w dniu rozwiązania stosunku pracy. Samo posiadanie ustalonego prawa do emerytury nie pozbawia nauczyciela prawa do nagrody jubileuszowej, jeżeli jako emeryt będzie pracował w szkole, nabędzie prawo do kolejnej nagrody jubileuszowej. 

Czy zwolnienie lekarskie ma wpływ na wysokość nagrody jubileuszowej?

Zwolnienie lekarskie w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej i jej wypłaty nie ma wpływu na wysokość nagrody jubileuszowej. Natomiast zwolnienie lekarskie może mieć wpływ na wysokość nagrody jubileuszowej, jeżeli nauczyciel chorował w miesiącach poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody. Składniki wynagrodzenia określone w stawkach miesięcznych w stałej wysokości oraz składniki wynagrodzenia określone procentowo od tych stawek uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do nagrody, czyli wynikającej z umowy o pracę lub aktu mianowania. Na te składniki wynagrodzenia zwolnienie chorobowe nie wypływa. Natomiast fakt przebywania na zwolnieniu lekarskim w okresie poprzedzającym miesiąc nabycia prawa do nagrody i jej wypłaty wpłynie na wysokość tzw. „średniej urlopowej”, bowiem przebywając na chorobowym pracownik nie wypracuje godzin ponadwymiarowych, godzin doraźnych zastępstw, godzin w porze nocnej, nie wystąpią zajęcia w dniu wolnym od pracy ani praca w święto. Brak wynagrodzenia za te godziny spowoduje obniżenie „średniej urlopowej,”, a tym samym „wynagrodzenia miesięcznego”. Natomiast w „wynagrodzeniu miesięcznym” stanowiącym podstawę ustalenia nagrody jubileuszowej nie uwzględnia się samego wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby. 

Kiedy wypłaca się nagrodę jubileuszową nauczycielowi?

Przepisy Karty Nauczyciela ani rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania nie wskazują wprost terminu wypłaty nagrody jubileuszowej (z wyjątkiem nauczycieli, którzy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy przeszli na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy). Przyjmując termin za jednym z wyroków Sądu Najwyższego rekomenduję wypłacanie nagród jubileuszowych w dniu nabycia do niej prawa lub niezwłocznie po nabyciu do niej prawa (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19.08.1999 r. I PKN 189/99). W  przypadku  rozwiązania  stosunku  pracy w związku z przejęciem na emeryturę lub rentę, z tytułu niezdolności do pracy, gdy do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej nauczycielowi brakuje mniej niż 12 miesięcy  licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy – nagrodę jubileuszową wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Czy nagroda jubileuszowa nauczyciela może zostać wypłacona po urlopie dla poratowania zdrowia?

Rekomenduje się aby nagroda jubileuszowa została wypłacona niezwłocznie po nabyciu do niej prawa (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19.08.1999 r. I PKN 189/99). Jeżeli wynagrodzenia wypłaca się nauczycielowi na rachunek bankowy - nie ma przeszkód aby nagrodę wypłacić w tym terminie. Jeżeli  wynagrodzenia wypłaca się nauczycielowi w formie gotówkowej, pracodawca powinien być w gotowości do wypłaty świadczenia w dniu nabycia do niej prawa. Jeżeli pracownik, jego małżonek albo inna upoważniona osoba nie stawi się po odbiór świadczenia w formie gotówkowej w czasie urlopu dla poratowania zdrowia, nagroda będzie wypłacona nauczycielowi w dniu stawienia się w pracy. Może to nastąpić dopiero po powrocie z urlopu dla poratowania zdrowia. Należy pamiętać, że podstawą obliczenia nagrody jubileuszowej będzie wynagrodzenie miesięczne przysługujące nauczycielowi w dniu jej wypłaty, jeśli będzie to dla nauczyciela korzystniejsze.