Czy czas pracy na umowie zlecenie wlicza się do stażu pracy?

Obecnie w Rządzie trwają prace legislacyjne nad projektem nowelizacji Kodeksu Pracy. Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks Pracy oraz niektórych innych ustaw zakłada, że okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenie, świadczenia usług, czy samozatrudnienia wliczać będą się do stażu pracy danej osoby. Celem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej jest wyrównanie uprawnień pracowniczych osób zatrudnionych na podstawie innych umów niż umowa o pracę. Przeczytaj wpis "Umowa zlecenie a staż pracy" i poznaj proponowane przez Rząd zmiany, które mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku.

Spis treści:

• Umowa zlecenie a staż pracy - kiedy wejdą w życie planowane zmiany?
• Kiedy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy?
• Czy umowa zlecenie wlicza się do emerytury?
• Jak się liczy czas pracy na umowie zlecenie w 2025 roku?
• Co wlicza się w staż pracy pracownika?
• Co z umowami zlecenie w 2025 roku?
• Jakie umowy wliczamy do stażu pracy?

Umowa zlecenie a staż pracy - kiedy wejdą w życie planowane zmiany?

W 2024 roku rozpoczęto prace nad nowelizacją przepisów dotyczących umów zlecenia. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiedziało, że do stażu pracy mają wliczać się okresy zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia oraz indywidualnej działalności gospodarczej. Proponowana nowelizacja przepisów ma umożliwić pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy zlecenie dostęp do uprawnień pracowniczych oraz ułatwić dostęp do stanowisk, których objęcie wymaga posiadania określonego stażu pracy. 

Zgodnie z zapowiedziami ze strony rządzących wprowadzenia omawianych zmian spodziewać można się w styczniu 2026 roku. Oznacza to, że obecnie obowiązują dotychczasowe zasady dotyczące umowy zlecenie. 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Umowy cywilnoprawne 2025

Kiedy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy?

29 stycznia 2025 roku rząd przyjął uchwałę Rady Ministrów w sprawie zmian Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odprorności (IC12). Reforma, do której rząd zobowiązał się w KPO, dotyczyła ozusowania wszytskich umów zlecenie. Jednak alternatywą dla tego rozwiązania zgodnie z informacjami rządu ma zostać wzmocnienie Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli umów cywilnoprawnych oraz wliczanie umów zlecenia do stażu pracy. 

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opracowało zbiór przepisów, których wprowadzenie ma wydłużyć listę aktywności zawodowych, które wliczać będą się do stażu pracy. Omawiany projekt nowelizacji przepisów Kodeksu pracy wprowadzić ma określone zmiany w zakresie wliczania stażu pracy dotyczące:

• służby,
• pozarolniczej działalności gospodarczej,
• umowy zlecenia,
• świadczenia usług,
• umowy agencyjnej,
• członkostwa w spółdzielni rolniczej,
• działalności gospodarczej.

Zgodnie z zapowiedziami, po wprowadzonych zmianach, do stażu pracy wliczać będą okresy pracy na podstawie umowy zlecenie, umowy agencyjnej czy samozatrudnienia, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia społeczne oraz okresy, które zwolnione były z opłacania składek na podstawie odrębnych przepisów (np. osoby uczące się do 26. roku życia). 

Zgodnie z obecnymi przepisami umowa zlecenie nie wlicza się jednak do stażu pracy. 

Czy umowa zlecenie wlicza się do emerytury?

Warto jeszcze raz podkreślić, że obecnie w 2025 roku umowa zlecenie nie wlicza się do stażu pracy, na którego podstawie określić można datę przejścia na emeryturę oraz prawo do emerytury. Obecnie do stażu pracy wlicza się jedynie okres zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę. 

Jak się liczy czas pracy na umowie zlecenie w 2025 roku?

Świadcząc pracę na podstawie umowy zlecenia, wymiar czasu pracy nie jest ograniczony przepisami. Wymiar czasu pracy zależy od ustaleń pomiędzy zleceniobiorcą a zleceniodawcą. Warto jednak wspomnieć, że jeżeli w sporządzonej umowie określono maksymalny limit dzienny godzin pracy, zleceniobiorca powinien poinformować swojego pracodawcę o jego przekroczeniu. 

Co więcej, umowa zlecenie może zostać sporządzona na kilka dni, tygodni, miesięcy lub lat. Obowiązujące przepisy nie ograniczają długości trwania umowy zlecenie. 

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Kompendium wiedzy kadrowego

Co wlicza się w staż pracy pracownika?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przyjmuje się, że pojęcie to określa lata pracy, w których pracownik świadczył pracę na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, powołania, mianowania lub wyboru. 

Na długość stażu pracy wpływ ma również ukończony etap edukacyjny:

• do lat 3 – równorzędna lub zasadnicza szkoła zawodowa,
• do lat 5 – średnia szkoła zawodowa,
• 4 lata – średnia szkoła ogólnokształcąca,
• 5 lat – średnia szkoła zawodowa dla absolwentów równorzędnych lub zasadniczych szkół zawodowych,
• 6 lat – szkoła policealna,
• 8 lat – uczelnia wyższa.

Studia doktoranckie ukończone w terminie nieprzekraczającym 4 lat również zwiększają staż pracy. Na długość stażu pracy wpływ mają również:

• okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
• okres prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub wykonywania pracy w gospodarstwie rolnym, które należy do współmałżonka,
• okres pełnienia zawodowej służby wojskowej,
• okres pełnienia służby w policji,
• urlop bezpłatny,
• okres pracy za granicą,
• urlop szkoleniowy, kiedy pracownik sam chce podnieść swoje kwalifikacje.

Co z umowami zlecenie w 2025 roku?

W 2025 roku nie zmieniły się przepisy dotyczące umów zlecenie.

• Minimalna stawka godzinowa w 2025 roku wynosi 30,50 zł brutto.
• Zleceniodawca zatrudniający zleceniobiorce zobligowany jest do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS. Obowiązek ten znika, gdy zleceniobiorca posiada inny tytuł do ubezpieczenia, którego kwota jest równa lub wyższa niż minimalna krajowa. W takim przypadku zleceniodawca zobligowany jest do odprowadzania składki zdrowotnej.
• Należy podkreślić, że umowa zlecenie nie chroni pracownika. Zleceniobiorcy nie przysługują prawa takie jak określony termin wypowiedzenia, urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie w czasie choroby, dodatkowe uprawnienia, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych lub odrębne świadczenia.
• Umowa zlecenie w 2025 roku nie wlicza się do stażu pracy.

Jakie umowy wliczamy do stażu pracy?

Obecnie do stażu pracy wlicza się wszystkie okresy, w których pracownik świadczył pracę w ramach umowy o pracę, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub wyboru. Jednak zgodnie z proponowanymi przez rząd zmianami, od stycznia 2026 do stażu pracy wliczać będą się również okresy:

• wykonywania umowy zlecenia,
• umowy agencyjnej,
• umowy o świadczeniu usług,
• okres pozostawania osobą współpracującą,
• okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
• okres zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Kliknij grafikę poniżej i poznaj program szkolenia: Kadry i płace w 2025 r. w pigułce

Umowa zlecenie a staż pracy - podsumowanie

Proponowane przez rząd zmiany odnośnie stosunku pracy, które obowiązywać mają od 1 stycznia 2026, pozytywnie wpłyną na rynek pracy w tym wysokość emerytur, odprawy, przyznawania nagród jubileuszowych, dodatek stażowy, długość urlopu wypoczynkowego oraz długość okresu wypowiedzenia dla osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia.

Przeczytaj więcej na temat planowanych zmian w Kodeksie Pracy w 2025

Kalina Kaczmarek

Trener

Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.

Dowiedz się więcej