Specjalista ds. kadr i płac w 2023 roku - weekendowy pięciodniowy kurs online

Dzień pierwszy kursu:

1. Organizacja formalnych kwestii w dokumentach wewnątrzzakładowych oraz proces zatrudnienia pracownika

• Przedstawiciele pracowników jako strony konsultacji regulaminów wewnątrzzakładowych
• Charakter prawny regulaminu pracy i wynagradzania
• Ustalenia Regulaminu pracy i wynagradzania
• Obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy a brak zgody związku zawodowego.
• Czy można regulamin wprowadzić samodzielnie?
• Termin obowiązywania regulaminów
• Czy przy zmianie regulaminów należy sporządzać zmiany warunków zatrudnienia dla pracowników
• Skutki dokonywania zmian w regulaminie
• Treść regulaminu pracy w podziale na część normatywną i informacyjną
• Organizacja i porządek w procesie pracy
• Warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu
• Od którego momentu liczymy czas pracy pracownika
• Jakich należy dokonać zapisów w treści regulaminu pracy aby móc rozpoczynać pracę dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
• Zapisy w regulaminie a zmiana grafików harmonogramów w okresie planowania czasu pracy
• Jak prawidłowo dokonać zapisów dotyczących systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych czasu pracy
• Jak można dokonać zmian zapisów w regulaminie w zakresie czasu pracy
• Wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze
• Wyposażenie w środki ochrony osobistej
• Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
• W jaki sposób należy poinformować pracownika o zagrożeniach w miejscu pracy – ocenie ryzyka zawodowego
• W jaki sposób pracownicy powinni potwierdzać obecność w pracy oraz usprawiedliwienie nieobecności w pracy
• Urlopy pracownicze
• Jak prawidłowo zapisać sposób udzielania urlopu na żądanie
• Poprawność zapisu wykorzystania 2 dni celem siły wyższej
• Co powinien zawierać zapis regulaminu w sprawie urlopu opiekuńczego
• Elastyczna organizacja pracy dla pracowników uprzywilejowanych
• Korzystanie z telefonów służbowych
• Kary porządkowe
• Obowiązki stron stosunku pracy
• Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia
• Systemy i rozkłady czasu pracy
• Wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały
• Monitoring – cel i zasady funkcjonowania
• Wykaz prac wzbronionych
• Obowiązki dotyczące BHP
• Wejście w życie regulaminu pracy
• Zmiana regulaminu pracy i zawieszenie jego postanowień w czasie trudności ekonomicznych pracodawcy

2. RODO – jakie zastosowanie ma w dokumentacji pracowniczej?

• Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w kwestionariuszu kandydata i kwestionariuszu pracownika
• Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika w zależności od formy zatrudnienia (JST, KN, KP)
• Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
• Jaki powinna być sformułowana zgoda i jak długo jest ważna do przetwarzania danych osobowych?
• Czy można tworzyć katalogi przechowywania aplikacji kandydatów do pracy?
• Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność?
• Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
• Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
• Czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika?
• Co zrobić w CV nadesłanymi pocztą lub przez e-mail jeżeli zakład nie prowadzi rekrutacji na wolne stanowiska pracy?
• Zakres danych jakich może żądać pracodawca od pracownika, czy musi być zgoda pracownika , czy pracodawca ma obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych pracownika
• Przetwarzanie danych osobowych w praktyce w działach HR
• Cel, zakres i zasady zastosowania monitoringu wizyjnego
• Obowiązki informacyjne wobec pracowników objętych monitoringiem wizyjnym
• Miejsca wykluczone ze stosowania monitoringu wizyjnego
• Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego

3. Umowy cywilnoprawne – aspekt zatrudnieniowy:

• Umowa o dzieło a umowa zlecenia (o świadczenie usług) – charakterystyka umowy rezultatu i umowy starannego działania
• Pojęcie „dzieła” i charakterystyka jego elementów konstytutywnych pozwalających na ustalenie, czy mamy do czynienia z „dziełem”
• Umowa zlecenia i umowa o dzieło – podobieństwa i różnice.
• Kiedy w treści umowy cywilnoprawnej – umowy zlecenie zawrzeć informację w jaki sposób zleceniobiorca przedkłada wykaz wypracowanych godzin?
• Umowa zlecenia a umowa o pracę – podobieństwa i różnice na gruncie wybranych orzeczeń SN.
• Czy pracodawca może zawrzeć umowę zlecenie z własnym pracownikiem – na co należy zwrócić szczególną uwagę?
• Obowiązek informowanie ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło
• Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku zgłoszenia
• Terminy zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS
• Zgłoszenie do ZUS – na kogo obowiązek nakłada ustaw
• Płaca minimalna w umowach zlecenia

4. Jak prawidłowo zatrudnić pracownika krok po kroku

• Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
• Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
• Szkolenia BHP – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe
• Kiedy pracodawca może odstąpić od przeprowadzania szkoleń okresowych
• Zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami
• Środki ochrony indywidualnej
• Współpraca pracodawcy z innymi organami kontroli w zakresie zatrudniania pracownika (ZUS, US,PIP, PEFRON, SIP, ZZ)

5. Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy

• Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu?
• Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna? Jakie należy spełnić warunki?
• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością?
• Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują?
• Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika?
• Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność?
• Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność?
• Czy nie wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jeśli tak, to jakie?
• Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem?
• Na jaki czas można zawrzeć umowę na okres próbny – czy może to być 1 tydzień?
• Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego?
• Czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego?
• Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP?
• Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
• Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
• Czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi?
• Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO),
• Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
• Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę?
• Od kiedy liczy się pierwszy dzień pracownika w pracy , jaka data obowiązuje go
• Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów?
• Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić?
• Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
• Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może być to już po dniu zawarcia umowy?
• Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne
• Jak prawidłowo wskazać miejsce wykonywania pracy przez pracownika aby nie narazić się na odpowiedzialność przed PIP
• Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• Zasady zawierania porozumień zmieniających,
• Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
• Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów)
• Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych
• Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia)
• Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
• Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę.
• Sposoby ustania stosunku pracy.
• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony
• Terminy wypowiadania umów o pracę, od czego zależą i jak je liczyć
• Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia
• Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy
• Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę
• Obowiązki konsultacyjne
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników
• Jak liczyć daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
• Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika?
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
• Czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej?
• Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
• Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
• Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę?
• Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę:

6. Świadectwo pracy bez problemu

• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni?
• Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
• Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
• W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej?
• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
• Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
• Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
• Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
• Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
• Świadectwa pracy a śmierć pracownika
• W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – kopie czy oryginał?
• Nowy wzór świadectwa pracy
• Gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy?
• Indywidualna praca w domu – zadania domowe dla uczestników kursu

Dzień drugi kursu:

1. Akta osobowe oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej

• Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E?
• Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
• Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
• Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
• Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
• Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
• W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami?
• Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione?
• Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata?
• Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
• Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
• Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
• Gdzie należy przechowywać deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych (stanowisko MRPiPS)
• Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania),
• Gdzie należy przechowywać dokumentację PPK i jaki jest okres przechowywania?
• Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy?
• Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
• Dokumenty związane z PPK w aktach osobowych czy osobno
• Gdzie należy przechowywać oświadczenia z rezygnacji ulg  – Polski Ład
• Jak często należy aktualizować oświadczenia dotyczące ulg zgodnie z Polskim Ładem
• Kiedy mamy obowiązek przekazać pracownikowi PIT -2
• Jak długo jest woźne złożone przez pracownika  oświadczenie PIT-2
• Oświadczenie PIT – 2 składa pracownik czy kandydat na pracownika
• Stanowisko ministerstwa w sprawie przechowywania  PIT w aktach osobowych
• Przypadki, gdy dany pracownik będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej z różnymi okresami jej przechowywania,
• Jakie dokumenty są umieszczane w „starych” i „nowych” aktach osobowych w przypadku pracowników, których dokumentacja pracownicza podlega dwóm okresom przechowywania zgodnie ze stanowiskiem MRPiPS

2. Dokumentacja pracownicza

• Wnioski urlopowe gdzie je przechowywać?
• Czy mogą być przechowywane w formie papierowej czy elektronicznej?
• Jak długo przechowujemy wnioski urlopowe?
• Wniosek urlopowy o urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny – gdzie i jak długo przechowujemy?
• Dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy
• Czy muszą być listy obecności?
• Jak długo należy przechowywać listę obecności – stanowisko ministerstwa
• Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy?
• Co rejestrujemy w ewidencji czasu pracy?
• Praktyczne aspekty ewidencji czasu pracy
• Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy?
• Czy dla każdego pracownika musimy prowadzić ewidencję czasu pracy?
• Jak długo przechowujemy grafiki harmonogramu czasu pracy?

3. Praca zdalna

• Praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP
• Czy pracodawca będzie mógł kontrolować pracownika w domu?
• Koszty pracodawcy w związku z zleceniem pracy zdalnej
• Jaki ekwiwalent będzie należny pracownikowi przy pracy zdalnej?
• Jakie warunki bhp będzie musiał spełnić pracownik w miejscu świadczenia pracy zdalnej?
• Kiedy pracodawca będzie mógł narzucić pracę zdalną?
• Zawarcie umowy o pracę a praca zdalna, co należy wskazać w treści umowy o pracę zawartej z pracownikiem
• Obowiązki pracodawcy z zakresu BHP przy wykonywaniu pracy zdalnej
• Czy należy tworzyć ocenę ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej i co powinna zawierać w szczególności
• Praca zdalna a wypadki w pracy, w drodze do i z pracy – obowiązki pracodawcy

4. Kontrola trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu

• Warunki wprowadzenia badania trzeźwości w zakładzie pracy
• Warunki i metody przeprowadzania przez pracodawcę badań trzeźwości
• Dokumentacja gromadzona przez pracodawcę oraz okres jej przechowywania
• Czy kontrolą badania trzeźwości należy objąć wszystkich pracowników?

5. Pracownicze Plany Kapitałowe

• Terminy zapisu a terminy wdrażania PPK
• Od kiedy pobierana będzie pierwsza składka dla osób przystępujących w 2023
• Zmiana – wcześniejsze zawarcie w imieniu osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie PPK
• Obowiązek dokonywania wpłat do PPK.
• Obowiązki i odpowiedzialność pracodawcy za prowadzenie PPK niezgodnie z przepisami
• Reżim odpowiedzialności z ustawy jaki spoczywa na pracodawcy za nieprawidłowości w zakresie PPK
• Sankcje za wykroczenia związane z prowadzeniem PPK
• Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli PPK u pracodawców zatrudniających na podstawie umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
• Nieterminowe zgłoszenie pracownika do instytucji PPK w zakresie zawartej umowy o prowadzenie
• Odpowiedzialność pracodawcy za błędną weryfikację pracownika/zleceniobiorcy – zawarcie umowy o prowadzenie, błędne terminy
• Rola i obowiązki ustawowe pracodawcy w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika
• Obowiązki informacyjne pracodawcy przy nowo zatrudnionych pracownikach. Kiedy należy zrealizować obowiązek informacyjny przed czy po złożeniu deklaracji z rezygnacji
• Czy wniosek deklaracji pracodawca może przyjąć przed zatrudnieniem
• Czy osoba zatrudniona jednocześnie na dwie umowy o pracę u tego samego pracodawcy, lub na umowę o pracę i umowę zlecenia z tym samym pracodawcą może zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK tylko z jednego zatrudnienia? Jeżeli tak, to czy w takiej sytuacji należy złożyć dwie osobne deklaracje z rezygnacją?
• Umowa o prowadzenie i wypłata wynagrodzenia tego samego dnia – czy jest obowiązek naliczenia pierwszej wpłaty i wykazania jej na liście płac
• Korekty w przypadku naliczenia błędnie wpłat do PPK
• Korygowanie naliczonej wpłaty na PPK w przypadku, gdy pracownikowi zostało wypłacone za wysokie wynagrodzenie
• Korygowanie naliczonych wpłat do PPK w przypadku rozliczenia zwolnienia lekarskiego w kolejnym miesiącu
• Korekta wpłat do PPK w przypadku naliczenia i wypłacenia za wysokiego wynagrodzenia

6. Mobbing i dyskryminacja

• Czynniki ryzyka psychospołecznego w miejscu pracy
• Formy przemocy w miejscu pracy
• Definicja mobbingu
• Mobbing – charakterystyka zjawiska
• Okres trwania mobbingu
• Rodzaje mobbingu
• Płaszczyzny mobbingu
• Mobbing a dyskryminacja, molestowanie i molestowanie seksualne – podobieństwa i różnice
• Obowiązek Pracodawcy przeciwdziałania mobbingowi
• Procedury wyjaśnienia zgłoszonego przypadku
• Mobbing w praktyce
• Zachowania uznawane za mobbing
• Jakie zachowania nie wyczerpują znamion mobbingu
• Przykłady zachowań o charakterze mobbingowym
• Jak skutecznie przeciwdziałać dyskryminacji
• Jak ocenić ryzyko przemocy
• Jak mierzyć mobbing
• Zjawisko stresu w miejscu pracy
• Przeciwdziałanie mobbingowi w miejscu pracy – obowiązek pracodawcy
• Założenia polityki antymobbingowej – obowiązki pracodawcy
• Indywidualna praca w domu – zadania domowe dla uczestników kursu

Trzeci dzień kursu:

1. Nieobecności usprawiedliwione w procesie pracy

2. Urlopy wypoczynkowe – najważniejsze aspekty

• Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
• Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
• Zmiana pracodawcy w trakcie roku
• Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca
• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
• Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
• Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
• Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
• Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
• Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
• Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
• Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
• Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
• Gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego
• Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
• Czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego
• Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
• Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
• Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze
• Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
• Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
• Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
• Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie
• Z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?
• Uprawnienia i nieobecności związane z rodzicielstwem.
• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
• Zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14
• Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia
• Indywidualna praca w domu – zadania domowe dla uczestników kursu

Czwarty dzień kursu:

1. Czas pracy bez tajemnic

• Jakie dokumenty należy sporządzić celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy, gdzie i jakie i jak długo przechowujemy takie dokumenty?

2. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy

• Czas pracy – definicja (okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
• Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy)
• Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
• Dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
• Okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
• Odpoczynek dobowy i tygodniowy
• Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy
• Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
• Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
• Przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.)
• Kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy

3. Planowanie czasu pracy

• Indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
• Elastyczna organizacja czasu pracy:
  – rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
  – ruchomy rozkład czasu pracy
  – kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy?
  – jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
  – rozkłady indywidualne
• Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy?
• Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
• Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
• Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu
• Ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach
• Zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
• Jak ustalić wymiar czasu pracy  dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
• Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
• Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
• Dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)

4. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego

• Dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
  – praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
  – jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym
  – w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny
  – dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie
  – czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto
  – czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić
  – ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi
  – praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
  – w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową
  – czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową
  – jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
  – kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
  – jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
  – jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
  – kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
  – na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
  – zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy
• ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

5. Rozliczanie czasu pracy pracownika

• Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
• Zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
• Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
• Czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
• Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
• Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
• Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

6. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy

• odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania

7. Ćwiczenia z czasu pracy – indywidualna praca uczestników kursu

Piąty dzień kursu:

1. Pojęcie wynagrodzenia za pracę

• Definicja wynagrodzenia za pracę
• Charakter i funkcja wynagrodzenia
• Systemy wynagrodzeń
• Zasady i terminy wypłaty wynagrodzenia pracownika
• Obligatoryjne i fakultatywne składniki wynagrodzenia
• Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.
• Ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
• Składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia.
• Składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku.
• Ustalanie łącznej kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
• Rozliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych (praca w wolną sobotę w harmonogramie, rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego czasu pracy, praca nadliczbowa podczas podróży służbowej itp.)
• Odprawy i odszkodowania jak prawidłowo dokonać wyliczeń
• Pora nocna – jak prawidłowo naliczyć dodatek za pracę w porze nocnej

2. Elastyczna organizacja czasu pracy

• Do jakiej grupy pracowniczej kierowana jest elastyczna organizacja pracy?
• Czy pracodawca jest związany wnioskiem pracownika o elastyczną organizację pracy?
• Rodzaje elastycznej organizacji pracy
• Czy pracownik może wrócić do warunków zatrudnienia przed złożonym wnioskiem o elastyczną organizacją pracy?

3. Praktyczne aspekty ustalania wynagrodzenia urlopowego

• Pracownicy wynagradzani stawką miesięczną
• Pracownicy wynagradzani stawką godzinową
• Składniki wliczanie i niewliczane do podstawy urlopu
• Obliczanie średniej urlopowej w różnych przypadkach
  – średnia z 3 lub 12 miesięc
  – nieprzepracowanie wymaganego okres
  – nieobecności w okresie przyjmowanym do podstaw
  – średnia po długiej nieobecnośc
  – przeliczanie średniej po zmianie wynagrodzenia
• Urlop na przełomie miesiąca
• Termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego
• Urlop okolicznościowy – jak prawidłowo wyliczyć wynagrodzenie
• Stawka minimalnego wynagrodzenia styczeń 2023 a lipiec 2023r.
• Minimalne wynagrodzenie a kwoty wolne od potrąceń
• Obligatoryjne i fakultatywne składniki wynagrodzenia
• Formularz PIT-2 z nowymi elementami.
• Rozliczanie podatkowo – składkowe przychodów objętych zwolnieniem 85 528 zł
• Ulga dla młodych/powracających/rodziców dzieci 4+/seniorów
• Rozliczenie wynagrodzenia po przekroczeniu w roku progu 85 528 zł
• Podstawa wymiaru składek wyższa od przychodu do opodatkowania
• Przekroczenie w roku limitu 85 528 zł i dochodu 120 000 złU
• Ulgi a wypłata zasiłku macierzyńskiego

4. Naliczanie wynagrodzenia w godzinach nadliczbowych

• Ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
• Składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia.
• Składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku.
• Ustalanie łącznej kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
• Rozliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych (praca w wolną sobotę w harmonogramie, rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego czasu pracy, praca nadliczbowa podczas podróży służbowej itp.)
• Wynagrodzenie pracownika w przypadku udzielenia wolnego z powodu siły wyższej
• Wysokość wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca
• Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca
• Wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej
• Czy zostanie pomniejszona podstawa do wynagrodzenia urlopowego
• Czy zostanie pomniejszona podstawa do wysokość świadczeń chorobowych
• Urlop opiekuńczy i zasady naliczania wynagrodzenia
• Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca
• Wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej
• Czy zostanie pomniejszona podstawa do wynagrodzenia urlopowego
• Czy zostanie pomniejszona podstawa do wysokość świadczeń chorobowych

5. Nieobecność w pracy a wynagrodzenia za pracę

• Zwolnienie od wykonywania pracy , za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
• Szkolenia BHP
• Nowe przerwy w pracy

6. Ćwiczenia praktyczne – Omawianie przykładowych wyliczeń