Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – tworzenie i podstawy działania w 2023 roku - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Szkolenie online dotyczące tworzenia i zasad działania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zostało przygotowane w oparciu o długoletnią praktykę i doświadczenie wykładowcy - pani Ewy Bieleckiej.

    Na szkoleniu online dotyczącym ZFŚS, dowiesz się jakie są zasady działania i tworzenia regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, kto ma obowiązek tworzenia ZFŚS oraz jakie są warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚS.

    Szkolenie poruszy także kwestie dotyczące zasad naliczania odpisu i sposobu ustalania liczby zatrudnionych, korekty rocznego odpisu na ZFŚS.

    Uczestnicy dowiedzą się także jak tworzyć procedurę regulaminów socjalnych, jak tworzyć komisję oraz w jaki sposób powinna przebiegać egzekucja świadczeń socjalnych.

     

    Program szkolenia

    1. Podstawy działania i tworzenia ZFŚS.

    2. Obowiązek tworzenia Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych:

    • obowiązek tworzenia funduszu –pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników i średni pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników na wniosek związku.
    • swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
    • warunki odstąpienia od tworzenia ZFSS
    • udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).

    3. Zasady naliczania odpisu i sposób ustalania liczby zatrudnionych celem naliczenia:

    • osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych
    • wysokość odpisów podstawowych
    •  terminy wpłaty odpisów na konto Funduszu wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
    • korekta rocznego odpisu na ZFŚS
    • prawne możliwości samodzielnego kształtowania przez pracodawców wysokości odpisu na fundusz i rezygnacji z jego tworzenia
    • możliwość likwidacji ZFŚS

    4. Regulamin socjalny:

    • procedura tworzenia, w tym współdziałanie ze związkiem zawodowym,
    • przedstawiciel załogi
    • elementy składowe,
    • zmiana regulaminu.
    • uzgadnianie treści regulaminu Funduszu z przedstawicielem pracowników
    • ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
    • definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
    • dokumentacja przyznanej pomocy
    • ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
    • ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
    • przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS

    5. Zasady tworzenia komisji:

    • komisja socjalna
    • zasady działania,
    • skład i reprezentacja
    • rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
    • upoważnienia nadane przez administratora danych.

    6. Osoby uprawnione do występowania o pomoc socjalną:

    • Osoby uprawnione na podstawie ustawy,
    • Osoby dobrowolnie objęte opieką w regulaminie socjalnym

    7. Definicja działalności socjalnej i jej przejawy:

    • różne formy wypoczynku (np. uprawianie sportu, wycieczki, spływy kajakowe),
    • działalność kulturalno-oświatowa (wyjście do teatru, kina, muzeum),
    • opieka nad dziećmi,
    • prowadzenie zakładowych obiektów socjalnych

    8. Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego.

    9. Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu, wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.

    • nowe limity zwolnień wypłat z ZFŚS
    • świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
    • zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
    • ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
    • zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
    • ulgi z tytułu zapomóg.

    10. Oskładkowanie dofinansowania z ZFŚS:

    • kontrola ZUS
    • kontrola PIP

    11. Zmiany w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych – zmiany od 04 maja 2019 r:

    • jakie dane można pozyskiwać w związku z ubieganie się o świadczenia z funduszu (ustalenie dochodu na członka rodziny, zapisy regulaminu, program 500+).
    • dokumentowanie oświadczeń w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.
    • jakie dane mogą znajdować się w składanych dokumentach.
    • obowiązek upoważnień dla osób przetwarzających dane w związku z ZFŚS.
    • okresy przez które można przetwarzać dokumenty i obowiązek ich usunięcia.
    • nowy obowiązek weryfikacji danych osobowych.
    • przetwarzanie danych dot. zwolnień z podatku dochodowego

    12. Egzekucja ze świadczeń socjalnych:

    • Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
    • Pełne czy ograniczone potrącenia.
    • Współpraca z organem egzekucyjnym

    13. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną:

    • odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków)
    • orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych