Umowa o pracę na okres próbny w 2025 roku – wszystko co musisz wiedzieć!

Umowa o pracę na okres próbny to pierwszy krok na drodze do stałego zatrudnienia. Stanowi formę zatrudnienia pozwalającą zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi ocenić, czy współpraca spełnia oczekiwania obu stron. Ten rodzaj umowy jest ograniczony czasowo — maksymalnie może być wydłużona do 3 miesięcy — i ma na celu przetestowanie kwalifikacji oraz dopasowania pracownika do stanowiska. W artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest umowa na okres próbny, jakie prawa i obowiązki się z nią wiążą oraz na co warto zwrócić uwagę przy jej zawieraniu.

1. Jak długo można być na okresie próbnym
2. Jakie informacje powinna zawierać umowa o pracę na okres próbny
3. Okres wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny
4. Umowa o pracę na okres próbny a wypłata wynagrodzenia
5. Czy na umowie o pracę na okres próbny przysługuje urlop?
6. Umowa na okres próbny a ciąża
7. Czy podczas trwania umowy o pracę na okres próbny można skorzystać z L4?
8. Umowa o pracę na okres próbny – zmiany w 2023 roku

Aby dowiedzieć się więcej na temat procedury dotyczącej zawierania, trwania oraz rozwiązywania umowy o pracę na okres próbny zapoznaj się z naszym artykułem.

Jak długo można być na okresie próbnym?

Umowa na okres próbny, wykonywana na określonym stanowisku, może być podpisana tylko raz z tym samym pracownikiem i może ona trwać maksymalnie 3 miesiące. Po tym okresie pracodawca musi zadecydować, czy chce zatrudnić danego pracownika na stałe, czy jednak nie chce kontynuować z nim dalszej współpracy. Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o zatrudnieniu pracownika, podpisywana jest umowa na czas określony, która może trwać maksymalnie 33 miesiące lub być zawarta na czas nieokreślony.

Uwaga wyjątek! Zgodnie z art. 25 § 3 Kodeksu Pracy pracodawca ma możliwość ponownego zawarcia umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem pod warunkiem, że pracownik będzie zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy lub po upływie co najmniej 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy o pracę, jeżeli pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania tego samego rodzaju pracy (w tym przypadku dopuszczalne jest jednokrotne ponowne zawarcie umowy na okres próbny).

Jakie informacje powinna zawierać umowa o pracę na okres próbny?

Podczas zawierania umowy na okres próbny musimy pamiętać o tym, że powinna ona być podpisana najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy nowozatrudnionego pracownika. W takim dokumencie powinny znajdować się wszystkie podstawowe informacje, m.in. rodzaj pracy, miejsce zatrudnienia, wysokość wynagrodzenia, wymiar czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy oraz zakończenia okresu próbnego.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny

Pamiętajmy, że w przypadku wypowiedzenia umowy na okres próbny, prawo do tego ma zarówno pracownik jak i pracodawca. W przypadku umowy o pracę na okres próbny, długość okresu wypowiedzenia jest uzależniona od czasu trwania okresu próbnego i wynosi:

• 3 dni robocze – w przypadku okresu próbnego trwającego nie więcej niż 2 tygodnie;
• 1 tydzień – w przypadku okresu próbnego trwającego dłużej niż 2 tygodnie;
• 2 tygodnie – w przypadku okresu próbnego trwającego 3 miesiące;

Umowę o pracę na okres próbny możemy rozwiązać za pomocą trzech poniższych sposobów:

• Za porozumieniem stron;
• Za wypowiedzeniem;
• Bez wypowiedzenia;

Umowa o pracę na okres próbny a wypłata wynagrodzenia

Każdy pracodawca zatrudniający na umowę o pracę na okres próbny musi pamiętać o tym, że nieodpłatna praca na próbę narusza art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który mówi nam o tym, że „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.”.

Czy na umowie o pracę na okres próbny przysługuje urlop?

Art. 29 § 1-3 Kodeksu Pracy jasno mówi nam o tym, że pracownikowi zatrudnionemu na okres próbny przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego. Musimy pamiętać, że wymiar urlopu w pierwszych miesiącach pracy zależy od stażu pracy pracownika. W przypadku osoby, dla której umowa o pracę na okres próbny jest pierwszą umową, na podstawie której świadczy pracę, przysługuje jej 20/12 wymiaru urlopu za każdy przepracowany miesiąc proporcjonalnie od dnia zatrudnienia. W sytuacji, gdy pracownik ma więcej niż 10 lat stażu pracy, to za każdy miesiąc przysługuje mu 1/12 część z 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Umowa na okres próbny a ciąża

Kobiety w ciąży zatrudnione na podstawie czy to umowy o pracę na czas nieokreślony, czy na określony lub próbny, podlegają pod ochronę zatrudnienia, której ramy zostały ujęte w zapisach Kodeksu Pracy. Jednakże musimy pamiętać o tym, że ciąża w trakcie trwania umowy na okres próbny niekoniecznie musi skutkować kontynuacją współpracy pomiędzy ciężarną a pracodawcą. Powyższa zasada nie jest stosowana w stosunku do umów o pracę na okres próbny nieprzekraczających jednego miesiąca. Kobieta zatrudniona na umowie na okres próbny ma prawo do zasiłku macierzyńskiego, ale pozostaje bez prawa do urlopu macierzyńskiego.

Czy podczas trwania umowy o pracę na okres próbny można skorzystać z L4?

Jak już wiemy – umowa o pracę na okres próbny jest zawierana w celu sprawdzenia umiejętności pracownika. W związku z tym pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim, może nie mieć potwierdzenia swoich kwalifikacji, co w konsekwencji może doprowadzić do nieprzedłużenia umowy ze strony pracodawcy.

Zgodnie z art. 53 Kodeksu Pracy

„Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia jeżeli niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby trwa dłużej niż 3 miesiące – gdy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy.”.

Umowa o pracę na okres próbny – zmiany w 2023 roku

Nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadziła do polskiego prawa unijne rozwiązania m.in. dotyczące zatrudnienia. Zmiany przepisów dotyczyły m.in. umów o pracę na czas próbny. Nowe przepisy weszły w życie w kwietniu 2023 roku.

Długość okresu próbnego będzie uzależniona od długości umowy o pracę na czas określony, czyli od rodzaju kolejnej umowy o pracę.
Umowa o pracę na okres próbny jest zawierana zgodnie z poniższymi wytycznymi:

• na 1 miesiąc – w przypadku zamiaru zawarcia z pracownikiem umowy o pracę na czas określony wynoszący mniej niż 6 miesięcy;
• na 2 miesiące – w przypadku zamiaru zawarcia z pracownikiem umowy na czas określony wynoszący przynajmniej 6 miesięcy, ale krótszy niż 12 miesięcy;

Strony mogą jednokrotnie wydłużyć okres próbny o jeden miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy.
Strony mogą przedłużyć tę umowę o czas urlopu czy też innej usprawiedliwionej nieobecności. Wymagane jest sporządzenie aneksu do umowy na okres próbny.
Nawet jeżeli umowa taka zostanie przedłużona, nie powinna w sumie przekraczać okresu trzech miesięcy.

Podsumowanie

Umowa o pracę na okres próbny to popularna forma zatrudnienia, która pozwala pracodawcy i pracownikowi sprawdzić, czy współpraca będzie efektywna, zanim zostanie zawarta umowa na czas określony lub nieokreślony. Okres próbny może trwać maksymalnie do 3 miesięcy i może być przedłużony tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Warto pamiętać, że umowa ta powinna jasno określać warunki zatrudnienia, a jej zakończenie jest prostsze niż w przypadku umów długoterminowych. Znajomość przepisów dotyczących umowy na okres próbny pomaga obu stronom lepiej zrozumieć swoje prawa i obowiązki oraz uniknąć nieporozumień na początku współpracy.

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Ile dni wolnych przysługuje na okresie próbnym?
Na okresie próbnym przysługuje proporcjonalny urlop wypoczynkowy. Za każdy przepracowany miesiąc nabywa się 1/12 rocznego wymiaru urlopu, czyli odpowiednio 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy

Czy na okresie próbnym można się zwolnić pracownika z dnia na dzień?
Pracownik lub pracodawca może złożyć wypowiedzenie w dowolnym momencie trwania okresu próbnego, z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia.

Czy trzeba informować pracownika o nieprzedłużeniu umowy na okres próbny?
Nie, pracodawca nie ma obowiązku informować pracownika o nieprzedłużeniu umowy na okres próbny. Umowa na okres próbny wygasa automatycznie z upływem czasu, na który została zawarta. Nie wymaga to żadnego dodatkowego oświadczenia ze strony pracodawcy.

Ile czasu ma pracodawca na zgłoszenie pracownika do ZUS na okresie próbnym?
Standardowo, zgodnie z art. 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od momentu, gdy zaistniał obowiązek ubezpieczeniowy