Regulamin pracy, tak jak regulamin wynagradzania, jest wewnątrzzakładowym źródłem prawa pracy. Regulaminy te są obowiązkowymi dokumentami wymaganymi przez Kodeks Pracy. Każdy pracodawca w określonych warunkach ma obowiązek prawny, aby wprowadzić je do firmy. Regulamin pracy i wynagradzania określa prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników jakie panują w zakładzie pracy.
Regulaminy pracy i wynagradzania określają całokształt spraw związanych ze świadczeniem pracy u konkretnego pracodawcy.
Regulamin pracy odnosi się do: organizacji i porządku w procesie pracy oraz związanych z tym praw i obowiązków stron stosunku pracy, tj. pracownika i pracodawcy;
Regulamin wynagradzania odnosi się do: warunków wynagradzania za pracę i innych świadczeń związanych z pracą;
Uwaga! Przepisy zawarte w regulaminie pracy nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa, o których mówi nam Kodeks Pracy. Jeżeli postanowienia regulaminu pracy są niezgodne z przepisami prawa pracy są na mocy prawa nieważne.
Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, bez względu na rodzaj stosunku pracy czy umowy o pracę, a także wiek osoby zatrudnionej, jest zobowiązany stworzyć regulamin pracy, chyba że jest objęty układem zbiorowym pracy. W takim przypadku obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy i wynagradzania zgodnie z obowiązującym prawem jest konieczny w przypadku, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 50 osób.
Jeżeli w zakładzie pracy funkcjonuje zakładowa organizacja związkowa, pracodawca jest zobowiązany w porozumieniu z tą organizacją ustalić regulamin pracy oraz wynagradzania. Jeżeli jednak u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, regulaminy ustala tylko pracodawca.
W przypadku gdy pracodawca zwróci się do zakładowych organizacji związkowych z propozycją uzgodnienia regulaminu pracy, powinny one w ciągu 30 dni przedstawić wspólne uzgodnione stanowisko. Jeśli jednak po upływie 30 dni pracodawca nie otrzyma uzgodnionych zasad uzyskuje on możliwość samodzielnego wprowadzenia regulaminu pracy, po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych.
Po ustaleniu końcowej wersji regulaminu pracy i wynagradzania, pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o ich treści poprzez pismo ogólne, internet lub tablicę ogłoszeń. Po upływie 2 tygodni od przedstawienia regulaminu pracownikom, regulamin pracy i wynagradzania wchodzi w życie.
W przypadku nowo zatrudnionych pracowników, pracodawca ma obowiązek zapoznania ich z obwiązującymi w zakładzie pracy regulaminami. Musi on również uzyskać pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z panującymi prawami obowiązującym w firmie.
Każdy pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników ma możliwość a nie obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy i wynagradzania w swojej firmie. Jeżeli taki pracodawca posiada regulamin, nie ma obowiązku przekazywania informacji o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Nie ma również obowiązku dodatkowego informowania pracowników o:
Jeżeli jednak pracodawca nie posiada regulaminu, ma on obowiązek przekazania zatrudnionym ww. indywidualnych informacji.
Zastanawiacie się czym jest SMUP oraz jakiego obszaru dotyczy? SMUP to inaczej System Monitorowania Usług Publicznych. Jest on współtworzony oraz utrzymywany...
W Polsce coraz powszechniejsze staje się podejmowanie działań, których celem jest stworzenie osobom niepełnosprawnym warunków do rozwoju i udziału w życiu...
Każda osoba zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego ma prawo do zgłoszenia do tego ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny. Zapoznaj się z poniższym artykułem...
Jak widomo każdy nowy rok przynosi ze sobą wiele nowelizacji i aktualizacji w prawie. Tak też rok 2022 przyniósł planowane zmiany...
Cykl spotkań-porozmawiajmy o Polskim Ładzie część 3. Ponownie udostępniliśmy dla Was pytania i odpowiedzi, które pojawiły się na trzecim spotkaniu dotyczącym...
Centrum Szkoleń Verte to dynamicznie rozwijająca się instytucja szkoleniowa. Skutecznie i z pasją realizujemy dla Państwa projekty szkoleniowe a nasze zaangażowanie...
Planowane zmiany w zasadach i procedurach zatrudniania cudzoziemców, prawdopodobnie wejdą w życie już od 2022 roku. Sejm 17 grudnia przyjął projekt...
Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego i odpłatnego urlopu wypoczynkowego, którego celem jest stworzenie możliwości dłuższego odpoczynku oraz regeneracji sił....
Cykl spotkań – porozmawiajmy o czasie pracy. Kolejne spotkanie za nami. W tym tygodniu tematem przewodnim cyklu spotkań – porozmawiajmy o...