Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – tworzenie i podstawy działania w 2023 roku - szkolenie online

1. Podstawy działania i tworzenia ZFŚS.

2. Obowiązek tworzenia Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych:

• obowiązek tworzenia funduszu –pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników i średni pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników na wniosek związku.
• swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
• warunki odstąpienia od tworzenia ZFSS
• udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).

3. Zasady naliczania odpisu i sposób ustalania liczby zatrudnionych celem naliczenia:

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych
• wysokość odpisów podstawowych
•  terminy wpłaty odpisów na konto Funduszu wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
• korekta rocznego odpisu na ZFŚS
• prawne możliwości samodzielnego kształtowania przez pracodawców wysokości odpisu na fundusz i rezygnacji z jego tworzenia
• możliwość likwidacji ZFŚS

4. Regulamin socjalny:

• procedura tworzenia, w tym współdziałanie ze związkiem zawodowym,
• przedstawiciel załogi
• elementy składowe,
• zmiana regulaminu.
• uzgadnianie treści regulaminu Funduszu z przedstawicielem pracowników
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
• definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
• dokumentacja przyznanej pomocy
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
• ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
• przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS

5. Zasady tworzenia komisji:

• komisja socjalna
• zasady działania,
• skład i reprezentacja
• rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
• upoważnienia nadane przez administratora danych.

6. Osoby uprawnione do występowania o pomoc socjalną:

• Osoby uprawnione na podstawie ustawy,
• Osoby dobrowolnie objęte opieką w regulaminie socjalnym

7. Definicja działalności socjalnej i jej przejawy:

• różne formy wypoczynku (np. uprawianie sportu, wycieczki, spływy kajakowe),
• działalność kulturalno-oświatowa (wyjście do teatru, kina, muzeum),
• opieka nad dziećmi,
• prowadzenie zakładowych obiektów socjalnych

8. Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego.

9. Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu, wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.

• nowe limity zwolnień wypłat z ZFŚS
• świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
• zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
• ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
• zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
• ulgi z tytułu zapomóg.

10. Oskładkowanie dofinansowania z ZFŚS:

• kontrola ZUS
• kontrola PIP

11. Zmiany w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych – zmiany od 04 maja 2019 r:

• jakie dane można pozyskiwać w związku z ubieganie się o świadczenia z funduszu (ustalenie dochodu na członka rodziny, zapisy regulaminu, program 500+).
• dokumentowanie oświadczeń w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.
• jakie dane mogą znajdować się w składanych dokumentach.
• obowiązek upoważnień dla osób przetwarzających dane w związku z ZFŚS.
• okresy przez które można przetwarzać dokumenty i obowiązek ich usunięcia.
• nowy obowiązek weryfikacji danych osobowych.
• przetwarzanie danych dot. zwolnień z podatku dochodowego

12. Egzekucja ze świadczeń socjalnych:

• Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
• Pełne czy ograniczone potrącenia.
• Współpraca z organem egzekucyjnym

13. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną:

• odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków)
• orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych